Gerente de Planificación, Presupuesto y Desarrollo Organizacional

• Feb 2023 - Present

Jefa de la Oficina de Administración y Finanzas

• Jan 2022 - Dec 2022

Realizar la programación financiera y la ejecución del presupuesto de gastos de la Fundación, control de ingresos y egresos con el fin de administrar los recursos financieros. Planificar y controlar los procesos administrativos y financieros, a fin de garantizar su ejecución con eficiencia y eficacia, apoyado en el cumplimiento de la normativa legal vigente. Asesorar y asistir a las unidades ejecutoras de proyectos y/o acciones en asuntos financieros. Realizar oportunamente el pago a proveedores, efectuar el seguimiento y control del uso y aplicación financiera de los recursos asignados, a fin de garantizar la transparencia en la gestión de los mismos, en coordinación con la Oficina de Planificación y Presupuesto. Certificar documentos administrativos y financieros Asistir por a reuniones en representación de la Fundación. Abrir y movilizar las cuentas bancarias necesarias, conjuntamente con el o la Presidente y/o con él o la Gerente General. Establecer las relaciones con las instituciones financieras privadas y públicas para la tramitación de los actos administrativos atinentes a las finanzas por flujo de efectivo. Dirigir y controlar los servicios de transporte y logística requeridos por las diferentes oficinas de la Fundación. Establecer mecanismos para fortalecer el sistema de control interno de la oficina que permita Incrementar la optimización de procesos y cumplir con la normativa legal,Coordinar y supervisar las tareas de las áreas de contabilidad, tesorería, almacén, archivo, bienes, compras y mantenimiento. Detectar situaciones, problemas causados o previsibles en el área a cargo y solucionarlas, previa sustentación ante la Gerencia. Coordinar y evaluar todas las funciones del área de compras como, la contratación de proveedores de bienes y servicios, análisis y consultas de precios y ofertas, actas de inicio y precalificación, cronograma de ejecución, análisis y conformación del expediente, adjudicación de la Comisión de contrataciones públicas Show less

Jefa de Autoadministrado de salud

• Jan 2014 - Dec 2022

Responsable del área de seguro médico de la Fundación. Crear las normas y condiciones que regulan el funcionamiento del Plan Auto administrado de, como también los diferentes formatos requeridos para acceder a los beneficios contemplados. Dictar charlas informativas y asesorar al personal respecto al funcionamiento del área, garante del registro y control del personal y sus respectivas cargas familiares. Negociar con las clínicas del mercado su afiliación al Autoadminstrado de salud a los fines de establecer convenios para prestación de servicios. Elaborar las órdenes para suministro de medicamentos correspondientes a patologías cubiertas por el servicio médico, de igual manera la emisión de cartas avales para intervenciones quirúrgicas, exámenes especiales, entre otros contemplados en el condicionado respectivo Llevar el registro y control de todos los siniestros reportados por los centros de salud afiliados, como la disponibilidad de los recursos del plan auto administrado de salud conjuntamente con el área de planificación y presupuesto. Show less

