Experience

Bookiply (part of the Holidu Group)

• Germany
• Internet Publishing
• 200 - 300 Employee

• Senior Office Manager Iberia

  • Mar 2022 - Present

  Managing office operations of 5 offices in Spain and 2 in Portugal, providing supplies and services needed to have the offices up and running; this also includes monitoring office rental and maintenance contracts, coordinating offices' moves and refurbishments, ensuring regulatory compliance, overseeing safety measures and regulations, addressing any issues, optimizing offices' environment, handling queries and requests, booking onboarding trips to HQ, and coordinating local events. Managing office operations of 5 offices in Spain and 2 in Portugal, providing supplies and services needed to have the offices up and running; this also includes monitoring office rental and maintenance contracts, coordinating offices' moves and refurbishments, ensuring regulatory compliance, overseeing safety measures and regulations, addressing any issues, optimizing offices' environment, handling queries and requests, booking onboarding trips to HQ, and coordinating local events.



Farmanet S.A.

• Argentina
• Pharmaceutical Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Facility Manager

  • Sep 2010 - Nov 2021

  Responsable de mantenimiento y space planning. Mejoras de las instalaciones. Prevención de riesgos de higiene y seguridad, responsable de Seguridad Física para Certificación ISO 27001. Compras: Identificación de oportunidades de crecimiento y ahorro. Asistencia al CEO. Coordinación de personal auxiliar. Traducciones. Organización de eventos. Comunicación interna. Administración de personal. Mejora de procesos y monitoreo de KPIs. Responsable de mantenimiento y space planning. Mejoras de las instalaciones. Prevención de riesgos de higiene y seguridad, responsable de Seguridad Física para Certificación ISO 27001. Compras: Identificación de oportunidades de crecimiento y ahorro. Asistencia al CEO. Coordinación de personal auxiliar. Traducciones. Organización de eventos. Comunicación interna. Administración de personal. Mejora de procesos y monitoreo de KPIs.



CAF -banco de desarrollo de América Latina y el Caribe-

• Venezuela
• Banking
• 700 & Above Employee

• Secretaria de la Oficina de Representación en Buenos Aires

  • Sep 2008 - Aug 2009

  Office Management. Start up de la Oficina de Representación. Manejo de valores. Negociación y pago a proveedores. Coordinación de personal auxiliar. Actualización, control y conservación de archivos y documentación. Manejo de agendas. Coordinación de viajes y eventos. Planeamiento de reuniones y tele/videoconferencias. Redacción y corrección de cartas. Traducciones. Elaboración de informes de gastos. Office Management. Start up de la Oficina de Representación. Manejo de valores. Negociación y pago a proveedores. Coordinación de personal auxiliar. Actualización, control y conservación de archivos y documentación. Manejo de agendas. Coordinación de viajes y eventos. Planeamiento de reuniones y tele/videoconferencias. Redacción y corrección de cartas. Traducciones. Elaboración de informes de gastos.



Quebecor World Printing

• United States
• Warehousing and Storage
• 1 - 100 Employee

• Secretaria de Senior VP y VP Finance, LATAM

  • Mar 2001 - Jul 2008

  Traducción inglés-portugués-español de documentación sobre finanzas corporativas, acuerdos de impresión, cartas de intención, políticas corporativas y artes gráficas. Organización de todo lo relacionado con las agendas, citas y reuniones. Coordinación de las actividades de visita de los vicepresidentes a las distintas plantas, clientes o proveedores en Latinoamérica (rutas, estadías y traslados). Planeamiento de reuniones y audio/videoconferencias. Elaboración de informes de gastos de Vicepresidencia. Colaboración en la preparación de presentaciones y cuadros estadísticos. Actualización y conservación de archivos y documentación. Manejo de valores. Asistencia al grupo familiar de los expatriados. Show less



Imaging Automation (DE) Co

• Traductora / Secretaria de Gerencia General

  • Feb 1999 - Feb 2001

  Traducción inglés-español y español-inglés de manuales de usuario, manuales de administración de sistemas y manuales de instalación de sistemas; traducción de diagramas de flujo y de organigramas, traducción de contratos, de balances, del brochure institucional, gacetillas de prensa, noticias y de cartas y notificaciones gubernamentales. Interpretación simultánea y consecutiva en reuniones y/o presentaciones del sistema con y ante el cliente. Corrección de estilo en ambos idiomas y redacción de manuales y cartas. Traducción portugués-español y portugués-inglés. Colaboración con las gerencias de Quality Assurance y Tecnología en tareas de control de calidad como usuario de software y capacitación a usuarios. Manejo integral de agendas, concertación y preparación de reuniones, conferencias y viajes. Show less



Compañía General de Combustibles

• Buenos Aires, Argentina

• Secretaria de Gerencia

  • Jul 1992 - Jul 1996

  Traducción de informes, contratos y manuales de gestión. Redacción, corrección y tipeo de cartas, comunicaciones internas e informes. Graficación de estadísticas para reuniones de Directorio. Control de la entrada y salida de documentación de la Gerencia y verificación de su efectiva circulación, siguiendo de manera personal cierta documentación de tratamiento confidencial. Enlace con la Dirección General y las otras Divisiones de la organización. Reemplazo de secretaria de VP en licencias. Traducción de informes, contratos y manuales de gestión. Redacción, corrección y tipeo de cartas, comunicaciones internas e informes. Graficación de estadísticas para reuniones de Directorio. Control de la entrada y salida de documentación de la Gerencia y verificación de su efectiva circulación, siguiendo de manera personal cierta documentación de tratamiento confidencial. Enlace con la Dirección General y las otras Divisiones de la organización. Reemplazo de secretaria de VP en licencias.