Alicia Barbotin
Cheffe du service Carrières et paies at Ville de Noisy-le-Grand- Claim this Profile
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Topline Score
Bio
Experience
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Ville de Noisy-le-Grand
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France
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Government Administration
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100 - 200 Employee
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Cheffe du service Carrières et paies
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Aug 2023 - Present
Assurer la gestion du service :- Accompagner et encadrer un service composé de 22 agents- Mettre en œuvre et coordonner les dispositions statutaires, législatives et réglementaires, jurisprudentielles,- Garantir l’application des statuts et des règles internes de fonctionnement,- Valider l’ensemble des actes administratifs,- Fiabiliser les procédures en matière de carrières et de rémunération,- Mettre en œuvre les procédures collectives (régime indemnitaire, évaluation etc...) liées à la carrière et à la paie,- Assurer une expertise statutaire sur les dossiers complexes, élaborer des documents d’aide à la décision, - Structurer les échéanciers de paie et en garantir leur bonne exécution.- Garantir l’application des règles statutaires en matière de retraite et d’absentéisme,- Prendre part aux différents dispositifs portés par la collectivité dans le cadre du maintien dans l’emploi et du reclassement professionnel,- Suivre et encadrer la gestion du contrat d’assurance (AT – décès).- Informer et expliquer l’application de la réglementation et les procédures, notamment aux encadrants,-Examiner les demandes individuelles ou catégorielles pour conseiller la hiérarchie,- Définir un dispositif de contrôle lié à la mise en œuvre des processus de paie et de carrière, en vue de fiabiliser la base de données RH,- Elaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel en lien avec le service GPEC,- Participer aux actions de communication interne envers les agents de la collectivité.Suivre les commissions administratives paritaires et la discipline, en lien avec la DRH:- Superviser et valider les dossiers soumis à l’avis des CAP et conseil de discipline,- Préparer ou contrôler les dossiers pour le conseil de discipline,- Contrôler les actes administratifs portant sanction à l’issue de la procédure disciplinaire. Show less
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Cheffe du service de l’Assemblée
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Jan 2021 - Aug 2023
- Assurer l’encadrement du service composé de 4 agents.- Assurer l’organisation des séances du Conseil municipal et y assister.- Préparer, rédiger, centraliser et corriger les projets de notes de synthèse et de délibérations.- Rédiger le procès-verbal de la séance.- Préparer, rédiger, centraliser et corriger les actes administratifs (décisions et arrêtés) soumis à l’autorité territoriale et autres instances.- Apporter assistance et conseil aux services en matière d’élaboration et de rédaction des actes administratifs.- Effectuer une veille règlementaire et juridique.- Participer à la sécurisation administrative et juridique des documents administratifs.- Garantir la procédure, le circuit et la diffusion des actes administratifs, et mettre à jour les fiches de procédure.- Assurer la notification et la publication des actes administratifs.- Répondre aux demandes de communication de documents administratifs.- Veiller à la bonne tenue des registres. Show less
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Adjointe au chef du service de l’Assemblée
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Aug 2020 - Dec 2020
- Assurer l’organisation des séances du Conseil municipal et y assister.- Préparer, rédiger, centraliser et corriger les projets de rapports, de notes de synthèse et de délibérations.- Rédiger le compte-rendu et le procès-verbal de la séance.- Préparer, rédiger, centraliser et corriger les actes administratifs (décisions et arrêtés) soumis à l’autorité territoriale et autres instances.- Apporter assistance et conseil aux services en matière d’élaboration et de rédaction des actes administratifs.- Effectuer une veille règlementaire et juridique.- Participer à la sécurisation administrative et juridique des documents administratifs.- Garantir la procédure, le circuit et la diffusion des actes administratifs, et mettre à jour les fiches de procédure.- Assurer la notification, l’affichage et la publication des actes administratifs.- Répondre aux demandes de communication de documents administratifs.- Veiller à la bonne tenue des registres des délibérations et des recueils. Show less
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Apprentie Juriste-Conseil
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Sep 2019 - Aug 2020
Service des affaires juridiques- Préparer pour le responsable du service juridique ou le directeur, une réponse juridique adaptée aux questions posées par les services demandeurs.- Analyser et renforcer la validité juridique des actes de la commune et des services municipaux (délibération, convention, arrêtés, courriers...).Rédiger des écrits juridiques : notes, mémoires, comptes rendus de jugements ...- Assurer une veille juridique : rédiger des comprends rendus sur les évolutions règlementaires et jurisprudentielles et les diffuser au service concerné.- Sous la conduite du chef de service ou du directeur, gérer les contentieux en demande ou en défense de la phase précontentieuse à leur clôture en lien avec les services concernés et les éventuels conseils externes (avocats).- Veille sur Télérecours.- Représenter la commune lors des audiences.- Tenir à jour les dossiers et les tableaux de suivi d’activité. Show less
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Assemblée nationale
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Government Administration
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700 & Above Employee
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Stagiaire juriste en cabinet parlementaire
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Mar 2019 - Aug 2019
Cabinet parlementaire de Sarah El Haïry, Députée de la 5e circonscription de Loire-Atlantique - Rédaction de notes de synthèse. - Rédaction de questions au gouvernement et amendements. - Suivi de l'actualité législative et de la commission des Finances, de l'Économie générale et du Contrôle budgétaire. - Veille juridique. - Approfondissement du droit fiscal et droit des collectivités territoriales. - Fonctionnement des institutions de la Vème République. Cabinet parlementaire de Sarah El Haïry, Députée de la 5e circonscription de Loire-Atlantique - Rédaction de notes de synthèse. - Rédaction de questions au gouvernement et amendements. - Suivi de l'actualité législative et de la commission des Finances, de l'Économie générale et du Contrôle budgétaire. - Veille juridique. - Approfondissement du droit fiscal et droit des collectivités territoriales. - Fonctionnement des institutions de la Vème République.
