Experience

Ville de Sannois

• France
• Government Administration
• 1 - 100 Employee

• Chargée d'accueil et d'administratif

  • Jul 2021 - Present

  - Accueil physique et téléphonique des administrés (écoute, prise de message, orientation) - Gestion de la boite mail de l'accueil - Transmettre les diverses informations et messages aux différents services : travailleurs sociaux, maintien à domicile, portage de repas, animation senior, régie, habitat, petite enfance, direction - Gestion des domiciliations: création des dossiers, suivi des dossiers et des tableaux de bord, remise du courrier aux domiciliés, gestion de l'arrivée hebdomadaire du courriers - Lien avec les différents organisme et partenaires : Mairie, Service Social Départemental, Conseil départemental des personnes âgées, Mission Local, pôle Emploi, Centre social Chouchena, bailleurs, APA, ... - Administratif : chargée des dossiers de regroupements familiaux, dossiers d'Aide Sociale et d'obligation alimentaire, téléassistance, carte Pass Local - Gestion des différents tableaux de bord de l'accueil (Domiciliation, regroupement familiaux, Aide Sociale, téléassistance, Pass Local) - Sortir les statistiques de l'accueil hebdomadaire et annuel Show less



Ville de Maurepas

• France
• Government Administration
• 1 - 100 Employee

• Gestionnaire Santé

  • Dec 2020 - Jul 2021

  - Déclarer les arrêts maladies et les accidents de travail- Planification et faire le suivi des visites médicales avec le médecin de prévention du CIG- Effectuer les saisines et suivre les dossiers au comité médical et à la commission de réforme- Conseiller et suivre les agents- Coordination avec les instances médicales (CIG, Sofaxis, CPAM)- Faire les arrêtés selon les différentes décisions (AT, maternité, CLM, CLD...)- Travailler en collaboration avec les gestionnaires carrières et paie Show less

• Parcours professionnel administratif au sein de la Période Préparatoire au Reclassement

  • Oct 2019 - Nov 2020

  PPR période 3 : pôle Ressources Humaines : - Gestion de l'accueil RH physique et téléphonique des agents,- Gestion de la maladie : saisie des arrêts maladies des agents, gestion des interfaces CPAM et Sofaxis assurance; enregistrement des accidents de travail; saisi du comité médical - Travail en binôme avec l'assistante RH sur les créations d'offres d'emploi : fiches de poste, création des fiches de recrutement et publication des annonces en ligne.- Planification et enregistrement des visites médicales sur le logiciel CIRIL RH.- Gestion de la campagne des entretiens professionnels : vérification des entretiens (signatures, commentaires...),envoi à la signature du Maire, extractions des données (demande d'avancement, formations), classement par secteur, scanne pour le CIG, classement dans les dossiers personnels. Saisi des objectifs pour la mise en place de la dématérialisation des prochains entretiens professionnels.- Gestion de l'activité de formation : sur le site du CNFPT, création des fiches des agents, inscriptions aux formations, recherche de formations. Vérification des attestations de formations, enregistrement et classement dans les dossiers personnels. Décision, inscription et facturation (CIRIL finances) des formations payantes.- Gestion de la procédure de remboursement des frais de déplacement : vérification des justificatifs, calcul des remboursements, création des tableaux de remboursement pour le service paie, classement.- Transmission des arrêtés carrière au CIG et vérification des enregistrements.- Point hebdomadaire avec la chargée de formation pour le suivi de la Période Préparatoire au reclassement en visioconférence par Skype pendant le confinement.- Travail en binôme avec les gestionnaires carrière-paie : enregistrement dossier nouvel agent, simulation paye, atestation pôle emploi, dossier retraite- Assistanat divers : médailles du travail , conventions de stage, mise sous plis bulletin de paie, envoi du courrier, Show less

• Parcours professionnel administratif au sein de la Période Préparatoire au Reclassement

