Experience

Cofiroute

• France
• Civil Engineering
• 100 - 200 Employee

• Assistante Administrative et budgétaire

  • Jan 2011 - Present

  J'occupe actuellement un poste d'assistante de gestion administrative et budgétaire au sein du service Génie Civil de la direction du Patrimoine et de la Construction de la société Cofiroute - Groupe Vinci Autoroutes. Mes fonctions à ce poste sont : Le suivi des commandes, de leur création à leur validation, ainsi que la validation des factures correspondantes dans le logiciel SAP. Le suivi et le contrôle budgétaire du service Génie Civil (Ouvrages d’Art et Ouvrages Hydrauliques) dans Excel. La saisie des notes de frais, la commande de billets de train, de fournitures bureautiques, des Equipements de Protection Individuelle. La Gestion du fast close : relance des fournisseurs et des maîtres d'oeuvre, programmation de points avec les pilotes. Réception dans SAP des montants de facturation. La rédaction et la mise en page de lettres de commande et l'élaboration de contrat de prestations et avenant. L'organisation de réunions de service, de rendez-vous (contact traiteurs, hôtels). La facturation et la relance des clients concernant les passages de convois exceptionnels. La gestion des demandes d'intervention concernant les dysfonctionnements du bâtiment de Saran via un logiciel de GMAO. Show less



Century 21 Trois Rois

• Assistante Commerciale

  • Jan 2010 - Aug 2010

  A l'accueil de l'agence, je réceptionnais les messages téléphoniques et accueillais les clients. Je préparais les annonces des biens à la vente et à la location et les mettais en vitrine. Mise sous plis des factures, rédaction de courriers. A l'accueil de l'agence, je réceptionnais les messages téléphoniques et accueillais les clients. Je préparais les annonces des biens à la vente et à la location et les mettais en vitrine. Mise sous plis des factures, rédaction de courriers.



Nouvelles Images

• France

• Gestionnaire du Personnel

  • Jun 2007 - Jul 2009

  En remplacement de congé maternité pendant 2 ans, j'effectuais le suivi des horaires du personnel, pointais la paie, commandais les tickets restaurant, faisait les déclarations d'accident du travail ... En remplacement de congé maternité pendant 2 ans, j'effectuais le suivi des horaires du personnel, pointais la paie, commandais les tickets restaurant, faisait les déclarations d'accident du travail ...



Baxter International Inc.

• United States
• Medical Equipment Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Gestionnaire paie et logistique

  • Sep 2001 - Jun 2007

  A mi-temps sur 2 postes , Ressources Humaines et Logistique. Suivi des horaires du personnel, calcul des primes d'équipes, suivi du pointage, distribution des feuilles d'heures. Emission de commande avec le logiciel SAP, suivant le planning prévisionnel. A mi-temps sur 2 postes , Ressources Humaines et Logistique. Suivi des horaires du personnel, calcul des primes d'équipes, suivi du pointage, distribution des feuilles d'heures. Emission de commande avec le logiciel SAP, suivant le planning prévisionnel.