Jefa de la Oficina de Planificación y Presupuesto

• Jan 2014 - Dec 2022

Ejercer el seguimiento permanente a la programación y la ejecución del presupuesto de gastos de la Fundación, a fin de garantizar su ejecución con total eficacia, eficiencia y transparencia en el uso aplicación de los recursos asignados, en cumplimiento de la normativa legal vigente y en articulación con la Oficina de Gestión Administrativa. Elaborar y tramitar ante las instancias competentes, para su aprobación, las programaciones y reprogramaciones de compromisos y desembolsos .Realizar el seguimiento permanente a la programación y ejecución del presupuesto de gastos del personal, de conformidad con lo establecido en las leyes y normativas que rigen la materia, garantizando total eficacia, eficiencia y transparencia en el uso y aplicación de los recursos asignados, para el cumplimiento de los conceptos de la administración de personal, en articulación con la Oficina de Gestión Humana. Analizar y tramitar ante las instancias competentes para su aprobación, los documentos referentes a las modificaciones presupuestarias de la Fundación, Elaborar el proyecto de presupuesto ley. Realizar las respectivas ejecuciones físicas financiera trimestral. Cumplir con las respectivas rendiciones mensuales a través del portal de la ONAPRE. Elaborar las cuotas de requerimientos de proyectos y acciones centrales. Realizar las diferentes tipos de imputaciones presupuestarias.Asesorar y asistir al o la Presidente y demás dependencias de la Fundación, en materia de formulación, seguimiento y evaluación de sus planes, proyectos y acciones, de conformidad con las directrices emanadas del órgano rector y la orientación expresa del o la Presidente.Establecer y mantener enlace permanente con los órganos y entes de la Administración Pública Nacional, rectores en las materias competentes de esta Oficina. Ser garante de la elaboración y actualización de los distintos manuales administrativos de la Fundación, con el fin de asegurar la estandarización y la optimización de sus procesos. Show less

Responsable del área de Bienestar Social - Oficina de Gestión Humana

• Jan 2014 - Dec 2022

Responsable del área de seguro HCM orientar a los beneficiarios sobre coberturas, normas y condiciones que regulan el funcionamiento del seguro para acceder a los beneficios contemplados.Llevar el registro y control del personal con su respectiva carga familiar. Canalización directa con la Aseguradora de los casos especiales, reclamos de servicios, solicitud de facturas, evaluación y/o modificación del condicionado, solicitud de prórrogas, y todo aquella información inherente que sea considere pertinente en pro del bienestar de los trabajadores, cumplir con las normas y procedimientos en materia de confidencialidad y seguridad integral, establecidos por la gerencia de gestión humana. Elaboración de informes de gestión. Responsable de realizar cambio representante legal ante el IVSS efectuar movimiento de personal en el sistema TIUNA, modificación de salarios, emisión de constancias de ingreso y egreso del IVSS. Canalizar con la oficina de Atención al Ciudadano las solicitudes de ayudas emitidas por los empleados, Creación, evaluación y actualización de expedientes del personal.Desarrollar, promover y ejecutar actividades de Bienestar social,Emisión de Puntos de Cuenta, órdenes de pago. Velar por el cumplimiento y homologación de Beneficios Socio económicos con el ente Rector. Planificación de la capacitación del personal, Evaluación de desempeño. Manejo del fondo de jubilaciones Tesorería de Seguridad Social. Realizar el Ingreso y Cese, de la Declaración Jurada de Patrimonio, ante de la Contraloría General al personal que ingresa y al personal egresa de la Fundación. Participación activa en el levantamiento de los Registros de los Cargos, y velar por la actualización permanente del Manual de Cargos y Competencias. Participar activamente en el proceso de los ascensos de los trabajadores aplicando la metodología de baremo y en los programas de clasificación y remuneración de cargos. Realizar Maquetas Mensuales de gastos del Personal Show less

Oficina de Atención al Ciudadano- Profesional II Nivel IV

• Jan 2014 - Dec 2022

Planificar y desarrollar estrategias para las alianzas,, visitas y enlaces con otras instituciones Gubernamentales. Recibir, canalizar y atender solicitudes, comunicaciones, sugerencias y reclamos de la comunidad en torno a las áreas de competencia, orientando a las ciudadanas y ciudadanos en la realización de sus trámites de manera eficiente y oportuna.Centralizar el registro de casos personales y colectivos a través del Sistema Integral de Casos Sociales (SIGCAS) o cualquier otro sistema autorizado por el Ejecutivo Nacional.Analizar los casos y requerimientos de los solicitantes y preparar para su presentación, planteando alternativas de solución. Dar continuidad a los mecanismos establecidos para informar a la comunidad sobre el desarrollo de las solicitudes, comunicando a los ciudadanos la decisión o respuesta de las denuncias, quejas, reclamos, o peticiones formuladas por ellos.Instrumentar los planes y programas en materia de participación ciudadana. Implementar acciones de información, capacitación y educación para promover la participación ciudadana. Elaborar informes mensuales de actividades realizadas, cónsonos a la oficina de atención al ciudadanoDar seguimiento a las solicitudes, manteniendo un registro actualizado sobre las organizaciones comunitarias y ciudadanos. Show less

