Experience

ESTEYCO

• Spain
• Civil Engineering
• 100 - 200 Employee

• Departamento de administración

  • Dec 2021 - Present

  Administrativa Departamento Licitaciones, gestión, control y seguimiento de documentación para organismos públicos. Maquetación de proyectos y documentación. Departamento de Compras,gestión de presupuestos y recepción de ofertas. Compra y contratación de servicios internos. Seguimiento y recepción de servicios contratados. Gestión y contratación de viajes corporativos. Control gastos. Facturación. Estructuración de Códigos. Soporte departamento Corporativo y… Show more Administrativa Departamento Licitaciones, gestión, control y seguimiento de documentación para organismos públicos. Maquetación de proyectos y documentación. Departamento de Compras,gestión de presupuestos y recepción de ofertas. Compra y contratación de servicios internos. Seguimiento y recepción de servicios contratados. Gestión y contratación de viajes corporativos. Control gastos. Facturación. Estructuración de Códigos. Soporte departamento Corporativo y Producción. Show less Administrativa Departamento Licitaciones, gestión, control y seguimiento de documentación para organismos públicos. Maquetación de proyectos y documentación. Departamento de Compras,gestión de presupuestos y recepción de ofertas. Compra y contratación de servicios internos. Seguimiento y recepción de servicios contratados. Gestión y contratación de viajes corporativos. Control gastos. Facturación. Estructuración de Códigos. Soporte departamento Corporativo y… Show more Administrativa Departamento Licitaciones, gestión, control y seguimiento de documentación para organismos públicos. Maquetación de proyectos y documentación. Departamento de Compras,gestión de presupuestos y recepción de ofertas. Compra y contratación de servicios internos. Seguimiento y recepción de servicios contratados. Gestión y contratación de viajes corporativos. Control gastos. Facturación. Estructuración de Códigos. Soporte departamento Corporativo y Producción. Show less



PGI Engineering & Consulting

• Spain
• Construction
• 100 - 200 Employee

• Office Management

  • Jul 2019 - Feb 2021

• Office Assistant

  • Jun 2019 - Feb 2021

  Apoyo directo a Gerencia: • Administración y gestión de las agendas de la Dirección, participando en la organización de reuniones internas y externas. • Organización, coordinación y gestión de viajes a nivel nacional e internacional (gerencia y equipo técnico). Soporte a departamento RRHH: • Control horas extras y dietas de viaje de los empleados • Soporte en la organización y control de las vacaciones. • Organización y preparación de la documentación para la comunicación… Show more Apoyo directo a Gerencia: • Administración y gestión de las agendas de la Dirección, participando en la organización de reuniones internas y externas. • Organización, coordinación y gestión de viajes a nivel nacional e internacional (gerencia y equipo técnico). Soporte a departamento RRHH: • Control horas extras y dietas de viaje de los empleados • Soporte en la organización y control de las vacaciones. • Organización y preparación de la documentación para la comunicación externa e interna relativa a reuniones, eventos, formación, etc. • Gestión de revisiones médicas y PRL, formación del personal. • Ejecución de procesos de onboarding y contratación de personal. Administración: • Creación de albaranes y pedidos. • Atención al cliente en inglés y francés (gestión de calendarios y salas de reunión). • Control del mantenimiento de la oficina y suministros. • Control de envíos y recogida de mensajería, valija y correo ordinario. • Soporte a departamento de marketing (publicidad y web). • Uso de Custom ERP (Haley) para la gestión y contabilidad intregrada. • Asistencia y apoyo administrativo a los diversos departamentos de la organización. Recepción: • Recepción de pagos y clasificación de recibos. • Gestión de centralita telefónica y de los correos electrónicos a cargo. • Elaboración y actualización de la agenda y la base de datos de los clientes.



ASPHALION

• Spain
• Pharmaceutical Manufacturing
• 100 - 200 Employee

• Technical Assistant

  • Apr 2018 - Apr 2019

  Soporte directo a Gerencia. • Coordinación de agenda y viajes de Gerencia. Soporte departamento RRHH: • Gestión documental y soporte administrativo al departamento de recursos humanos. • Ejecución de procesos de onboarding y contratación de personal. Administración: • Recepción y filtrado de llamadas., registro visitas y atención directa al Cliente (gestión de calendarios y salas de reunión). • Uso de Software interno para la gestión y realización de las tareas diarias… Show more Soporte directo a Gerencia. • Coordinación de agenda y viajes de Gerencia. Soporte departamento RRHH: • Gestión documental y soporte administrativo al departamento de recursos humanos. • Ejecución de procesos de onboarding y contratación de personal. Administración: • Recepción y filtrado de llamadas., registro visitas y atención directa al Cliente (gestión de calendarios y salas de reunión). • Uso de Software interno para la gestión y realización de las tareas diarias asignadas y actualización de bases de datos de clientes y proveedores. • Control y registro de documentación de clientes y proveedores, validación de facturas, pagos, comunicaciones. • Control del mantenimiento de la oficina y suministros. • Preparación de la documentación necesaria para la comunicación externa e interna relativa a reuniones, eventos, formación, etc. • Control de envíos y recogida de mensajería, valija y correo ordinario. • Arqueo de caja. Show less Soporte directo a Gerencia. • Coordinación de agenda y viajes de Gerencia. Soporte departamento RRHH: • Gestión documental y soporte administrativo al departamento de recursos humanos. • Ejecución de procesos de onboarding y contratación de personal. Administración: • Recepción y filtrado de llamadas., registro visitas y atención directa al Cliente (gestión de calendarios y salas de reunión). • Uso de Software interno para la gestión y realización de las tareas diarias… Show more Soporte directo a Gerencia. • Coordinación de agenda y viajes de Gerencia. Soporte departamento RRHH: • Gestión documental y soporte administrativo al departamento de recursos humanos. • Ejecución de procesos de onboarding y contratación de personal. Administración: • Recepción y filtrado de llamadas., registro visitas y atención directa al Cliente (gestión de calendarios y salas de reunión). • Uso de Software interno para la gestión y realización de las tareas diarias asignadas y actualización de bases de datos de clientes y proveedores. • Control y registro de documentación de clientes y proveedores, validación de facturas, pagos, comunicaciones. • Control del mantenimiento de la oficina y suministros. • Preparación de la documentación necesaria para la comunicación externa e interna relativa a reuniones, eventos, formación, etc. • Control de envíos y recogida de mensajería, valija y correo ordinario. • Arqueo de caja. Show less



