Experience

Termotecnica Ltda

• Brazil
• Accounting
• 1 - 100 Employee

• SECRETÁRIA

  • Mar 2007 - Present

  Atividades exercidas: Atendimento ao Presidente, demais Diretores e suporte aos Gerentes; Responsável por toda rotina secretarial e trabalhos operacionais, assim como lançamentos de pagamentos no sistema, acompanhamento de orçamentos da área, controle e previsões de gastos anuais; Follow-up de todos os assuntos, documentos, prazos pertinentes e e-mails distribuindo-os dentro de sua complexidade e importância; Controle de agenda profissional e pessoal; Responsável pelos agendamentos de compromissos, sincronizando com toda a equipe e follow-up diário.  Triagem dos assuntos para levar ao Presidente e Diretorias. Organização de eventos, almoços, jantares, palestras, reuniões gerenciais. Suporte aos visitantes. Abertura de pedidos no sistema Logix como: material de escritório e outras necessidades da diretoria, presidência e colaboradores da área administrativa; Emissão de passagens aéreas nacionais e internacionais, roteiros de viagens a negócios, feiras, agenda pessoal e profissional, hotéis, locação de veículos, translados, emissão de vistos, documentação para e efetivação das movimentações. Suporte no treinamento, controle e coordenação das ações e trabalhos das recepcionistas/administrativo. Gestão na elaboração de orçamentos, contratos, propostas, procurações, relatórios de viagens, despesas da área e controle de documentos dos veículos da empresa. Suporte aos assuntos particulares da família/presidência. Controle de arquivo físico e eletrônico da diretoria e da presidência, garantindo a segurança, a facilidade de acesso e o sigilo profissional (documentação para arquivos, recibos e contratos);  Organização e controle dos contratos das unidades de Joinville, Rio Claro, São José dos Pinhais, Manaus, Petrolina e Pirabeiraba;



Furgões Joinville

• Estagiária (Área Administrativa)

  • Jun 2006 - Jan 2007

  Atividades exercidas: Contas a receber; Controle e atualização de pagamentos de títulos; Controle da entrada de notas fiscais; Emissão de notas fiscais; Controle de arquivo Atendimento ao público; Atendimento telefônico; Atividades exercidas: Contas a receber; Controle e atualização de pagamentos de títulos; Controle da entrada de notas fiscais; Emissão de notas fiscais; Controle de arquivo Atendimento ao público; Atendimento telefônico;