  • Feb 2020 - Aug 2020

  PPR période 2 : pôle Loisirs : - Analyse de la campagne de satisfaction des associations de la commune : exploitation d'un question, création d'un tableau d'analyse, indicateurs clés et graphiques de résultats pour dégager des tendances.- Rédaction des comptes rendus de réunion de service hebdomadaire, déroulement des réunions en visioconférence par Skype depuis la crise sanitaire.- Gestion de la boîte mail communal "Covid19". Réponse aux demandes de distributions de masques aux usagers. En télétravail.- Benchmark sur la location de salles municipales pour les particuliers, associations et entreprises : recherche d'informations sur les sites internet des collectivités voisines, extractions des données, création de tableaux Excel.- Réorganisation des dossiers partagés sur le réseau de la collectivité (sports, vie associative et jeunesse) : ergonomie, arborescence, classement, réorganisation, en lien avec les responsables de service.- Classement et archivages des conventions et subventions des associations. Show less

• Parcours professionnel administratif au sein de la Période Préparatoire au Reclassement

  • Oct 2019 - Feb 2020

  PPR période 1 : pôle Cadre de vie et Patrimoine Bâti (Centre Technique Municipal) : - Gestion des congés des agents des différents services (bâtiments, voirie, espace verts, manutention) : en lien avec le service Ressources Humaines, enregistrement des congés dans des tableaux Excel, calcul des jours restants, note sur les feuilles de congés des agents, classement et archivage.- Gestion des demandes de travaux faites en internes et par les riverains : utilisation du logiciel Astech, création des diverses demandes de travaux, transfert aux services concernés (bâtiment, voirie, espace verts et manutention), clôture des demandes une fois effectuées avec valorisation.- Gestion des appels téléphonique.- Suivi du travail de l'assistante de direction du service. Show less

• Auxiliaire de puériculture

  • Aug 2014 - Oct 2019

  Auxiliaire volante : remplacement et soutiens des équipes pluridisciplinaires dans les 3 sections.Participation aux réunions d'équipe mensuelles en présence de la directrice de site, de l'adjointe et occasionnellement de la coordinatrice petite enfance.



Mairie de Villeneuve-la-Garenne (92)

• France
• Government Administration
• 1 - 100 Employee

• Auxiliaire de puériculture

  • Sep 2009 - Aug 2014

  Travail dans deux haltes jeux, au près des enfants pour répondre à leurs besoins fondamentaux et leur éveil. En collaboration avec une équipe pluridisciplinaire (éducateur de jeunes enfants, psychologue, directeur de structure...) pour un accueil des enfants de 3 mois à 3 ans et de leurs familles. Remplacement temporaire de la directrice de site (enregistrement des horaires de présence des enfants, édition des factures, prise de rendez-vous, inscription administratif des familles, lien avec la coordinatrice petite enfance). Participation aux réunions d'équipes hebdomadaires, en présence des équipes, de la directrice de site, du psychologue et présence occasionnelle de la coordinatrice petite enfance. Participation pendant 5 ans aux spectacles de fin d'année proposés aux familles. Avec plusieurs collègues d'autres structures, j'ai participé à la mise en scène, à la création de chorégraphie, à la révision des textes écrits par d'autres collègues, choix des chansons, créations des costumes, accessoires, aux représentations. Show less



Ville de Nanterre

• France
• Government Administration
• 100 - 200 Employee

• Auxiliaire de puériculture

  • Jan 2008 - Jan 2009

  Travail en équipe pluridisciplinaire dans la section des bébés (de 3 mois à 18 mois). Répondre aux besoins fondamentaux des enfants et à leur éveil. Préparation des biberons en respectant le protocole. Accueil des familles. Participation aux réunions d'équipes. Travail en équipe pluridisciplinaire dans la section des bébés (de 3 mois à 18 mois). Répondre aux besoins fondamentaux des enfants et à leur éveil. Préparation des biberons en respectant le protocole. Accueil des familles. Participation aux réunions d'équipes.



Hôpital APHP Robert Debr

• Auxiliaire de puériculture

  • Jul 2007 - Jan 2008

  Dans le service de réanimation néonatologie, travail en binôme avec une puéricultrice pour les besoins fondamentaux des nouveaux-nés prématuré. Accueil des familles. Désinfection des chambres, du matériel suivant les protocoles d'hygiène. Gestion et réapprovisionnement des stocks de matériels. Préparation des biberons et seringues de gavage suivant les protocoles. Dans le service de réanimation néonatologie, travail en binôme avec une puéricultrice pour les besoins fondamentaux des nouveaux-nés prématuré. Accueil des familles. Désinfection des chambres, du matériel suivant les protocoles d'hygiène. Gestion et réapprovisionnement des stocks de matériels. Préparation des biberons et seringues de gavage suivant les protocoles.