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Faculté de Droit et des Sciences Politiques de Nantes Université
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France
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Education Administration Programs
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1 - 100 Employee
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Tuteur en droit constitutionnel
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Feb 2019 - Mar 2019
Tutorat en droit constitutionnel dispensé auprès des étudiants de première année Tutorat en droit constitutionnel dispensé auprès des étudiants de première année
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Chambre régionale des comptes des Pays de la Loire
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Nantes, Pays de la Loire, France
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Stagiaire à la Chambre régionale des comptes des Pays de la Loire
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Jan 2019 - Jan 2019
- Réalisation d'une note de synthèse documentaire relative au suivi des observations formulées par les chambres régionales des comptes dans le cadre de la Loi NOTRe. - Présence en délibéré. - Réalisation d'un diaporama support de la présentation du Président de la chambre régionale des comptes lors de la Conférence territoriale de l'action publique. - Entretiens avec les membres de la chambre. Stage de deux semaines. - Réalisation d'une note de synthèse documentaire relative au suivi des observations formulées par les chambres régionales des comptes dans le cadre de la Loi NOTRe. - Présence en délibéré. - Réalisation d'un diaporama support de la présentation du Président de la chambre régionale des comptes lors de la Conférence territoriale de l'action publique. - Entretiens avec les membres de la chambre. Stage de deux semaines.
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Mairie du Poiré sur Vie
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Poiré sur Vie, France
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Stagiaire au Service des finances et des marchés publics
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Jun 2018 - Jun 2018
- Réalisation d'un "guide" afin d'aider les services à mieux définir leurs besoins en amont de la réalisation d'un marché public. - Rédaction des principaux documents administratifs d'un marché public (CCAP, CCTP, AE, BPU, RC, AAPC) relatifs au carburant, à la location et l'entretien de vêtements professionnels et à la location mobilière, notamment en se renseignant sur les besoins spécifiques des services et à l'aide d'études de marchés déjà publiées. - Présence à la réunion de la Commission finance. Stage volontaire de deux semaines. Show less
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Direction générale des Finances publiques
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France
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Government Administration
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700 & Above Employee
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Stagiaire à la Direction régionale des Finances publiques (Nantes)
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Mar 2018 - Mar 2018
Stage dans le cadre de la Licence 3, au sein du service de la publicité foncière (SPF Nantes 1) durant une semaine. - Rédaction d'un rapport de stage juridique relatif aux « Mutations autres que les échanges : régimes à caractère social et mesures en faveurs des organismes HLM » à l'aide de dossiers fournis par le service. Stage dans le cadre de la Licence 3, au sein du service de la publicité foncière (SPF Nantes 1) durant une semaine. - Rédaction d'un rapport de stage juridique relatif aux « Mutations autres que les échanges : régimes à caractère social et mesures en faveurs des organismes HLM » à l'aide de dossiers fournis par le service.
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PAPCART
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France
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Paper & Forest Products
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1 - 100 Employee
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Opérateur saisonnier
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2015 - 2018
Opératrice plieuse-colleuse et contre-colleuse. Emploi saisonnier (juin à août). - Gestion du temps et du stress face aux cadences de travail. - Travail en équipe. - Polyvalence concernant les horaires et le poste de travail (1x8 ou 2x8). Opératrice plieuse-colleuse et contre-colleuse. Emploi saisonnier (juin à août). - Gestion du temps et du stress face aux cadences de travail. - Travail en équipe. - Polyvalence concernant les horaires et le poste de travail (1x8 ou 2x8).
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Etude notariale François BAZIN - Philippe OLLIVIER
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Saint-Julien-de-Concelles, France
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Stagiaire en étude notariale
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Jun 2015 - Jun 2015
Stage d'observation durant une semaine. - Instruction de dossiers (création des fichiers clients et envois de courriers administratifs). - Recherches et classements de dossiers et de minutes. Stage d'observation durant une semaine. - Instruction de dossiers (création des fichiers clients et envois de courriers administratifs). - Recherches et classements de dossiers et de minutes.
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Education
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Université Paris 2 Panthéon-Assas
Master 2 (M2), Juriste conseil des collectivités territoriales -
Université de Nantes
Master 1 Droit public, Droit public -
Université de Nantes
Licence (mention Droit public), Droit public -
Lycée Charles Péguy
Baccalauréat ES, Economique et social