Asistente de la Coordinación General

• Feb 2010 - Jan 2014

Funciones desempeñadas: • Orientar y asistir a los profesores en relación al desarrollo de sus actividades administrativas y académicas, emplazando a los alumnos en cuanto a su ubicación dentro de las actividades académicas y su relación con los profesores, atendiendo las inquietudes socio académicas y socio económicos que puedan presentar los alumnos y docentes. • Tramitar los procedimientos administrativos sobre solicitudes, planteamientos o problemáticas provenientes de los alumnos. • Organizar la información académica con miras a la posterior presentación de un informe de gestión, brindar apoyo logístico a la coordinación de planificación y evaluación y las actividades inherentes a la coordinación académica. • Mantener un servicio de atención académica permanente, bien sea de forma personal o telefónicamente, relacionar los servicios audiovisuales prestado tanto a profesores como alumnos. Show less

Coordinadora de Servicios

• Jul 2005 - Nov 2008

Tomar decisiones basadas en las políticas de la empresa, procedimientos definidos para lograr los objetivos planteados para el mejoramiento de los estándares de los empleados, estableciendo técnicas y estrategias a nivel departamental. Supervisión y evaluación de los trabajadores, control de expedientes de ingresos y egresos del personal. Control de inventario, Verificación de pedidos, notas de entrega, caja chica. Mantener y efectuar el análisis y control de cuentas por cobrar y pagar, evaluación de gastos, verificación de datos y atención a clientes , proveedores y canalización de reclamos y reportes Emisión de facturas y presupuestos. Ordenes de pagos a terceros, registro y asignación de reportes de servicios a técnicos, viáticos. Análisis de ejecución de obras, evaluación de riesgos de seguridad, emisión de contratos de servicios. Conciliaciones Bancarias, control de documentos, notas de entrega, elaboración de cheques. Manejo del sistema administrativo Saint, cierre de mes. Cálculos y elaboración de retenciones para cancelación de impuestos fiscales y parafiscales Apoyar a la gerencia en la ejecución de los Planes de Negocio y de Recursos Humanos, incluidas las iniciativas de cambio, adquisición y retención de talento, compensación y beneficios, reconocimientos, adiestramiento y capacitación, bienestar social, seguridad y salud laboral, clima organizacional y responsabilidad social empresarial, entre otros. Show less

Analista de Riesgo Empresarial y personal

• Apr 1994 - Mar 2005

• Análisis y evaluación del comportamiento de las carteras de clientes tarjetas de crédito Visa, MasterCard y Dinner Club, créditos hipotecarios, de vehículo y personales Creación de variables para los cumplimientos de los parámetros establecidos en el sistema Atención personalizada de clientes VIP, seguimiento de casos especiales. Intercambio permanente de información con las unidades adscritas a la gerencia (fraude, seguridad bancaria , crédito personal, hipotecario, vehículo e informática, entre otros) Cobranzas, débitos a cuentas, control de fraudes. Análisis de tarjeta de créditos para su aprobación y aumentos de limites Participación activa en proyectos y ejecución de las mismos( Lanzamiento tarjeta prepago, beneficio adicional, automatización de la carga en el sistema de lista negra / antecedentes, bloqueo masivo, alertas tempranas, definición y análisis de variables para los productos crediticios Evaluación de aumentos selectivos, Cruce Sicri tarjetas Banco Mercantil Representante del Banco Mercantil por tarjetas de crédito ante la Asociación Bancaria Manejo de la herramienta Buró de Crédito. Show less