Alicia Barbotin

Cheffe du service Carrières et paies at Ville de Noisy-le-Grand
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us****@****om
(386) 825-5501
Location
Paris, Île-de-France, France, FR

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Bio

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Experience

    • France
    • Government Administration
    • 100 - 200 Employee
    • Cheffe du service Carrières et paies
      • Aug 2023 - Present

      Assurer la gestion du service :- Accompagner et encadrer un service composé de 22 agents- Mettre en œuvre et coordonner les dispositions statutaires, législatives et réglementaires, jurisprudentielles,- Garantir l’application des statuts et des règles internes de fonctionnement,- Valider l’ensemble des actes administratifs,- Fiabiliser les procédures en matière de carrières et de rémunération,- Mettre en œuvre les procédures collectives (régime indemnitaire, évaluation etc...) liées à la carrière et à la paie,- Assurer une expertise statutaire sur les dossiers complexes, élaborer des documents d’aide à la décision, - Structurer les échéanciers de paie et en garantir leur bonne exécution.- Garantir l’application des règles statutaires en matière de retraite et d’absentéisme,- Prendre part aux différents dispositifs portés par la collectivité dans le cadre du maintien dans l’emploi et du reclassement professionnel,- Suivre et encadrer la gestion du contrat d’assurance (AT – décès).- Informer et expliquer l’application de la réglementation et les procédures, notamment aux encadrants,-Examiner les demandes individuelles ou catégorielles pour conseiller la hiérarchie,- Définir un dispositif de contrôle lié à la mise en œuvre des processus de paie et de carrière, en vue de fiabiliser la base de données RH,- Elaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel en lien avec le service GPEC,- Participer aux actions de communication interne envers les agents de la collectivité.Suivre les commissions administratives paritaires et la discipline, en lien avec la DRH:- Superviser et valider les dossiers soumis à l’avis des CAP et conseil de discipline,- Préparer ou contrôler les dossiers pour le conseil de discipline,- Contrôler les actes administratifs portant sanction à l’issue de la procédure disciplinaire. Show less

    • Cheffe du service de l’Assemblée
      • Jan 2021 - Aug 2023

      - Assurer l’encadrement du service composé de 4 agents.- Assurer l’organisation des séances du Conseil municipal et y assister.- Préparer, rédiger, centraliser et corriger les projets de notes de synthèse et de délibérations.- Rédiger le procès-verbal de la séance.- Préparer, rédiger, centraliser et corriger les actes administratifs (décisions et arrêtés) soumis à l’autorité territoriale et autres instances.- Apporter assistance et conseil aux services en matière d’élaboration et de rédaction des actes administratifs.- Effectuer une veille règlementaire et juridique.- Participer à la sécurisation administrative et juridique des documents administratifs.- Garantir la procédure, le circuit et la diffusion des actes administratifs, et mettre à jour les fiches de procédure.- Assurer la notification et la publication des actes administratifs.- Répondre aux demandes de communication de documents administratifs.- Veiller à la bonne tenue des registres. Show less

    • Adjointe au chef du service de l’Assemblée
      • Aug 2020 - Dec 2020

      - Assurer l’organisation des séances du Conseil municipal et y assister.- Préparer, rédiger, centraliser et corriger les projets de rapports, de notes de synthèse et de délibérations.- Rédiger le compte-rendu et le procès-verbal de la séance.- Préparer, rédiger, centraliser et corriger les actes administratifs (décisions et arrêtés) soumis à l’autorité territoriale et autres instances.- Apporter assistance et conseil aux services en matière d’élaboration et de rédaction des actes administratifs.- Effectuer une veille règlementaire et juridique.- Participer à la sécurisation administrative et juridique des documents administratifs.- Garantir la procédure, le circuit et la diffusion des actes administratifs, et mettre à jour les fiches de procédure.- Assurer la notification, l’affichage et la publication des actes administratifs.- Répondre aux demandes de communication de documents administratifs.- Veiller à la bonne tenue des registres des délibérations et des recueils. Show less

    • Apprentie Juriste-Conseil
      • Sep 2019 - Aug 2020

      Service des affaires juridiques- Préparer pour le responsable du service juridique ou le directeur, une réponse juridique adaptée aux questions posées par les services demandeurs.- Analyser et renforcer la validité juridique des actes de la commune et des services municipaux (délibération, convention, arrêtés, courriers...).Rédiger des écrits juridiques : notes, mémoires, comptes rendus de jugements ...- Assurer une veille juridique : rédiger des comprends rendus sur les évolutions règlementaires et jurisprudentielles et les diffuser au service concerné.- Sous la conduite du chef de service ou du directeur, gérer les contentieux en demande ou en défense de la phase précontentieuse à leur clôture en lien avec les services concernés et les éventuels conseils externes (avocats).- Veille sur Télérecours.- Représenter la commune lors des audiences.- Tenir à jour les dossiers et les tableaux de suivi d’activité. Show less

    • Government Administration
    • 700 & Above Employee
    • Stagiaire juriste en cabinet parlementaire
      • Mar 2019 - Aug 2019

