Amélie Sanavio

Office Manager at DUONEXT
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Greater Paris Metropolitan Region, FR

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Bio

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Experience

    • France
    • IT Services and IT Consulting
    • 1 - 100 Employee
    • Office Manager
      • Feb 2023 - Present

      Compétences et responsabilités principales : - Administration des ventes : contrats, suivi des temps des consultants, facturation - Administration du personnel - Gestion des services généraux - Communication et gestion des événements interne - Responsable RSE Compétences et responsabilités principales : - Administration des ventes : contrats, suivi des temps des consultants, facturation - Administration du personnel - Gestion des services généraux - Communication et gestion des événements interne - Responsable RSE

    • France
    • Marketing and Advertising
    • 1 - 100 Employee
    • Assistante de Direction
      • Oct 2019 - Jan 2023

      Assistante du directeur général d’une entreprise de régie publicitaire spécialisée dans les publics, bulletins municipaux, mobilier urbain et événementiel sportif. Compétences et responsabilités principales : - Office manager : gestion des courriers courant et de direction, gestion des contrats de Facility Management, mise en place d’initiatives développement durable. - Assistante commerciale : prospection, réponse aux appels d'offre, suivi des contrats et de la relation client (grands comptes, mobilier urbain et mécénat), administration du CRM. - Référente administrative et légale : préparation des contrats, définition et déploiement des processus de gestion documentaire. - Assistante comptable : déclaration des taxes et des redevances, édition et suivi de 80% des factures, gestion des contentieux. - IT : référente pour le support N1, « key user » AFFIXE 2.0 & ZEENDOC. Résultats majeurs : - Collaboratrice du directeur, prospection de nouveaux marchés pour le développement des activités de l’entreprise. - Refonte administrative des pôles Direction, Presse et Mobilier Urbain. - Négociation des contrats de mécénats auprès de promoteurs immobiliers. - Mise en place du logiciel Zeendoc et formation des collègues à son utilisation. Show less

    • France
    • Entertainment Providers
    • 700 & Above Employee
    • Opérateur attraction
      • Mar 2019 - Sep 2019

      Compétences et responsabilités principales :- Gestion du public : accueil, information et animation du public en trois langues sur l'attraction Star Tours, gestion des incidents liés au public et gestion des incidents techniques.- Responsable de l’attraction Star Tours et de sa sécurité au poste de la tour de contrôle.Résultats majeurs :- Connaissance et application des process de l’entreprise- Respect des codes et valeurs de l’entreprise- Pas d’incident sous ma responsabilité Show less

    • Opérateur, animateur d'attraction
      • Dec 2018 - Mar 2019

      Compétences et responsabilités principales :- Gestion du public : accueil, information et animation du public en trois langues sur plusieurs attractions du Walt Disney Studio pour la saison de Noël, gestion de la sécurité du public.Résultats majeurs :- Connaissance et application des process de l’entreprise- Respect des codes et valeurs de l’entreprise.- Proposition de réembauche

    • France
    • Museums, Historical Sites, and Zoos
    • 100 - 200 Employee
    • Agent d'accueil et de surveillance
      • Mar 2018 - Jul 2018

      Compétences et responsabilités principales : - Gestion du public : accueil, information et surveillance du public au sein d’une équipe. - Gestion de la sécurité : connaissance des différentes procédures d’évacuations et d’incendie, gestion de la sécurité des œuvres et du public, gestion du contrôle des sacs et portiques de sécurité. Résultats majeurs : - Pas de détérioration, ni de vols. Compétences et responsabilités principales : - Gestion du public : accueil, information et surveillance du public au sein d’une équipe. - Gestion de la sécurité : connaissance des différentes procédures d’évacuations et d’incendie, gestion de la sécurité des œuvres et du public, gestion du contrôle des sacs et portiques de sécurité. Résultats majeurs : - Pas de détérioration, ni de vols.

