Amandine Bouguet

Assistante administrative en appels d'offres at Groupe Philibert
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Greater Lyon Area, FR

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Bio

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Experience

    • Transportation/Trucking/Railroad
    • 100 - 200 Employee
    • Assistante administrative en appels d'offres
      • Jan 2023 - Present

      Caluire-et-Cuire, Auvergne-Rhône-Alpes, France Appels d'offres : * rédaction d'une fiche synthétique reprenant les éléments de l'AO et transmission des informations au sein de la cellule AO * suivi et dépôt sur plateforme de questions/réponses * rédaction des mémoires techniques * constitution et consolidation du dossier pour dépôt * suivi en cas de demandes complémentaires * mise à jour des documents administratifs * soutien sur la partie études et méthodes Veille concurrentielle : * suivi des avis de… Show more Appels d'offres : * rédaction d'une fiche synthétique reprenant les éléments de l'AO et transmission des informations au sein de la cellule AO * suivi et dépôt sur plateforme de questions/réponses * rédaction des mémoires techniques * constitution et consolidation du dossier pour dépôt * suivi en cas de demandes complémentaires * mise à jour des documents administratifs * soutien sur la partie études et méthodes Veille concurrentielle : * suivi des avis de publication et attribution * tenue à jour de tableaux de suivi Suivi contrat : * révision de prix * suivi de contrat en cours (avenant, modification...) Contrôle des recettes conducteurs : * suivi et contrôle des recettes des conducteurs sur tous les sites * relance auprès des conducteurs si nécessaire Show less

    • United States
    • Information Technology & Services
    • 700 & Above Employee
    • Chargée clientèle
      • Jun 2022 - Jan 2023

      * interlocutrice privilégiée entre les clients et les services internes * suivi client et de leurs projets, gestion des litiges, assurer la satisfaction client * animation de comités de pilotage * élaboration de devis et avoirs, facturation et relance recouvrement * gestion des stocks et approvisionnements des consommables clients

    • France
    • Construction
    • 300 - 400 Employee
    • Commerciale Sédentaire
      • Sep 2021 - Apr 2022

      Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France * prospection et suivi client * prise en charge d'appels entrants * développer et fidéliser la clientèle * location de modules Algeco et autres équipements * étude et chiffrage de projet * proposition de solutions clés en main

    • Commerciale sédentaire
      • Sep 2020 - Aug 2021

      Meyzieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France Commerciale sédentaire en alternance

    • France
    • Higher Education
    • 100 - 200 Employee
    • Etudiante en alternance à l'IAE Lyon 3 School of Management
      • Sep 2020 - Aug 2021

      Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Etudiante en alternance à l'IAE Lyon 3 School of Management et au sein de l'entreprise Algeco

    • Transportation, Logistics, Supply Chain and Storage
    • 100 - 200 Employee
    • Assistante commerciale
      • Jun 2020 - Aug 2020

      Pusignan, Auvergne-Rhône-Alpes, France Stage de fin d'étude DUT Techniques de commercialisation * Réalisation de devis de transport à la clientèle * Mise à jour base de données clients et tarifaires * Suivi client * Elaboration campagne de communication * Support des autres commerciaux

    • France
    • Higher Education
    • 100 - 200 Employee
    • Étudiante DUT Techniques de Commercialisation
      • Sep 2019 - Aug 2020

      Région de Lyon, France DUT Techniques de commercialisation à l'IUT Lyon 1 site Gratte Ciel.

