Experience

Université Toulouse 1 Capitole

• France
• Higher Education
• 700 & Above Employee

• Chargée de mission ingénierie financière

  • Sep 2022 - Present



Université Paul Sabatier Toulouse III

• France
• Higher Education
• 700 & Above Employee

• Responsable du service pilotage de la masse salariale

  • Apr 2022 - Aug 2022

  - suivi de la masse salariale et des effectifs par plafonds, type de population - conception des tableaux de bords d’aide à la décision adaptés aux différents interlocuteurs - élaboration des scénarios de projection pluriannuelle, puis assurer le suivi infra-annuel de la masse salariale (GVT, facteurs endogènes et exogènes, notifications ministérielles…). Des reportings mensuels sur l’évolution de la masse salariale et des effectifs seront réalisés avec une analyse pertinente de l’exécution des dépenses de masse salariale et de ses projections (analyse des écarts entre exécution et projection, dérive par rapport au budget…). - l’élaboration des documents de dialogue auprès de la tutelle (Rectorat et Ministère) : le DPGECP (document prévisionnel de gestion des emplois et des crédits de personnels), ainsi que le DSG (dialogue stratégique de gestion) - participation à la construction des éléments budgétaires du CRB RH (document d’orientation budgétaire, budget initial et budget rectificatif). Dans le cadre de ses missions secondaires, la responsable du service PMS propose un appui à l’ensemble des structures de l’établissement dans le suivi et la prospective de leur masse salariale sur ressources propres. Elle sera amenée à renforcer le contrôle interne dans le processus lié à la masse salariale, notamment s’agissant de la mise en qualité des données de paie (Kx). Par ailleurs, en sa qualité d’expert de la masse salariale, elle est amenée à participer à des projets transverses à l’établissement. Elle encadre un agent de catégorie B, dont elle assure le management opérationnel. Show less



Ministère de la Justice

• France
• Government Administration
• 700 & Above Employee

• Responsable du budget RH et du Pilotage des Emplois et de la Masse Salariale

  • Mar 2019 - Mar 2022

  Placé sous l'autorité du chef de département des ressources humaines et de relations sociales et de son adjoint, j'assure le suivi des effectifs de l'Occitanie et de la masse salariale (titre 2).J'ai notamment en responsabilité la préparation des documents prévisionnels pour DRICE (préparation budgétaire et suivi 200M) selon les procédures et les calendriers de gestion déterminés par le chef de département. J'assure aussi les missions de contrôle de gestion sur le domaine du département. En ce qui concerne le pilotage et le suivi de la masse salariale et des ETPT:- La préparation et le suivi du budget- Le suivi des flux entrées et sorties (titulaires et non-titulaires 3200 agents)- La gestion de l’enveloppe des contractuels, l’élaboration des contrats - Synthétisation les éléments relatifs à la masse salariale Show less

• Chef de l’unité financière et comptable du DAI

  • Jul 2017 - Mar 2019

  - Procéder à l’exécution budgétaire et au suivi du budget du DAI 10M- Mise à disposition des ressources par tranche fonctionnelle- Suivi des TF - Mise à jour mensuelle des outils de contrôle (tableau de bord, reporting, édition CHORUS...) en AE et en CP- Mise en cohérence et optimisation des outils de gestion (chorus, tableaux de bord de gestion budgétaire et comptable)- Suivi des engagements juridiques et des demandes de paiement transmis à la PFI (Formalisation et mise à jour des fiches TF, Suivi des délais de paiement, finalisation EJ) - Analyse, suivi et contrôle de l’exécution comptable et administrative des marchés et des LC - Contrôle et suivi administratif et financier des factures et des états d’acompte (vérification des état d’acomptes travaux et prestations intellectuelles sur marchés, des factures LC, établissement des bordereaux de paiement)- Assistance juridique sur les sujets de comptabilité des contrats publics à destination des chargés d’opération- Contribution aux opérations de fins de gestion - Gestion des opérations de toilettage budgétaire (recyclage EJ, clôture de TF, etc)- Préparation du dialogue de gestion avec le chef du DAI- Assistance au contrôle de gestion interne, exploitation des états chorus - Assurer la relation opérationnelle par l’interface avec les différents intervenants : communication et information (formulation des demandes d’information, réponses aux sollicitations) auprès de la PFI (pôle chorus), la DRFIP (pôle marchés complexes et CBR), la DAP (bureau PS3), les établissements pénitentiaires et les entreprises. Show less



Philippe Lamarque Architecture

• Région de Toulouse, France

• Assistante administrative

  • Feb 2015 - Jul 2017

  ASSISTANTE POUR L’ARCHITECTE - Saisie des comptes-rendus de chantier hebdomadaires - Vérifications des situations mensuelles de travaux - Établissement des certificats de paiements mensuels - Établissement des PV de réception - Diffusion des PV de réception et annexes aux entreprises - Suivi de l'année de parfait achèvement, les retenues de garantie - Rédaction de courrier et de pièces administratives : acte d’engagement, déclaration des travaux (DT), déclaration d’ouverture de chantier, PV de réception, déclaration de fermeture de chantier COMPTABILITÉ - Préparation des pièces comptables pour transmission à l’expert-comptable - Tenue des tableaux de bords financiers - Suivi des encaissements et rapprochement bancaire - Gestion des honoraires - Relance client - Établissement des déclarations MAF COMMUNICATION - Communication sur les réseaux «facebook» RESSOURCES HUMAINES - Transmission des informations au comptable en vue de la préparation des contrats de travail - Gestion des salariés (salaire, congés, date fin de contrat, ..) - Transmission mensuelle au comptable des éléments en vue de la préparation des bulletins de salaires (congés, tickets restaurant, arrêts maladie…) Show less



LYCÉE D’ARSONVAL

• Région de Brive-La-Gaillarde, France

• Assistante d'éducation

  • Sep 2013 - Jul 2014

  - Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs et informer les parents - Réaliser les modalités d'accueil et de surveillance des élèves lors des intercours, des sorties, des permanences - Surveiller le comportement des élèves et contrôler l'application du règlement intérieur, des consignes de sécurité, des règles de vie collective - Suivre et renseigner les documents administratifs et de correspondance des élèves (suivi des absences, bulletins scolaires) - Repérer des dégradations ou incidents - Informer le personnel éducatif sur la vie scolaire Show less



COREB

• Région de Brive-La-Gaillarde, France

• Secrétaire

  • Apr 2013 - May 2013

  - accueillir et orienter les visiteurs - gérer les appels téléphoniques - recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails - assurer le classement et l'archivage des dossiers qui lui sont confiés - tenir à jour l'agenda - accueillir et orienter les visiteurs - gérer les appels téléphoniques - recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails - assurer le classement et l'archivage des dossiers qui lui sont confiés - tenir à jour l'agenda



Cours à domicile

• Région de Madrid, Espagne

• Professeur particulier privé

  • Sep 2011 - Feb 2013

  - cours de français (FLE- français langue étrangère) - cours de français (FLE- français langue étrangère)



Omnitel

• Lithuania
• Telecommunications
• 100 - 200 Employee

• Assistante commerciale/ direction

  • Aug 2009 - Nov 2010

  - Présenter aux clients la gamme et les services dont il peut bénéficier - Assurer la gestion des commandes (réponse aux clients, éléments de facturation et de livraison) - Informer les clients sur la 3G - Présenter aux clients la gamme et les services dont il peut bénéficier - Assurer la gestion des commandes (réponse aux clients, éléments de facturation et de livraison) - Informer les clients sur la 3G