      Cabinet parlementaire de Sarah El Haïry, Députée de la 5e circonscription de Loire-Atlantique - Rédaction de notes de synthèse. - Rédaction de questions au gouvernement et amendements. - Suivi de l'actualité législative et de la commission des Finances, de l'Économie générale et du Contrôle budgétaire. - Veille juridique. - Approfondissement du droit fiscal et droit des collectivités territoriales. - Fonctionnement des institutions de la Vème République. Cabinet parlementaire de Sarah El Haïry, Députée de la 5e circonscription de Loire-Atlantique - Rédaction de notes de synthèse. - Rédaction de questions au gouvernement et amendements. - Suivi de l'actualité législative et de la commission des Finances, de l'Économie générale et du Contrôle budgétaire. - Veille juridique. - Approfondissement du droit fiscal et droit des collectivités territoriales. - Fonctionnement des institutions de la Vème République.

    • France
    • Education Administration Programs
    • 1 - 100 Employee
    • Tuteur en droit constitutionnel
      • Feb 2019 - Mar 2019

      Tutorat en droit constitutionnel dispensé auprès des étudiants de première année Tutorat en droit constitutionnel dispensé auprès des étudiants de première année

    • Stagiaire à la Chambre régionale des comptes des Pays de la Loire
      • Jan 2019 - Jan 2019

      - Réalisation d'une note de synthèse documentaire relative au suivi des observations formulées par les chambres régionales des comptes dans le cadre de la Loi NOTRe. - Présence en délibéré. - Réalisation d'un diaporama support de la présentation du Président de la chambre régionale des comptes lors de la Conférence territoriale de l'action publique. - Entretiens avec les membres de la chambre. Stage de deux semaines. - Réalisation d'une note de synthèse documentaire relative au suivi des observations formulées par les chambres régionales des comptes dans le cadre de la Loi NOTRe. - Présence en délibéré. - Réalisation d'un diaporama support de la présentation du Président de la chambre régionale des comptes lors de la Conférence territoriale de l'action publique. - Entretiens avec les membres de la chambre. Stage de deux semaines.

  • Mairie du Poiré sur Vie
    • Poiré sur Vie, France
    • Stagiaire au Service des finances et des marchés publics
      • Jun 2018 - Jun 2018

      - Réalisation d'un "guide" afin d'aider les services à mieux définir leurs besoins en amont de la réalisation d'un marché public. - Rédaction des principaux documents administratifs d'un marché public (CCAP, CCTP, AE, BPU, RC, AAPC) relatifs au carburant, à la location et l'entretien de vêtements professionnels et à la location mobilière, notamment en se renseignant sur les besoins spécifiques des services et à l'aide d'études de marchés déjà publiées. - Présence à la réunion de la Commission finance. Stage volontaire de deux semaines. Show less

    • France
    • Government Administration
    • 700 & Above Employee
    • Stagiaire à la Direction régionale des Finances publiques (Nantes)
      • Mar 2018 - Mar 2018

      Stage dans le cadre de la Licence 3, au sein du service de la publicité foncière (SPF Nantes 1) durant une semaine. - Rédaction d'un rapport de stage juridique relatif aux « Mutations autres que les échanges : régimes à caractère social et mesures en faveurs des organismes HLM » à l'aide de dossiers fournis par le service. Stage dans le cadre de la Licence 3, au sein du service de la publicité foncière (SPF Nantes 1) durant une semaine. - Rédaction d'un rapport de stage juridique relatif aux « Mutations autres que les échanges : régimes à caractère social et mesures en faveurs des organismes HLM » à l'aide de dossiers fournis par le service.

    • France
    • Paper & Forest Products
    • 1 - 100 Employee
    • Opérateur saisonnier
      • 2015 - 2018

      Opératrice plieuse-colleuse et contre-colleuse. Emploi saisonnier (juin à août). - Gestion du temps et du stress face aux cadences de travail. - Travail en équipe. - Polyvalence concernant les horaires et le poste de travail (1x8 ou 2x8). Opératrice plieuse-colleuse et contre-colleuse. Emploi saisonnier (juin à août). - Gestion du temps et du stress face aux cadences de travail. - Travail en équipe. - Polyvalence concernant les horaires et le poste de travail (1x8 ou 2x8).

    • Stagiaire en étude notariale
      • Jun 2015 - Jun 2015

      Stage d'observation durant une semaine. - Instruction de dossiers (création des fichiers clients et envois de courriers administratifs). - Recherches et classements de dossiers et de minutes. Stage d'observation durant une semaine. - Instruction de dossiers (création des fichiers clients et envois de courriers administratifs). - Recherches et classements de dossiers et de minutes.

Education

  • Université Paris 2 Panthéon-Assas
    Master 2 (M2), Juriste conseil des collectivités territoriales
    2019 - 2020
  • Université de Nantes
    Master 1 Droit public, Droit public
    2018 - 2019
  • Université de Nantes
    Licence (mention Droit public), Droit public
    2015 - 2018
  • Lycée Charles Péguy
    Baccalauréat ES, Economique et social
    2012 - 2015

Community

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