Analista de logística

• Dec 2022 - Present

Coordenador de logística

• Jul 2021 - Oct 2022

Responsável pela coordenação do setor de logística de pessoal. Controle e conferência de faturamento, controle de despesas e solicitações de logística . Gestão de equipe e dos procedimentos internos de logística, controle de plantões. Mediação de conflitos internos. Participação nas atividades de integração de novos colaboradores, acompanhamento de indicadores de performance da equipe, acompanhamento do desenvolvimento e realização das atividades do setor. Participação e acompanhamento nas programações de embarque, desembarque e treinamentos. Solicitação de passagens rodoviárias, bilhetes aéreos e hospedagem. Participação nas atividades de levantamento e envio de documentações aos clientes via utilização do sistema Drake e cadastro no SISPAT. Implementação do procedimento interno, melhoria nos cumprimento dos processos por parte dos demais setores minimizando o número de horas extras. Interação junto a gerência e diretoria de forma a trazer melhorias ferramentais para o setor. Melhoria no relacionamento interpessoal da equipe. Melhoria da comunicação entre os membros do setor com os demais da empresa, colaboradores e clientes. Implementação e acompanhamento de controles de recusa de documentação e ocorrências de no-show. Show less

Auxiliar de logística

• Feb 2021 - Jul 2021

Responsável por acompanhar o embarque e quarentena dos colaboradores e contratados da empresa Equinor. Participação nas atividades de controles de check-in, check-out e controle de realização de exames de COVID-19. Garantir o cumprimentos das orientações referentes às regras de quarentena. Garantir que todos os colaboradores e contratados estejam aptos para embarque minimizando a ocorrência de no-show e quebra de quarentena. Responsável por acompanhar o embarque e quarentena dos colaboradores e contratados da empresa Equinor. Participação nas atividades de controles de check-in, check-out e controle de realização de exames de COVID-19. Garantir o cumprimentos das orientações referentes às regras de quarentena. Garantir que todos os colaboradores e contratados estejam aptos para embarque minimizando a ocorrência de no-show e quebra de quarentena.

Assistente administrativo / Assistente de Compras

• May 2016 - Dec 2016

Responsável pelas atividades financeiras, contas a pagar e receber, emissão de NF, livros de registro, livro caixa. Negociação de dívidas e conciliação bancária. Participação nas atividades de admissão, demissão, registro de ponto, controle de benefícios. Participação em atividades de compras, contato com clientes e fornecedores, tomada de preços, participação em pregões eletrônicos junto a diversas prefeituras no estado do Rio de Janeiro. Responsável pelas atividades financeiras, contas a pagar e receber, emissão de NF, livros de registro, livro caixa. Negociação de dívidas e conciliação bancária. Participação nas atividades de admissão, demissão, registro de ponto, controle de benefícios. Participação em atividades de compras, contato com clientes e fornecedores, tomada de preços, participação em pregões eletrônicos junto a diversas prefeituras no estado do Rio de Janeiro.

Coordenador de logística

• Aug 2013 - Jul 2015

Responsável pela programação de embarque e desembarque dos colaboradores utilizando o sistema SAP. Responsável por cadastro no SISPAT, gestão de documentações, controle de frequência e escala. Controle de custos e solicitação de reembolso. Programação de treinamentos, contato com os colaboradores, contato com as unidades marítimas para negociação de embarques. Realização de plantões. Solicitação de hospedagem, passagens rodoviárias, bilhetes aéreos e carro executivo. Participação no processo de implementação do SGI e processo de auditoria ISO9001. Participação nas atividades de recrutamento e seleção, integração de novos colaboradores, análise de desempenho e competências. Implementação do setor de logística de pessoal. Levantamento, análise e implementação de estrutura de cadastro e arquivamento das documentações dos colaboradores offshore, desenvolvimento de controle de vencimentos e competências . Show less

Tecnico Surveyor Pleno I

• Dec 2010 - Dec 2012

Responsável por assegurar o correto lançamento de sistemas ancorados a bordo das unidades marítimas utilizando o sistema Hydro-Pro, sistemas de coordenadas DGPS e mapas cartográficos. Participação na elaboração e envio de relatórios técnicos referentes a cada atividade executada a bordo, controles das operações realizadas durante o período de embarque. Participação auxiliando a coordenação de logística e gerência no controle de escala dos funcionários, programação de embarque e desembarque, contato com os colaboradores; Atendimento ao cliente dos setores de Ancoragem e Geodésia da Petrobras. Show less

Coordenador de troca de turma bilingue

• Oct 2009 - Dec 2010

AResponsável pelo acompanhamento de embarque e desembarque de colaboradores brasileiros e estrangeiros. Acompanhamento em atividades específicas como Visto , Polícia Federal e realização de ASO. Responsável temporária (substituição férias) pela programação de embarque e desembarque dos colaboradores utilizando o sistema SAP R3 para a geração de RT. Cadastro de SISPAT, agendamento de treinamentos, solicitação de hospedagem, bilhetes aéreos, passagem terrestre, carro executivo, controle de efetivo, escala, contato com os colaboradores. Participação na coordenação de logística de pessoal para as unidades marítimas : FPSO Frade (SBM) , SS-47 (Pride South América), SS-60 (Pride Rio de Janeiro) . Auxiliar na coordenação de Logística da plataforma Pride Venezuela em Angra dos Reis e no Estaleiro Mauá. Atendimento aos clientes SBM, Pride (ENSCO) e Brasdril nos portos e aeroportos do Estado do Rio de Janeiro e São Paulo. Show less

Surveyor Jr. (Offshore) e Assistente Administrativo (Onshore)

• Sep 2003 - Jan 2009

Responsável pela programação de embarque e desembarque dos colaboradores utilizando o sistema SAP. Cadastro no SISPAT, gestão de documentações, controle de efetivo e escala, contato com os colaboradores, contato com as unidades marítimas para negociação de embarques. Promoção de assistente administrativo a Técnico Surveyor Junior onde assegurava o correto lançamento de sistemas ancorados a bordo das unidades marítimas utilizando o sistema Hydro-Pro, sistemas de coordenadas DGPS e mapas cartográficos. Participação na elaboração de relatórios técnicos referentes às atividades executadas a bordo, controles das operações realizadas durante o período de embarque, atendimento ao cliente dos setores de Ancoragem e Geodésia da Petrobras. Show less

Auxiliar Administrativo

• Feb 2002 - Sep 2003

Responsável pela programação de embarque e desembarque dos colaboradores utilizando o sistema SAP. Cadastro no SISPAT, gestão de documentações, controle de efetivo, programação de equipes, contato com os colaboradores, contato com as unidades marítimas para negociação de embarques. Responsável pelo agendamento de hotéis, passagens rodoviárias e carro executivo. Realização de plantões. Participação no controle de folgas e férias, acompanhamento das aberturas de projetos para devida programação das equipes. Acompanhamento de fechamento de BM. Participação nas reuniões gerenciais para tomada de decisões e acompanhamento de indicadores de BAD para medição do contrato junto ao setor US-SUB/Geodésia na sede da Petrobras em Macaé - RJ. Show less