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Editora Globo

• Brazil
• Book and Periodical Publishing
• 700 & Above Employee

• Supervisora administrativa

  • Feb 2011 - Present

• Assistente executiva

  • Feb 2011 - Present

  Sou secretária executiva bilíngue, com grande experiência em assessoria de presidência, organização de agenda, follow-up, arquivos, reuniões, com especial atenção pelo perfeito atendimento a todos os que procuram a presidência e mantendo o bom relacionamento com clientes e parceiros. Recebimento de ligações telefônicas destinadas à presidência, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade, dando a solução mais apropriada em cada caso. Providência de ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o presidente ou transmitindo o recado quando necessário. Controle e acompanhamento geral e detalhado de gastos via planejamento orçamentário, preparo de documentos, memorando, comunicados gerais, correspondências, tabelas e outros documentos, bem como providência a reprodução e circulação dos mesmos. Organização e permanência de registros da agenda da presidência, dispondo horários de reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários. Atendimento ao público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento. Diligência de reservas de passagens aéreas e hotéis para diferentes destinos e cidades do mundo, reserva de automóvel, adiantamentos de numerário e outras providências necessárias para viagens da presidência e dos demais diretorias da empresa. Atendimento das demais solicitações e rotinas da presidência, organização arquivo do departamento, para a guarda de documentos e facilidade de consulta, perfil comercial, assistência na área de negócios da empresa dando suporte aos clientes, sendo também responsável pelos departamentos de recepção e copa/limpeza. Qualidades a salientar em meu perfil profissional: pontualidade, disciplina, bom humor, flexibilidade e resiliência diante dos obstáculos e problemas do cotidiano. Show less



Greco Equipamentos

• Secretária executiva

  • Jul 2009 - Feb 2010

  Atuação como Secretária de Presidência, diretoria e departamentos afins dando suporte às áreas para gestão de engenharia ambiental, foco de negócios da referida empresa. Ênfase na coordenação e organização de arquivos e outros documentos da rotina administrativa, tanto da presidência e/ou diretoria como outros. Administração de cartões de crédito corporativos para reserva e compra de passagens aéreas, hotéis, veículos, tanto também para administração da área geral de compras da empresa, orçamentos, recepção, documentação geral e suporte total aos departamentos de marketing, comercial e engenharia e outros de pertinência, como recursos humanos e financeiro. Show less



SM Comunicação Estratégica

• Secretária executiva

  • Jan 2004 - Jul 2009

  Secretária geral da presidência e da administração da empresa, contas a pagar e receber, arquivos, cotações, orçamentos, administração de compromissos e agenda pessoal e profissional. Administração das finanças pessoais e assistência direta aos seus presidentes da companhia, com total apoio aos departamentos como atendimento, produção, criação e outros. Vivência em todos os processos de marketing e comunicação dos departamentos. Secretária geral da presidência e da administração da empresa, contas a pagar e receber, arquivos, cotações, orçamentos, administração de compromissos e agenda pessoal e profissional. Administração das finanças pessoais e assistência direta aos seus presidentes da companhia, com total apoio aos departamentos como atendimento, produção, criação e outros. Vivência em todos os processos de marketing e comunicação dos departamentos.