    • Germany
    • Transportation, Logistics, Supply Chain and Storage
    • 700 & Above Employee
    • Employée service clientèle en transport logistique
      • May 2019 - Aug 2019

      Région de Lyon, France * Communiquer et informer les clients * Suivi et traitement journalier des anomalies au départ * Gestion des tâches administratives en lien avec l'activité quotidienne * Coordonner les actions correctives auprès du réseau * Assurer l'interface avec l'équipe de production pour assurer la bonne réalisation des expéditions, des enlèvements et des impératifs clients * Saisie de contrats

    • Belgium
    • Medical Practices
    • Assistante manager
      • Sep 2018 - Mar 2019

      Gatineau, Québec * soutenir la gérante en s’assurant que les normes de services soient atteintes par l’équipe * veiller aux normes de sécurité et d’hygiène auprès des employés * veiller à la satisfaction des clients et gérer les éventuelles plaintes en salle ou sur le web * gérer le système de réservation et une présence continue sur les réseaux sociaux * assurer l’ouverture et la fermeture des caisses * superviser les équipes de travail, assurer la communication entre elles, fournir du… Show more * soutenir la gérante en s’assurant que les normes de services soient atteintes par l’équipe * veiller aux normes de sécurité et d’hygiène auprès des employés * veiller à la satisfaction des clients et gérer les éventuelles plaintes en salle ou sur le web * gérer le système de réservation et une présence continue sur les réseaux sociaux * assurer l’ouverture et la fermeture des caisses * superviser les équipes de travail, assurer la communication entre elles, fournir du soutien et des directives afin d’aider l’équipe à atteindre ses objectifs * écriture d’un mémo hebdomadaire, préparer les horaires de travail et s’assurer qu’ils soient respectés Show less

    • Canada
    • Professional Training and Coaching
    • 1 - 100 Employee
    • Assistante manager
      • Apr 2018 - Aug 2018

      Ottawa, Canada * soutenir la gérante en manageant une équipe et en s’assurant de la bonne réalisation des tâches demandées * calcul des objectifs journaliers pour chaque employé, calcul des objectifs de vente pour la journée en référence à l’année précédente * ouverture et fermeture des caisses ainsi que de la surface de vente * préparer les horaires de travail et s’assurer qu’ils soient respectés * vente et conseils

    • Canada
    • Retail
    • Vendeuse
      • Aug 2017 - Mar 2018

      Ville de Québec, Canada * aider, orienter et conseiller les clients * vente et caisse * mise en rayon de produits * formation des nouveaux employés

    • Volontaire dans des auberges de jeunesses
      • May 2017 - Jul 2017

      Québec, Canada * accueillir et conseiller les clients * vérifier les départs et les arrivées * location de vélos et scooters * ménage et diverses réparations pour l’entretien des établissements * organisation de soirées et veiller à la bonne ambiance dans les établissements

    • France
    • Restaurants
    • Serveuse
      • 2016 - 2017

      Thil * gestion des clients : accueil, conseils sur le vin, service midi, banquet * gestion de la marchandise : réception, commande et inventaire

    • France
    • Advertising Services
    • Chargée de communication et relations commerciales
      • Feb 2015 - Mar 2015

      Lyon Stage durant mon BTS * création et mise à jour de bases de données * prospection en face à face, phoning et mailing * création de supports de communication dont un site internet * création d’un dossier de proposition suivie d’une vente

    • France
    • Retail
    • 1 - 100 Employee
    • Vendeuse conseillère
      • 2015 - 2015

      Beynost * gestion des clients : accueillir, conseiller, orienter, conclure la vente * gestion de la marchandise : réception, étiquetage, implantation, inventaire * gestion de la caisse et de la surface de vente

    • France
    • Advertising Services
    • 400 - 500 Employee
    • Assistante commerciale
      • Nov 2014 - Nov 2014

      Chassieu Stage durant mon BTS * prise de brief lors de RDV avec les commerciaux et création de dossiers de proposition * création et mise à jour de bases de données

    • France
    • Performing Arts
    • Chargée de communication
      • May 2014 - Jun 2014

      Lyon Stage durant mon BTS * création de supports de communication (plaquettes, flyers, page Facebook) * organisation et mise en place d’un séminaire

Education

  • iaelyon School of Management
    Licence professionnelle métiers de la vente, Commerce
    2020 - 2021
  • IUT Lyon 1
    DUT, Techniques de Commercialisation
    2019 - 2020
  • BTS communication au lycée Condorcet
    Brevet de technicien supérieur (BTS), Communication
    2013 - 2015

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