Allan Santana

Assistente Administrativo e Financeiro at Construtora MEGA Realty
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(386) 825-5501
Location
Salvador, Bahia, Brazil, BR

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Bio

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Experience

    • Brazil
    • Construction
    • 1 - 100 Employee
    • Assistente Administrativo e Financeiro
      • Jun 2023 - Present

      • Controle e fiscalização de ponto, alimentação, efetivo de obra, preenchimento e criação de planilhas de Excel. • Responsável pela gestão de contrato de prestadores de serviço. • Controle de Nota Fiscais entrada e saída, fluxo de caixa e fundo fixo, programação financeira, processo de faturamento direto para realização de serviço e matérias com mapa de cotação para contratante. • Compras com mapa de cotações de matérias civil, elétrica, hidráulica e escritório. • Alugueis de máquinas. Show less

    • Brazil
    • Construction
    • 100 - 200 Employee
    • Administrativo de Obras
      • Sep 2022 - Mar 2023

      • RH (admissão, verificação de documentos, ASO, demissão; DP, (controle e fiscalização de folha de ponto, planejamento e controle de férias, folgas, licença, controle e tratamento dos documentos dos funcionários. • Controle e fiscalização de ponto, alimentação, efetivo de obra, alojamento, preenchimento e criação de planilhas de Excel. • Responsável pela gestão de contrato de prestadores de serviço. • Controle de Nota Fiscais entrada e saída, fluxo de caixa e fundo fixo, programação financeira, processo de faturamento direto para realização de serviço e matérias com mapa de cotação para contratante. • Compras com mapa de cotações de matérias civil, elétrica, hidráulica e escritório. • Alugueis de máquinas, ferramentas, contêiner, imóveis, fretes e logística. Show less

    • Brazil
    • Rail Transportation
    • 200 - 300 Employee
    • Agente de Operação e Atendimento Líder
      • Jan 2015 - Jan 2022

      • Garantir a conformidade das instalações, equipamentos e sistemas, verificando a limpeza, comunicação visual, disposição e disponibilidade dos equipamentos e sistemas de informações e audiovisuais, providenciando todos recursos necessários para a prestação de serviços. • Elaboração de planos de ação para eliminar ou mitigar ocorrências, responsável por operações em sistema de bilhetagem e pelo processamento de numerário para empresa de valores. • Garantir o desenvolvimento das equipes, ministrando cursos, treinamentos e reciclagens relacionados a área de atuação, realizando feedbacks, acompanhando a evolução dos colaboradores, mantendo a efetiva integração entre os colaboradores da equipe sobre a minha responsabilidade e entre as demais áreas da empresa. • Realização de PDI (Plano de Desenvolvimento Individual). • Acompanhar os indicadores e contribuir para atingir os resultados esperados, monitorar frequentemente o desempenho de cada indicador da minha área de atuação, elaborando e cumprindo planos de ação para melhoria de performance, envolvendo as equipes sobre a minha liderança para atingirem os resultados esperados. • Controle e fiscalização de ponto, escala de serviços, acompanhamento dos serviços das terceirizadas. • Ministrava treinamento referente a Certificação ISO 9001,14001 e 45001. Show less

    • Government Administration
    • 100 - 200 Employee
    • Assistente administrativo
      • Nov 2009 - Dec 2014

      • Execução de serviços administrativos digitação de documentos, arquivamento, criação de planilha para controle financeiro, processo administrativo e financeiro, sistemas, controle de contas a pagar e receber.

    • Almoxarife
      • Dec 2008 - Nov 2009

      • Recepção dos materiais entregues por fornecedores, conferência de Notas Fiscais, quantidades, qualidade e especificações. • Organização da estocagem dos materiais, de forma a preservar a sua integridade física e condições de uso, de acordo com as características de cada material, bem como para facilitar a sua localização e manuseio.• Entrada de Nota Fiscal e entrada e saída de matérias em sistema.• Inventário mensal e anual.

    • United Kingdom
    • Construction
    • 100 - 200 Employee
    • Auxiliar de Segurança do Trabalho e Meio Ambiente
      • Apr 2006 - Jun 2006

      Realização de atividades relacionadas à área de segurança e área ambiental como auditorias, CIPA, entrega de EPI’s, documentação ambiental, acompanhamento na coleta e estoque de resíduos, sinalização, vistoria de equipamentos. Realização de atividades relacionadas à área de segurança e área ambiental como auditorias, CIPA, entrega de EPI’s, documentação ambiental, acompanhamento na coleta e estoque de resíduos, sinalização, vistoria de equipamentos.

    • Auxiliar de Segurança do Trabalho e Meio Ambiente
      • Feb 2005 - Sep 2005

      Realização de atividades relacionadas à área de segurança e área ambiental como auditorias, CIPA, entrega de EPI’s, documentação ambiental, acompanhamento na coleta e estoque de resíduos, sinalização, vistoria de equipamentos. Realização de atividades relacionadas à área de segurança e área ambiental como auditorias, CIPA, entrega de EPI’s, documentação ambiental, acompanhamento na coleta e estoque de resíduos, sinalização, vistoria de equipamentos.

    • Auxiliar de Segurança do Trabalho e Meio Ambiente
      • May 2004 - Jul 2004

      Realização de atividades relacionadas à área de segurança e área ambiental como auditorias, CIPA, entrega de EPI’s, documentação ambiental, acompanhamento na coleta e estoque de resíduos, sinalização, vistoria de equipamentos. Realização de atividades relacionadas à área de segurança e área ambiental como auditorias, CIPA, entrega de EPI’s, documentação ambiental, acompanhamento na coleta e estoque de resíduos, sinalização, vistoria de equipamentos.

Education

  • Estácio
    Gestão de qualidade
    2020 - 2022
  • Anhanguera Educacional
    Pós-graduação Lato Sensu - MBA Executivo, Gestão Operacional e Logística Empresarial
    2022 - 2023
  • Anhanguera Educacional
    Pós-graduação Lato Sensu - MBA, ENGENHARIA DE PRODUÇÃO
    2022 - 2023
  • Estácio
    Tecnologia em Petróleo e Gás
    2010 -
  • Faculdade Venda Nova do Imigrante – FAVENI
    Executive MBA Administração Financeira, Administração e Negócios
    2023 - 2024

Community

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