    • France
    • Newspaper Publishing
    • 1 - 100 Employee
    • Chargée d'accueil prestataires pour la Fête de l'Humanité
      • 2018 - 2018

      Compétences et responsabilités principales :- Chargée de l'accueil et de l'accréditation des 6 000 personnes prestataires de la Fête de l'Humanité : vérification des casiers judiciaires et fichiers S en lien avec la préfecture de police, création des badges d’accréditations, accueil et information des prestataires.- Sécurité : gestion de l’équipe de sécurité à la porte d’accès technique de l’évènement.Résultats majeurs :- Fort esprit d’équipe- Personne référente pour les prestataires- Réembauches régulières Show less

    • Régisseur technique pour la Fête de l'Humanité
      • 2017 - 2018

      Compétences et responsabilités principales :- Gestion technique du montage des stands : traçage des emplacements des stands, accueil des stands et de leurs prestataires sur leur emplacement, gestion de leurs demandes techniques en relation avec les chargées des relations exposants, livraison des mobiliers et matériels loués aux stands.- Gestion technique du montage et démontage des infrastructures géré par la Régie : Création des accès pompiers protégés par cadenas, pose des brises vus et signalétiques de l’évènement.Résultats majeurs :- Fort esprit d’équipe- Personne référente pour les prestataires- Réembauches régulières Show less

    • Chargée des relations exposant pour la Fête de l'Humanité
      • 2016 - 2017

      Compétences et responsabilités principales :- Animation du fichier exposants : gestion des dossiers de réservation, suivi de la commercialisation des emplacements, conseil technique et logistique auprès des exposants, relais de communication entre les stands et la direction de l’événement. - Sécurité : gestion des imprévus, problèmes et urgences, constitution des dossiers de sécurité pour la commission de sécurité.- Accueil terrain : accueil des stands et suivi du montage sur le lieu de l’événement.Résultats majeurs :- Fort esprit d’équipe- Lien de confiance avec les responsables de stands- Approbation d’ouverture au public par la commission de sécurité- Réembauches régulières Show less

    • France
    • Transportation, Logistics, Supply Chain and Storage
    • 1 - 100 Employee
    • Manutentionnaire
      • 2016 - 2017

      Compétences et responsabilités principales :- Préparatrice de commande : Préparation des commandes internet des clients, préparation des commandes d’article de seconde main, préparation des commandes des écoles.- Gestion du stock : réception, étiquetage et rangement des articles de seconde main.Résultats majeurs :- Polyvalence sur plusieurs secteurs d’activités de l’entreprise- Réembauches régulières

    • Manutentionnaire
      • 2014 - 2016

      Compétences et responsabilités principales :- Metteuse à prix : réception des cartons, ré-étiquetage, classement par rayons, conditionnement et palettisation des livres.Résultats majeurs :- Réembauches régulières

    • Manutentionnaire
      • 2013 - 2014

      Compétences et responsabilités principales :- Metteuse à prix : réception des cartons, ré-étiquetage, classement par rayons, conditionnement et palettisation des livres.Résultats majeurs :- Réembauches régulières

    • France
    • Retail
    • 700 & Above Employee
    • Vendeuse
      • Nov 2014 - Mar 2015

      Compétences et responsabilités principales : - Vendeuse : vente et conseil client, mise en rayon, maintien de la propreté et da la disposition des rayons. Résultats majeurs : - Prolongation de contrat - Deux propositions de CDI Compétences et responsabilités principales : - Vendeuse : vente et conseil client, mise en rayon, maintien de la propreté et da la disposition des rayons. Résultats majeurs : - Prolongation de contrat - Deux propositions de CDI

    • France
    • Retail
    • Exposant Salon du Livre de Paris
      • 2013 - 2013

      Sur le stand des PUF (Presses Universitaire de France) géré par Gibert Joseph.Compétences et responsabilités principales :- Exposant : Surveillance et réassort du stand, conseil client, aide à la désinstallation.Résultats majeurs :- Peu de vol- Proposition d’embauche en job étudiant sur l’entrepôt logistique

    • Exposant Salon du Livre de Paris
      • 2012 - 2013

      Sur le pavillon d'honneur dédié au Japon géré par Gibert Joseph.Compétences et responsabilités principales :- Exposant : Surveillance et réassort du stand, conseil client, aide à la désinstallation.Résultats majeurs :- Peu de vol- Proposition d’embauche en job étudiant sur l’entrepôt logistique

    • France
    • Facilities Services
    • 700 & Above Employee
    • Hotesse Restaurant
      • Jun 2012 - Aug 2012

      Compétences et responsabilités principales :- Commis de cuisine : préparation des repas et services, entretien de la cuisine pour respect des consignes sanitaires, gestion du matériel pour être conforme aux consignes de sécurité liées à l’environnement (foyer d’accueil médicalisé et de vie pour personnes souffrant de schizophrénie).Résultats majeurs :- Multiples propositions pour embauches saisonnières

    • Hotesse Restaurant
      • Jul 2011 - May 2012

      Compétences et responsabilités principales :- Commis de cuisine : préparation des repas et services, entretien de la cuisine pour respect des consignes sanitaires, gestion du matériel pour être conforme aux consignes de sécurité liées à l’environnement (foyer d’accueil médicalisé et de vie pour personnes souffrant de schizophrénie).Résultats majeurs :- Multiples propositions pour embauches saisonnières

