Allison Dudley-Martin Ricca

Attachée de direction Finances at Le Conservatoire de Musique de Genève
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Switzerland, CH

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Bio

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Experience

    • Switzerland
    • E-learning
    • 1 - 100 Employee
    • Attachée de direction Finances
      • Aug 2023 - Present
    • Switzerland
    • E-learning
    • 1 - 100 Employee
    • Responsable comptabilité et salaires
      • Sep 2017 - Oct 2023

      Région de Genève, Suisse Responsable de la saisie et du paiement des salaires, décomptes AVS, décomptes impôts à la source, tenue de la comptabilité jusqu'au bouclement, déclaration d'impôts, établissement des décomptes TVA, suivi des titres, déclaration d'accidents et de maladie, déclaration des allocations maternité et paternité

    • Entrepreneur indépendant
      • Mar 2017 - Sep 2017

      A domicile Distribution de produits bien-être et beauté à l'aloe vera

    • Switzerland
    • Business Consulting and Services
    • 1 - 100 Employee
    • Contrôleuse de gestion (à 70% puis à 50% dès mai 2014)
      • Apr 2011 - May 2017

      DEAS (ex-DSE) - Service financier Maintien et amélioration du permanente du contrôle de gestion opérationnel et financier du département, y compris la tenue et le suivi d'objectifs et d'indicateurs ; mise en place et suivi du système de contrôle interne du service ; revue analytique des comptes de fonctionnements et d'investissements ; analyse des processus financiers et mise en place de solutions d'optimisation ; conseils aux directions et aux services du département dans la mise en place et le développement de systèmes de… Show more Maintien et amélioration du permanente du contrôle de gestion opérationnel et financier du département, y compris la tenue et le suivi d'objectifs et d'indicateurs ; mise en place et suivi du système de contrôle interne du service ; revue analytique des comptes de fonctionnements et d'investissements ; analyse des processus financiers et mise en place de solutions d'optimisation ; conseils aux directions et aux services du département dans la mise en place et le développement de systèmes de contrôle de gestion

    • Comptable 3 (70%)
      • Sep 2008 - Mar 2011

      DSE - Service financier Tenue de la comptabilité générale du département ; tenue de comptabilités accessoires ; contrôle des tâches comptables effectuées par les services ; assistance et formation du personnel comptable des services ; participation à l'organisation de la fonction comptable au département ; contrôle budgétaire

    • Responsable Comptabilité & Finances ad interim (100%)
      • Apr 2010 - Aug 2010

      Service de protection de l'adulte SPAd (ex-STA) Mise en place de procédures de travail dans le secteur de la comptabilité ; élaboration de directives de service ; mise en place d'une Task force pour le rattrapage du paiement des factures et des remboursements des frais médicaux des pupilles ; réorganisation des flux de paiement des factures

    • Comptable (30%)
      • Jul 2009 - Apr 2010

      Genève Saisie d'écritures ; paiements e-banking ; établissement de projets de factures et de rappels ; établissement des décomptes TVA et des comptes de l'Etude au 31.12.2009 ; contrôle de caisse

    • Switzerland
    • Higher Education
    • 1 - 100 Employee
    • Comptable 3 (50%) - Mandat
      • Nov 2008 - Feb 2009

      Uni-Dufour - Direction de l'information scientifique (DIS) Analyse des dépenses des bibliothèques universitaires ; traitement des factures des bibliothèques ; recommandations pour la mise en place d'une gestion mutualisée du budget et d'un meilleur flux du traitement des factures entre les services

    • Switzerland
    • Research Services
    • 700 & Above Employee
    • Responsable de centre comptable (100%) - Responsable de la coordination des projets européens
      • Jan 2007 - Sep 2008

      Université de Genève / Sciences II et Uni Dufour, Genève Responsable du centre comptable : Responsable de 12 collaborateurs sur 2 sites (7 à Sciences II et 5 à Uni Dufour) ; répartition du travail entre les collaborateurs, supervision des tâches, encadrement ; contrôle et mise à jour des comptes de bilan ; établissement des documents de bouclement mensuels ; comptabilisation et contrôle des budgets des différents bailleurs de fonds ; contrôle de l'exactitude des rapports de fonds de recherches ; création et mise à jours de fonds dans le logiciel… Show more Responsable du centre comptable : Responsable de 12 collaborateurs sur 2 sites (7 à Sciences II et 5 à Uni Dufour) ; répartition du travail entre les collaborateurs, supervision des tâches, encadrement ; contrôle et mise à jour des comptes de bilan ; établissement des documents de bouclement mensuels ; comptabilisation et contrôle des budgets des différents bailleurs de fonds ; contrôle de l'exactitude des rapports de fonds de recherches ; création et mise à jours de fonds dans le logiciel comptable ; gestion des accès internet pour les titulaires de crédits Responsable de la coordination des projets européens : Conseils et informations aux titulaires de fonds européens ; préparation des projets en vue de leur audit par la fiduciaire ; établissement et mise à jour des procédures liées aux fonds européens

    • Teneuse de comptes - Commise administrative 5 (100%)
      • Nov 2001 - Dec 2006

      Université de Genève / Uni Dufour Contrôle et saisie des factures ; gestion des fonds de recherche (de la saisie du budget à l'établissement de rapports financiers) ; facturation des prestations de l'Université aux clients externes et gestion des rappels ; gestion de la carte de crédit de l'Université ; gestion du portefeuille en actions et obligations

    • United States
    • Fundraising
    • 1 - 100 Employee
    • Vendeuse (100%)
      • Aug 2001 - Oct 2001

      Fusterie, Genève

    • Secrétaire comptable (100%)
      • Jul 2001 - Jul 2001

      Lausanne Job d'été - Gestion des crédits et des encaissements ; suivi des comptes contentieux ; secrétariat

    • Food and Beverage Manufacturing
    • 1 - 100 Employee
    • Manutentionnaire (100%)
      • 1997 - 1998

      Genève Job d'été - manutentionnaire

Education

  • Ecole supérieure de Commerce Emilie Gourd
    Maturité économique et commerciale
    1996 - 1999

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