Alexis Da Silva

Office Manager at Groupe Artémis
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us****@****om
(386) 825-5501
Location
Greater Paris Metropolitan Region, FR
Languages
  • Français Native or bilingual proficiency
  • Anglais Professional working proficiency
  • Portugais Elementary proficiency

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Bio

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Experience

    • France
    • Investment Management
    • 1 - 100 Employee
    • Office Manager
      • Jan 2020 - Present

      - Gestion des services généraux - Négociation des contrats fournisseurs et prestataires - Suivi et classement des factures liées aux frais généraux - Commande et gestion des stocks fournitures - Management des équipes d’accueil et PC Sécurité - Programmation et contrôle des interventions de maintenance sous-traitées - Organisation d’évènements - Gestion des services généraux - Négociation des contrats fournisseurs et prestataires - Suivi et classement des factures liées aux frais généraux - Commande et gestion des stocks fournitures - Management des équipes d’accueil et PC Sécurité - Programmation et contrôle des interventions de maintenance sous-traitées - Organisation d’évènements

    • United States
    • Civil Engineering
    • 700 & Above Employee
    • OFFICE MANAGER
      • Sep 2016 - Dec 2019

      - Organisation de l’espace de travail - Contrôle des accès de l’immeuble et des bureaux - Interlocuteur dédié des contrats de maintenances et interventions sur site - Gestion du parc téléphonique (Environ 100 collaborateurs) - Etude des contrats fournisseurs et prestataires - Gestion des réclamations fournisseurs - Relai de la communication interne auprès de tous les collaborateurs - Affranchissement et envoi du courrier - Organisation de l’espace de travail - Contrôle des accès de l’immeuble et des bureaux - Interlocuteur dédié des contrats de maintenances et interventions sur site - Gestion du parc téléphonique (Environ 100 collaborateurs) - Etude des contrats fournisseurs et prestataires - Gestion des réclamations fournisseurs - Relai de la communication interne auprès de tous les collaborateurs - Affranchissement et envoi du courrier

    • France
    • Graphic Design
    • 1 - 100 Employee
    • INTEGRATEUR WEB
      • Feb 2016 - May 2016

  • Accentonic
    • Région de Paris, France
    • IMPRIMEUR NUMERIQUE
      • Dec 2014 - Sep 2015

  • Mailedit
    • Région de Paris, France
    • IMPRIMEUR / INFOGRAPHISTE
      • Sep 2014 - Dec 2014

  • Corep
    • Région de Paris, France
    • IMPRIMEUR NUMERIQUE
      • May 2013 - Sep 2014

  • SOFT'R
    • Région de Paris, France
    • APPRENTI COMMERCIAL
      • Sep 2011 - May 2012

    • France
    • Advertising Services
    • 1 - 100 Employee
    • APPRENTI IMPRIMEUR / GRAPHISTE
      • Sep 2007 - Sep 2011

Education

  • CEGOS
    Certification de formation, Achats, approvisionnement / acquisitions et gestion des contrats
    2023 - 2023
  • 3W Academy
    Certification RNCP III, Intégrateur / développeur web
    2015 - 2016
  • UTEC
    BTS NÉGOCIATION RELATION CLIENT, Commercial
    2011 - 2012
  • Gobelins l'école de l'image
    Bac Pro - Production Imprimé, Imprimeur offset
    2007 - 2011

Community

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