Hornos Industriales Pujol

• Spain
• Machinery Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Administrative Assistant

  • Nov 2017 - Jan 2018

  Soporte directo a Gerencia: • Trato con clientes para la contratación de servicios, gestión y resolución de incidencias. • Preparación y seguimiento de ofertas. • Elaboración de documentación técnica. • Prestación de apoyo a los empleados con tareas cotidianas de oficina, como escaneados y envío de correspondencia postal. • Control del mantenimiento de la oficina y suministros. • Organización, coordinación y gestión de viajes a nivel nacional e internacional (gerencia y equipo… Show more Soporte directo a Gerencia: • Trato con clientes para la contratación de servicios, gestión y resolución de incidencias. • Preparación y seguimiento de ofertas. • Elaboración de documentación técnica. • Prestación de apoyo a los empleados con tareas cotidianas de oficina, como escaneados y envío de correspondencia postal. • Control del mantenimiento de la oficina y suministros. • Organización, coordinación y gestión de viajes a nivel nacional e internacional (gerencia y equipo técnico). • Soporte a departamento Compras. Show less Soporte directo a Gerencia: • Trato con clientes para la contratación de servicios, gestión y resolución de incidencias. • Preparación y seguimiento de ofertas. • Elaboración de documentación técnica. • Prestación de apoyo a los empleados con tareas cotidianas de oficina, como escaneados y envío de correspondencia postal. • Control del mantenimiento de la oficina y suministros. • Organización, coordinación y gestión de viajes a nivel nacional e internacional (gerencia y equipo… Show more Soporte directo a Gerencia: • Trato con clientes para la contratación de servicios, gestión y resolución de incidencias. • Preparación y seguimiento de ofertas. • Elaboración de documentación técnica. • Prestación de apoyo a los empleados con tareas cotidianas de oficina, como escaneados y envío de correspondencia postal. • Control del mantenimiento de la oficina y suministros. • Organización, coordinación y gestión de viajes a nivel nacional e internacional (gerencia y equipo técnico). • Soporte a departamento Compras. Show less



Scytl

• Spain
• Software Development
• 1 - 100 Employee

• Management Assistant

  • Jun 2005 - Jun 2017

  Soporte directo a Gerencia:  Programación de agendas y comunicaciones de la dirección.  Organización, coordinación y gestión de viajes a nivel nacional e internacional (gerencia y equipo técnico).  Registro, archivado y control de documentación confidencial. Soporte a departamento RRHH:  Gestión documental y soporte administrativo al departamento de recursos humanos.  Ejecución de procesos de onboarding y contratación de personal. Administración: … Show more Soporte directo a Gerencia:  Programación de agendas y comunicaciones de la dirección.  Organización, coordinación y gestión de viajes a nivel nacional e internacional (gerencia y equipo técnico).  Registro, archivado y control de documentación confidencial. Soporte a departamento RRHH:  Gestión documental y soporte administrativo al departamento de recursos humanos.  Ejecución de procesos de onboarding y contratación de personal. Administración:  Prestación de atención telefónica, telemática y presencial.  Atención al cliente.  Gestión y organización de eventos, reuniones y actos corporativos.  Apertura y clasificación de la correspondencia en nombre de los líderes empresariales para facilitar la comunicación y agilizar los procesos.

• Secretaria /Office Manager

  • Jun 2005 - Jun 2017

• Secretary/Office Manager

  • Jun 2005 - Jun 2017

• Office Manager

  • Jun 2005 - Jun 2017



Fibre Medic S.A.

• Administrative Assistant

  • Jun 2000 - Jun 2005

   Gestión y seguimiento de pedidos desde su inicio hasta su recepción, reduciendo costes y aprovisionamiento eficiente de productos.  Gestión de almacén y control de stock.  Contratación y seguimiento de servicios de paquetería y mensajería.  Mantenimiento de registros y archivos de documentación.  Gestión de llamadas, correos electrónicos y correspondencia.  Gestión y seguimiento de pedidos desde su inicio hasta su recepción, reduciendo costes y aprovisionamiento eficiente de productos.  Gestión de almacén y control de stock.  Contratación y seguimiento de servicios de paquetería y mensajería.  Mantenimiento de registros y archivos de documentación.  Gestión de llamadas, correos electrónicos y correspondencia.