Experience

Instituto de Apoio à Língua, à Cultura, e à Literatura - Poiesis

• Civic and Social Organizations
• 100 - 200 Employee

• Assistente administrativo - Oficina Cultural Alfredo Volpi

  • Sep 2020 - Present

  Recepção, acolhimento e atendimento ao público; Coordenar e orientar o acesso do público nas dependências da Oficina; Assistência à coordenação referente as atividades administradas; Montagem de pastas das atividades; Orientar a permanência e garantir o cumprimento das normas e regulamentos internos, quanto ao patrimônio (acervo) e comportamento dos visitantes no interior da Oficina Cultural; Preparo de planilhas das atividades em conjunto com o técnico cultural; Montagem e conferência das pastas de contratação dos profissionais terceirizados; Envio de documentos dos profissionais terceirizados para elaboração de contrato; Cobrança e recebimento de notas fiscais dos profissionais terceirizados; Conferência e controle do reembolso das atividades; Executar outras tarefas correlatas, conforme orientação do Núcleo responsável. Show less



IABAS - Instituto de Atencao Basica e Avancada em Saude

• Brazil
• Non-profit Organization Management
• 700 & Above Employee

• Escriturário - Hospital de Campanha Anhembi

  • Apr 2020 - Jul 2020

  - Organização de prontuários SAME; - Prontuários para faturamento; - Gerenciamento de leitos (altas, transferências e óbitos); - Controle de planilha NIR (Núcleo Interno de Regulação); - Abastecimento de material administrativo e assistencial; - Envio e recebimento de e-mails de solicitações; - Atendimento telefônico. - Organização de prontuários SAME; - Prontuários para faturamento; - Gerenciamento de leitos (altas, transferências e óbitos); - Controle de planilha NIR (Núcleo Interno de Regulação); - Abastecimento de material administrativo e assistencial; - Envio e recebimento de e-mails de solicitações; - Atendimento telefônico.



Real Parceria Recursos Humanos

• Staffing and Recruiting
• 1 - 100 Employee

• Orientador de Público II - Sesc Ipiranga

  • May 2019 - Aug 2019

  Recepção, acolhimento e orientação do público; Resolução de problemas; Orientação e esclarecimento sobre as atividades e funcionamento da unidade; Coleta de dados dos usuários para lançamento no estatístico; Monitoramento dos espaços; Acompanhamento de espetáculos; Zelar pelos espaços da unidade. Recepção, acolhimento e orientação do público; Resolução de problemas; Orientação e esclarecimento sobre as atividades e funcionamento da unidade; Coleta de dados dos usuários para lançamento no estatístico; Monitoramento dos espaços; Acompanhamento de espetáculos; Zelar pelos espaços da unidade.



CAD - Centro Avançado de Documentos

• São Paulo, São Paulo, Brasil

• Auxiliar administrativo

  • Nov 2017 - Jan 2019

  - Suporte administrativo e técnico na área de gestão de multas e operacional; - Atendimento ao cliente (telefônico e presencial); - Elaboração de processos administrativos; - Controle de banco de dados; - Rotinas administrativas em geral. - Suporte administrativo e técnico na área de gestão de multas e operacional; - Atendimento ao cliente (telefônico e presencial); - Elaboração de processos administrativos; - Controle de banco de dados; - Rotinas administrativas em geral.



Aroldo Pedrelli Me

• Auxiliar administrativo

  • Dec 2016 - Apr 2017

  - Emissão de boletos e faturas; - Atendimento ao cliente (telefônico e presencial); - Abertura de ordens de serviço (OS); - Elaboração de escalas de equipe técnica; - Assistência à diretoria; - Elaboração de planilhas e relatórios gerenciais; - Gerenciamento de equipes de manutenção preventiva; - Compras e controle de estoque de materiais de escritório; - Rotinas administrativas. - Emissão de boletos e faturas; - Atendimento ao cliente (telefônico e presencial); - Abertura de ordens de serviço (OS); - Elaboração de escalas de equipe técnica; - Assistência à diretoria; - Elaboração de planilhas e relatórios gerenciais; - Gerenciamento de equipes de manutenção preventiva; - Compras e controle de estoque de materiais de escritório; - Rotinas administrativas.



Ingresso Rápido

• Brazil
• Entertainment Providers
• 1 - 100 Employee

• Assistente de bilheteria - Espaço Cultural Porto Seguro

  • Jan 2016 - Dec 2016

  - Atendimento ao cliente e suporte administrativo; - Fornecimento de informações relativas à mostras de arte e atividades culturais relacionadas ao Espaço Cultural Porto Seguro; - Relatórios gerenciais de controle financeiro e emissão de borderôs; - Suporte ao usuário do sistema Ingresso Rápido (compra e venda online); - Logística e organização de translado - Porto Seguro; - Fechamento e fluxo de caixa de bilheteria. - Atendimento ao cliente e suporte administrativo; - Fornecimento de informações relativas à mostras de arte e atividades culturais relacionadas ao Espaço Cultural Porto Seguro; - Relatórios gerenciais de controle financeiro e emissão de borderôs; - Suporte ao usuário do sistema Ingresso Rápido (compra e venda online); - Logística e organização de translado - Porto Seguro; - Fechamento e fluxo de caixa de bilheteria.



Instituto Pensarte

• Musicians
• 1 - 100 Employee

• Assistente administrativo - Teatro Caetano de Campos

  • Dec 2011 - Mar 2014

  - Organização de Agenda do Teatro Caetano de Campos; - Compras e controle de estoque de materiais de escritórios; - Elaboração de escalas de trabalho de equipe de limpeza; - Distribuição e controle de folha de Ponto; - Assessoria de comunicação para o RH do Instituto PENSARTE e os músicos das orquestras atuantes; - Recepção do Teatro Caetano de Campos; - Atendimento ao cliente; - Elaboração de relatórios sobre condições físicas do Teatro; - Protocolo de envio e recebimento de documentos de forma geral; - Separação, conferência de documentação de PF e PJ, inclusive controle e emissão de certidões; - Controle de acompanhamento de entrada e a saída de todo instrumental das orquestras jovens; - Controle e elaboração de agenda do teatro para orquestras do estado e ensaios extras aos finais de semana. Show less



Associação Paulista dos Amigos da Arte

• São Paulo, Brasil

• Assistente administrativo - Teatro Sérgio Cardoso

  • Mar 2005 - Dec 2011

  - Assistência e suporte à diretoria; - Elaboração de plano anual de agendamento de salas de espetáculos; - Confecção de contrato para apresentações; - Distribuição de camarins para as produções , atores, atrizes, de acordo com cada espetáculo a ser apresentado; - Autorização para entrada e saída de material cenográfico; - Implantação em sistema de venda de ingressos, de todos os dados dos eventos a serem apresentados; - Gerenciamento e controle de estoque de materiais diversos; - Elaboração de relatórios gerenciais de controle de bilheteria e vendas. Show less