Ana Beatriz Pereira Nascimento

Auxiliar administrativo at Fatorizze
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Santa Rosa de Viterbo, São Paulo, Brazil, BR

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Credentials

  • Excel Intermediário
    Studion.mx
    Aug, 2023
    - Sep, 2024

Experience

    • Brazil
    • Business Consulting and Services
    • 1 - 100 Employee
    • Auxiliar administrativo
      • Jul 2023 - Present

      Atendimento ao cliente com foco em sua gestão financeira, organização e lucratividade. Conciliação bancária, pagamentos diversos, controle de contas a pagar , acompanhamentos de extratos e transações financeiras, realização de balanços, identificação de irregularidades, preparação de relatórios, emissão de notas fiscais, apoio administrativo e tesouraria em geral. Atendimento ao cliente com foco em sua gestão financeira, organização e lucratividade. Conciliação bancária, pagamentos diversos, controle de contas a pagar , acompanhamentos de extratos e transações financeiras, realização de balanços, identificação de irregularidades, preparação de relatórios, emissão de notas fiscais, apoio administrativo e tesouraria em geral.

    • Brazil
    • Financial Services
    • Estagiário de administração
      • Jun 2021 - May 2023

      Atendimento telefônico e presencial ao cooperado indicando qual profissional melhor se adequa a sua necessidade, separação e conferência de documentos para contabilização e arquivo, abertura e fechamento de malotes, recepção, triagem e distribuição de documentos e correspondências, acesso ao Sistema SISBR mantendo cadastros atualizados, auxílio aos demais colaboradores da empresa nas atividades necessárias. Atendimento telefônico e presencial ao cooperado indicando qual profissional melhor se adequa a sua necessidade, separação e conferência de documentos para contabilização e arquivo, abertura e fechamento de malotes, recepção, triagem e distribuição de documentos e correspondências, acesso ao Sistema SISBR mantendo cadastros atualizados, auxílio aos demais colaboradores da empresa nas atividades necessárias.

    • Brazil
    • Non-profit Organizations
    • 1 - 100 Employee
    • Assistente administrativo
      • Sep 2020 - Jun 2021

      Acolhimento dos usuários/famílias fornecendo informações e esclarecendo dúvidas, liberação da agenda de profissionais no sistema (Syspec – agendamentos), atendimento de chamadas telefônicas, atualização de informações cadastrais, abertura de prontuários físicos e eletrônicos, controle de entrada e saída dos documentos do setor, preparação de relatórios, formulários e planilhas, acompanhamento de processos administrativos,elaboração de ATAS... Acolhimento dos usuários/famílias fornecendo informações e esclarecendo dúvidas, liberação da agenda de profissionais no sistema (Syspec – agendamentos), atendimento de chamadas telefônicas, atualização de informações cadastrais, abertura de prontuários físicos e eletrônicos, controle de entrada e saída dos documentos do setor, preparação de relatórios, formulários e planilhas, acompanhamento de processos administrativos,elaboração de ATAS...

    • Auxiliar
      • Aug 2018 - Jul 2020

      Controle de entrada e saída de correspondências, recebimento de notas fiscais, recebimento e arquivo de documentos, protocolos, manipulação de Fotocopiadoras, organização de arquivos, manuseio de sistema (RKM Sistemas e CROSS), atendimento ao público via telefone (PABX) e presencialmente, entre outras atividades administrativas. Controle de entrada e saída de correspondências, recebimento de notas fiscais, recebimento e arquivo de documentos, protocolos, manipulação de Fotocopiadoras, organização de arquivos, manuseio de sistema (RKM Sistemas e CROSS), atendimento ao público via telefone (PABX) e presencialmente, entre outras atividades administrativas.

Education

  • Claretiano - Rede de Educação
    Graduação, Agronegócio
    2017 - 2020
  • ETEC de Santa Rosa De Viterbo
    2014 - 2016
  • Universidade Cruzeiro do Sul
    Bacharelado em Administração, Administração e Negócios
    2021 - 2024

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