    • Attachée de presse
      • May 2012 - Jun 2012

      Compétences et responsabilités principales : - Communication : gestion des réseaux sociaux (réorganisation de la page Facebook, création d'une page Twitter associée), refonte du fichier presse et du press-book, gestion des relations avec les journalistes, envoie de newsletters et services presses, création d'une newsletter et d'un flyer. - Évènementiel : création et réalisation d'un atelier pour enfant de création de carnets de voyage, animation de ces ateliers lors des salons du livre de Troyes (Festi'livres) et Étonnants Voyageurs. Résultats majeurs : - Fichier Presse enrichit de blogueuses et influenceurs. - Atelier qui remporte du succès, toujours complet. Show less

    • Bibliothécaire
      • Jun 2011 - Jul 2011

      Compétences et responsabilités principales : - Assistante bibliothécaire : intégrée à l’équipe des dix bibliothécaires, service public auprès des usagers (gestion des prêts et retours), surveillance de la salle d’exposition. - Technicienne de numérisation : pour le compte du service numérisation des ouvrages anciens de la Médiathèque, réalisation des opérations de numérisation, catalogage des ouvrages (définition des métadonnées, format UNIMARC), mise en ligne des collections. Résultats majeurs : - Catalogage complet de plusieurs collections - Rattrapage du retard accumulé sur les travaux de numérisation (respect des délais contractuel) Show less

    • France
    • Plastics Manufacturing
    • 1 - 100 Employee
    • Manutentionnaire
      • Aug 2010 - Aug 2010

      Compétences et responsabilités principales : - Travail sur chaine, atelier de montage et finition des pièces : contrôle qualité des pièces, réalisation de l’assemblages des pièces (présentoirs sur lieux de vente), conditionnement & palettisation, préparation des commandes. Résultats majeurs : - Pas de retour produit sur les lots envoyés Compétences et responsabilités principales : - Travail sur chaine, atelier de montage et finition des pièces : contrôle qualité des pièces, réalisation de l’assemblages des pièces (présentoirs sur lieux de vente), conditionnement & palettisation, préparation des commandes. Résultats majeurs : - Pas de retour produit sur les lots envoyés

    • Aide à domicile
      • 2008 - 2009

      Compétences et responsabilités principales : - Entretien du logis : ménage, repassage, et autres tâches à la demande. Résultats majeurs : - Maintien du lien social Compétences et responsabilités principales : - Entretien du logis : ménage, repassage, et autres tâches à la demande. Résultats majeurs : - Maintien du lien social

    • France
    • Real Estate
    • Secrétaire
      • Jul 2007 - Jul 2007

      Compétences et responsabilités principales : - Gestion documentaire : archivage, classement des copies d’examens au concours d’avocat. - Gestion de l’envoi des mémoires : réception des mémoires déposés par les élèves, suivi de la conformité de la procédure de dépôt, tri et gestion des dossiers, suivi et envoi des dossiers aux membres des jurys. Résultats majeurs : - Conformité de la procédure - Volonté de la maison des avocats de me prolonger Compétences et responsabilités principales : - Gestion documentaire : archivage, classement des copies d’examens au concours d’avocat. - Gestion de l’envoi des mémoires : réception des mémoires déposés par les élèves, suivi de la conformité de la procédure de dépôt, tri et gestion des dossiers, suivi et envoi des dossiers aux membres des jurys. Résultats majeurs : - Conformité de la procédure - Volonté de la maison des avocats de me prolonger

Education

  • Université de Cergy-Pontoise
    Master 2 Développement culturel et valorisation du patrimoine, Médiation Culturelle
    2015 - 2016
  • Université Sorbonne Nouvelle (Paris III)
    Master 1 Conception et direction de projets culturels, Médiation Culturelle
    2013 - 2015
  • Université Sorbonne Nouvelle (Paris III)
    Licence Médiation Culturelle, option médiation du livre et de la lecture
    2012 - 2013
  • Université Paris Descartes
    DUT information-communication, option métiers du livre et du patrimoine
    2010 - 2012
  • Lycée La Bruyère (78)
    Classe préparatoire de lettres supérieures (hypokhâgne)
    2009 - 2010
  • Lycée Sonia Delaunay (78)
    Baccalauréat Scientifique, option physique-chimie et art plastique
    2006 - 2009

Community

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