Alexsandro Silva
Secretarial Assistant at Proz- Claim this Profile
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Topline Score
Bio
Experience
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Proz
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Brazil
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Education Administration Programs
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500 - 600 Employee
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Secretarial Assistant
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May 2023 - Present
Como Auxiliar de Secretaria na Proz Educação, sou responsável por desempenhar uma variedade de tarefas administrativas e de apoio que contribuem para o bom funcionamento da instituição. Com habilidades organizacionais sólidas e atenção aos detalhes, cumpro as seguintes funções: Atendimento ao público: Recepciono e atendo os visitantes, alunos e funcionários com cordialidade e profissionalismo, fornecendo informações relevantes e orientações necessárias. Gestão de documentos: Sou responsável pela organização, classificação e arquivamento de documentos, garantindo a sua localização rápida e segura quando necessário. Também auxilio na elaboração e formatação de relatórios, memorandos e outros materiais escritos. Suporte administrativo: Presto suporte administrativo geral, incluindo a elaboração de planilhas, a realização de agendamentos, a organização de reuniões e o controle de materiais de escritório. Gerenciamento de informações: Coopero na atualização e manutenção de sistemas de gerenciamento de informações, como bancos de dados de alunos e funcionários, garantindo a integridade e confidencialidade dos dados. Comunicação interna: Colaboro na disseminação de informações relevantes entre os departamentos, funcionários e docentes, garantindo uma comunicação eficiente e fluida. Apoio logístico: Auxilio na organização de eventos, como palestras e workshops, providenciando reservas de salas, recursos audiovisuais e materiais necessários. Suporte a processos educacionais: Contribuo para a coordenação de matrículas, registro de frequência dos alunos e processos relacionados ao ensino-aprendizagem, quando solicitado. Como Auxiliar de Secretaria na Proz Educação, sou comprometido(a) com a excelência em serviços administrativos, sempre buscando manter a eficiência, a organização e a colaboração em todas as tarefas desempenhadas. Show less
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Poeta
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Fundação Educacional Araçatuba (FAC/FEA)
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Brazil
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Higher Education
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1 - 100 Employee
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Estudante de Graduação
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Jan 2017 - Jul 2023
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Governo do Estado de São Paulo
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Brazil
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Government Administration
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700 & Above Employee
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Agente de Organização Escolar
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Oct 2021 - Oct 2022
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Agente de Organização Escolar
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Oct 2021 - Oct 2022
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Agente de Organização Escolar
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Oct 2021 - Oct 2021
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Escola Estadual Vicente Barbosa
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São Paulo e Região, Brasil
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Agente de organização Escolar
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Jun 2017 - Jun 2018
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Education
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Fundação Educacional Araçatuba (FAC/FEA)
Estudante, Psicologia