Experience

Be Academy

• Brazil
• E-learning
• 1 - 100 Employee

• Étudiante BTS diététicien / nutrition

  • Sep 2022 - Present



Laboratoires Expanscience

• France
• Personal Care Product Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Assistant marketing

  • May 2016 - Jul 2022

  Gestion du service consommateurs Mustela Reporting manager Alerte en cas de remontées inhabituelles Veille sur les tendances de fond des demandes conso (polémiques ingrédients). Tenue du book Procédures Service consommateurs à jour Formation aux procédures consommateurs des nouveaux arrivants dans l’équipe Pilotage de l’agence : organisation des réunions, bilans… Gestion des stocks de cadeaux consommateurs chez le prestataire (Sogec) Suivi des remontées de la carte de fidélité et des besoins de réimpression de cartes et de lettres Gestion des newsletters relatives au programme fidélité Veille concurrence Organisation de la présence de la marque sur les salons sélectionnés Définitions des besoins en produits/échantillons, saisie des prévisions de vente et des cahiers des charges de trousses, suivi et gestion des stocks. Gestion du stand : développement, mise à jour, relations standiste. Présence physique sur les salons Gestion du recrutement des puéricultrices intérimaires et de la présence de l’équipe marketing Gestion du brief des puéricultrices/ présentation /conf call Proposition de mise en avant générale de la marque sur ces salons (espace innovation, mise à jour du stand…) Gestion des newsletters Salons baby. Participer à la gestion globale du budget Mustela (intégrant les estimés, les mises à jour et les provisions). Émettre les demandes d’achats, les suivre, pointer le grand livre et gérer les provisions Collecte et transmission des éléments demandés dans le cadre des réunions administrateurs Gestion des commandes bloquées de primes Tenue de la photothèque/vidéothèque à jour Gestion des droits liés aux prix consommateurs obtenus : saisie DA, mise à jour du fichier récapitulatif, enregistrement des logos. Traitement des remontées concurrence Gestion du planning congés équipe Show less



LABORATOIRES BOUCHARA RECORDATI

• Assistant marketing

  • Aug 2015 - Apr 2016

  Compilation des notes de frais DR pour le directeur de BU et suivi en lien avec le service comptabilité. Traitement dossiers DMOS Conventions financières Vérification dossier RP et partenariats Tableaux de bord et reporting (suivi budget RP) Contractualisation Suivi budget groupement et grossistes Préparation et logistique séminaires Congés, RTT, arrêts maladies, compensations, ... Demande de chèques, paiement factures, litiges Suivi des conventions financières, convention de subvention Réservations déplacements, hôtels Matériel, agenda Demande acomptes Traitement courriers, e-mails, appels téléphoniques Support suivi budgétaire: imputation budgétaire, devis, factures, création de commandes dans SAP Support réalisation campagnes promotionnelles Interface logistique et administratif avec les prestataires (agences, stock matériel promo) Suivi des pochettes de validation pour les docs promo et certains docs de formation Show less



Voyages-sncf.com

• La Défense

• Technicien de placement

  • Jan 2015 - Apr 2015



Bristol Myers Squibb

• United States
• Pharmaceutical Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Chief Assistant Project

  • Sep 2013 - Sep 2014

  • Marketing opérationnel • Suivi des contrats HCP, et gestion Ethique (Fondements juridiques et Loi transparence) • Coordination et suivi des projets marketing avec l’agence de communication • gestion opérationnelle des campagnes 2014 (save the date, cartons d’invitations, logo) • Développer des outils à destination des patients afin de renforcer les actions marketing (Brochures environnement) • Suivi des procédures • Marketing opérationnel • Suivi des contrats HCP, et gestion Ethique (Fondements juridiques et Loi transparence) • Coordination et suivi des projets marketing avec l’agence de communication • gestion opérationnelle des campagnes 2014 (save the date, cartons d’invitations, logo) • Développer des outils à destination des patients afin de renforcer les actions marketing (Brochures environnement) • Suivi des procédures



Bristol Myers Squibb

• United States
• Pharmaceutical Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Manager Assistant

  • Oct 2011 - Jul 2013

  -Soutien sur les opérations du Service -Frappe et mise en forme des différents documents de travail à remettre sur les différentes opérations -Gestion des mailings : du publipostage à la mise s/s plis des différents courriers : invitations, relances, confirmation, autorisations, remerciements -Commandes des documents promotionnels/institutionnels à remettre sur les différentes opérations + relances + suivi des livraisons). -Suivi des paiements des honoraires médecins -Réalisation et suivi des contrats médecins -Gestion administrative -Organisation réunions (internes/externes) du Tuteur -Saisie et classement des notes de frais des personnes du service -Commande des fournitures de bureau du service -Rédaction de courriers, envoi mailing -Initiation des dossiers de validation des documents en interne (Azur, contrats …) depuis leur mise en route jusqu’à leur classement (selon les procédures internes) -Commande titres de transport : train, avion …, réservations hôtel -Classement et archivage des dossiers du service -Se tenir informé des évolutions des différentes procédures internes propres au fonctionnement du service et à sa fonction. -Relation clients -Internes (visite médicale, médical, marketing, services supports, autres divisions) -Externes (fournisseurs, médecins) -Budgets -Création des fiches des nouveaux fournisseurs (stés extérieures, médecins) et suivi de la création du fournisseur dans SAP. -Engagement des demandes d’achat, liées aux réservations (salle de réunion, hôtel, restaurant, titres de transports) et aux notes de frais des médecins. -Renseignement du tableau récapitulatif des dépenses sur Excel. Show less