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Universidade Vila Velha - UVV

• Brazil
• Higher Education
• 400 - 500 Employee

• Assistente administrativo

  • Jun 2022 - Present

  emissão de Históricos manuais e através do sistema Phidelis; confecção de Declarações Específicas para os alunos; Certificados de Conclusão, primeira e segunda vias; Organização da Colação de Grau Especial, verificação de aptos, envio de formulários via e-mail, participação na cerimônia online para orientações de solicitações de documentos. Atendimento aos alunos através de atendimento eletrônico, telefone e e-mail. emissão de Históricos manuais e através do sistema Phidelis; confecção de Declarações Específicas para os alunos; Certificados de Conclusão, primeira e segunda vias; Organização da Colação de Grau Especial, verificação de aptos, envio de formulários via e-mail, participação na cerimônia online para orientações de solicitações de documentos. Atendimento aos alunos através de atendimento eletrônico, telefone e e-mail.



Faculdade Multivix Vila Velha

• Vila Velha, Espírito Santo, Brasil

• Auxiliar administrativo

  • Aug 2019 - May 2022

  Responsável pelo setor de diploma: conferência dos documentos dos alunos concluintes; preparação de diplomas, solicitação de registro junto a UVA, conferência e registro de diploma; controle de chamados de diploma e colação de grau no Agilis (ToTvs) Preparação do processo de digitalização de documentos do acervo acadêmico no Abaris; Separação de toda a documentação, digitalização e controle dos documentos. Atendimento na secretaria: atendimento aos alunos, preparação de declarações, certificado de conclusão, histórico e outros documentos solicitados. Relacionamento com a coordenação acadêmica e direção e financeiro. Processos de matrícula de Transferência e Novo Curso: transferência interna de matriz e lançamentos e dispensas; envio de boletos e análises curriculares através do Abaris; verificação das assinaturas de aceite e rejeição. Sistema TOTVS: cadastro de alunos para matricula; baixa de boletos, cadastro de turmas e disciplinas, cadastro de matriz escolar, parametrização de turmas, alteração de senhas, cadastro de usuários (alunos), consulta de relatórios, alteração de notas e faltas, abertura de períodos para alteração de notas. Consulta de alunos para alteração de status de matriculados; Atendimento na Coordenação de Curso: agendamento dos alunos para reuniões com os Coordenadores; atendimento dos alunos no sistema TOTVS; apoio aos professores com atividades, organização das provas, fiscalização de provas dentro de sala, correção de provas objetivas; Ligações telefônicas para os alunos, lançamentos de horas complementares no sistema. Show less



Faculdade Multivix Cariacica

• Cariacica, Espírito Santo, Brasil

• Assistente administrativo

  • Nov 2018 - Jul 2019

  Conferência dos documentos dos alunos concluintes; preparação de diplomas, solicitação de registro junto a UFES, conferência e registro de diploma; controle de chamados de diploma e colação de grau no Agilis (ToTvs) Preparação do processo de digitalização de documentos do acervo acadêmico no Abaris; Separação de toda a documentação, digitalização e controle dos documentos. Atendimento na secretaria: atendimento aos alunos, preparação de declarações, certificado de conclusão, histórico e outros documentos solicitados. Relacionamento com a coordenação acadêmica e direção e financeiro. Show less



Massas Tradição

• Vila Velha, Espírito Santo, Brasil

• Atendente de telemarketing

  • Mar 2018 - Jun 2018

  Telemarketing direto e indireto: venda atacadista de produtos alimentícios; Cobrança de boletos em aberto. Telemarketing direto e indireto: venda atacadista de produtos alimentícios; Cobrança de boletos em aberto.



Gráfica Lisboa

• Portugal
• Book and Periodical Publishing

• Gerente administrativo e financeiro

  • Dec 2014 - Oct 2015

  Gerente Administrativa e Financeira o Controle de Contas a Pagar; Contas a Receber e Contábil: acompanhamento de faturamento; emissão de notas fiscais; organização e encaminhamento de documentos contábeis para a Contabilidade; relacionamento com bancos, fornecedores, clientes e prestadores de serviços; cobrança de pagamentos atrasados; Gestão de Departamento de Pessoal – admissão e demissão, férias, plano de saúde, vale transporte, controle de ponto, atestados eadministração de todas as outras demandas com funcionários. Show less



OTICAS CACHOEIRO

• Retail
• 1 - 100 Employee

• Gerente de gestão de informações

  • Jul 2013 - Nov 2014

  – Gestão de Administrativa e de Custos Controles de Cartões de Crédito: análise e conferência dos créditos; Gestão Custos e Faturamento: acompanhamento de resultado por Centro de Custo; Responsável pelo Controle de dados econômicos e financeiros; Gestão de Departamento Pessoal: todas as rotinas relacionadas aos funcionários da empresa (admissão, demissão, advertências, controle de ponto, vale transporte, férias, regimento interno, descrição de rotinas de cada cargo, apoio em treinamentos; Gestão de Reclamação de Clientes: ▪ Processos de PROCON e Juizados; ▪ Levantamento de dados e digitação de defesas junto com setor jurídico ▪ Contato com clientes resolução de problemas Ministrar treinamentos Comerciais e Rotinas de Loja; Controle de Documentos Contábeis: notas fiscais e suporte junto à contabilidade. Show less



Secretaria Municipal de Educação de Vila Velha

• Vila Velha, Espírito Santo, Brasil

• Instrutor de informática

  • Aug 2005 - Mar 2013

  Relacionamento entre INEP, SEDU, Diretores e secretárias das Escolas Municipais; Monitorar e supervisionar a entrada de dados das Escolas no Sistema Educacenso; Elaboração de correspondências para diversos órgãos do Estado e de convocação de capacitação para diretores das Unidades de Ensino. Relacionamento entre INEP, SEDU, Diretores e secretárias das Escolas Municipais; Monitorar e supervisionar a entrada de dados das Escolas no Sistema Educacenso; Elaboração de correspondências para diversos órgãos do Estado e de convocação de capacitação para diretores das Unidades de Ensino.



Rede Tribuna

• Brazil
• Broadcast Media Production and Distribution
• 1 - 100 Employee

• Atendente de telemarketing

  • Jun 2005 - Aug 2005

  Telemarketing indireto. Atendimento ao telefone, digitação de anúncios para classificados. Telemarketing indireto. Atendimento ao telefone, digitação de anúncios para classificados.



Reatons Confecções (Wayless)

• Vila Velha, Espírito Santo, Brasil

• Vendedora

  • Nov 2004 - Jan 2005

  Vendas de roupas masculinas. Vendas de roupas masculinas.



Secretaria Municipal de Educação de Vila Velha

• Vila Velha, Espírito Santo, Brasil

• Estagiária

  • Mar 2002 - Oct 2003

  digitação de CI's, planilhas em Excel, apresentações em Power Point, atendimento ao público. digitação de CI's, planilhas em Excel, apresentações em Power Point, atendimento ao público.



Secretaria de Desenvolvimento da Cidade de Vitória

• Vitória, Espírito Santo, Brasil

• Estagiário

  • Nov 2002 - Apr 2003

  Acompanhamento de processos internos; digitação de documentação. Acompanhamento de processos internos; digitação de documentação.