Aminata Doumbia
Assistante administration des ventes at AMETRA GROUP- Claim this Profile
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Topline Score
Bio
Experience
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Ametra Engineering
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France
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Research Services
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200 - 300 Employee
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Assistante administration des ventes
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Mar 2023 - Present
Gérer la facturation de l’activité : Récolter les données de facturation auprès des managers opérationnels Etablir les factures dans notre ERP S’assurer de la facturation de l’ensemble des prestations Participer au calcul des encours Gérer les règlements client Saisir les règlements dans l’ERP Organiser les relances des créances échues Traiter les dossiers de litige, le cas échéant. Gérer l’assurance-crédit : Traiter les demandes d’assurance-crédit Surveiller le plafond de limite de crédit Annuler les demandes de crédits obsolètes Assure la gestion des notes de frais (réception, contrôle et transfert à la Direction Financière du Groupe) Assurer le reporting de l’activité au Directeur gestion Show less
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EPOCH d'Enfance
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Sceaux, Île-de-France, France
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Assistante administration des ventes
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Mar 2021 - Jun 2022
Répondre aux différentes sollicitations des clients internes et externes. Gestion et suivi des commandes jusqu’à leur livraison · Gestion des litiges Edition des avoirs si nécessaire Mission gérer le recouvrement et les relances des clients Répondre aux différentes sollicitations des clients internes et externes. (Factures, bon de livraison) Répondre aux différentes sollicitations des clients internes et externes. Gestion et suivi des commandes jusqu’à leur livraison · Gestion des litiges Edition des avoirs si nécessaire Mission gérer le recouvrement et les relances des clients Répondre aux différentes sollicitations des clients internes et externes. (Factures, bon de livraison)
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DEKRA
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Germany
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Public Safety
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700 & Above Employee
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Assistante commerciale
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Oct 2020 - Feb 2021
Conseils à la clientèle Informations sur les tarifs et services proposés Rappel des véhicules en coordination avec les centres de contrôle et la DQT Remontée des informations vers les Chefs de centre et/ou Chefs de région (CDR) Assurer le traitement des réclamations en collaboration avec les Chefs de Région et/ou la Direction Technique et Qualité (DQT) Conseils à la clientèle Informations sur les tarifs et services proposés Rappel des véhicules en coordination avec les centres de contrôle et la DQT Remontée des informations vers les Chefs de centre et/ou Chefs de région (CDR) Assurer le traitement des réclamations en collaboration avec les Chefs de Région et/ou la Direction Technique et Qualité (DQT)
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Renault Nissan Technology & Business Centre India
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India
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Motor Vehicle Manufacturing
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700 & Above Employee
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Assistant to Office Manager
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Oct 2018 - Sep 2020
Création de profil informatique pour les nouveaux salaries créations des badges · Archivage et classement de dossier création de plan de prévention · Gérer et suivre les commandes de fournitures et suivre les stocks Création de profil informatique pour les nouveaux salaries créations des badges · Archivage et classement de dossier création de plan de prévention · Gérer et suivre les commandes de fournitures et suivre les stocks
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Orange
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France
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Telecommunications
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700 & Above Employee
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Assistante de gestion
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Oct 2017 - Sep 2018
Créer et suivre les demandes d’achats via l'outil dédié à Orange France · Gérer les démarches administratives liées aux arrivées et aux départs des personnes de l’entité (collaborateur, stagiaire, …) · Mettre en place la newsletter du Marketing Direct en assurant la diffusion régulière à partir d’un outil de création d’email (flaps)) · Saisie et contrôle des factures - Suivi des tableaux de bord Suivi des paiements Créer et suivre les demandes d’achats via l'outil dédié à Orange France · Gérer les démarches administratives liées aux arrivées et aux départs des personnes de l’entité (collaborateur, stagiaire, …) · Mettre en place la newsletter du Marketing Direct en assurant la diffusion régulière à partir d’un outil de création d’email (flaps)) · Saisie et contrôle des factures - Suivi des tableaux de bord Suivi des paiements
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Réseau C.U.R.I.E.
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France
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Government Administration
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1 - 100 Employee
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Assistante administrative et comptable
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May 2016 - Aug 2017
Le Réseau C.U.R.I.E (professionnels de la valorisation, du transfert de technologie et de l’innovation issue de la recherche publique - CHU, Grandes Ecoles, Universités, Laboratoires publics, SATT...) Activités : - Exécution des actes administratifs - Favoriser l’accueil (téléphonique), identifier les demandes des interlocuteur - Réalisation des opérations de gestion courante : demandes de devis - Aide à la préparation et à l’organisation événementielle (Congrès annuel 3j/500 participants) - Gestion base de données contacts - Saisie, mise en forme de documents divers (courriers, rapports…) : reproduction et diffusion - Suivi des dossiers et relance des interlocuteurs internes ou externes concernés - Classement et archivage : factures, devis, bon de commande, - Rapprochements bancaires / remises de chèques Show less
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Palais de Justice de Paris
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Paris 75001
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Assistante administrative
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Nov 2015 - Mar 2016
Activités : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des dossiers juridiques - Informations, renseignements des clients et des correspondants de l'avancée des procédures en cours - Ouverture, gestion du courrier - Archivage des dossiers - Présence lors de procès Activités : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des dossiers juridiques - Informations, renseignements des clients et des correspondants de l'avancée des procédures en cours - Ouverture, gestion du courrier - Archivage des dossiers - Présence lors de procès
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Education
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lycée Jean Monnet chatillon Montrouge
Baccalauréat professionnel comptabilité -
Université d'Evry-Val d'Essonne
LICENCE AES, ADMINISTRATION ECONOMIQUE ET SOCIALE