Alexia GOUJON
Assistante de Direction à la Présidence at PALAIS DES FESTIVALS ET DES CONGRES DE CANNES- Claim this Profile
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Français Native or bilingual proficiency
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Anglais Professional working proficiency
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Espagnol Native or bilingual proficiency
Topline Score
Bio
Guy Lebègue
J'ai eu à faire avec Alexia pendant les 6 années de son service auprès de la présidente du Palais, Claire-Anne Reix, une grande amie qui, en outre avait une situation de prestige chez Thales Alenia Space. Elle menait donc une double vie commençant tôt le matin dans son bureau du Palais avant de se rendre chez son employeur. et je suis témoin de l'efficacité extraordinaire d'Alexia qui, en une heure lui faisait signer tout ce qui devait l'être de sa main, et gérait son agenda pour la journée entière, dont des événements se tenant parfois fort tardivement. Une secrétaire hyper efficace, qui plus est très agréable et sympathique, comme on aimerait tant avoir !
Didier Vescovi
Alexia est une assistante dynamique et compétente, en un mot : efficace. Elle allie en outre classe et discrétion. Ce fut un réel plaisir de travailler avec elle.
Guy Lebègue
J'ai eu à faire avec Alexia pendant les 6 années de son service auprès de la présidente du Palais, Claire-Anne Reix, une grande amie qui, en outre avait une situation de prestige chez Thales Alenia Space. Elle menait donc une double vie commençant tôt le matin dans son bureau du Palais avant de se rendre chez son employeur. et je suis témoin de l'efficacité extraordinaire d'Alexia qui, en une heure lui faisait signer tout ce qui devait l'être de sa main, et gérait son agenda pour la journée entière, dont des événements se tenant parfois fort tardivement. Une secrétaire hyper efficace, qui plus est très agréable et sympathique, comme on aimerait tant avoir !
Didier Vescovi
Alexia est une assistante dynamique et compétente, en un mot : efficace. Elle allie en outre classe et discrétion. Ce fut un réel plaisir de travailler avec elle.
Guy Lebègue
J'ai eu à faire avec Alexia pendant les 6 années de son service auprès de la présidente du Palais, Claire-Anne Reix, une grande amie qui, en outre avait une situation de prestige chez Thales Alenia Space. Elle menait donc une double vie commençant tôt le matin dans son bureau du Palais avant de se rendre chez son employeur. et je suis témoin de l'efficacité extraordinaire d'Alexia qui, en une heure lui faisait signer tout ce qui devait l'être de sa main, et gérait son agenda pour la journée entière, dont des événements se tenant parfois fort tardivement. Une secrétaire hyper efficace, qui plus est très agréable et sympathique, comme on aimerait tant avoir !
Didier Vescovi
Alexia est une assistante dynamique et compétente, en un mot : efficace. Elle allie en outre classe et discrétion. Ce fut un réel plaisir de travailler avec elle.
Guy Lebègue
J'ai eu à faire avec Alexia pendant les 6 années de son service auprès de la présidente du Palais, Claire-Anne Reix, une grande amie qui, en outre avait une situation de prestige chez Thales Alenia Space. Elle menait donc une double vie commençant tôt le matin dans son bureau du Palais avant de se rendre chez son employeur. et je suis témoin de l'efficacité extraordinaire d'Alexia qui, en une heure lui faisait signer tout ce qui devait l'être de sa main, et gérait son agenda pour la journée entière, dont des événements se tenant parfois fort tardivement. Une secrétaire hyper efficace, qui plus est très agréable et sympathique, comme on aimerait tant avoir !
Didier Vescovi
Alexia est une assistante dynamique et compétente, en un mot : efficace. Elle allie en outre classe et discrétion. Ce fut un réel plaisir de travailler avec elle.
Experience
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Palais des Festivals et des Congrès de Cannes
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France
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Events Services
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1 - 100 Employee
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Assistante de Direction à la Présidence
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Feb 2012 - Present
✔️ Tenir l’agenda du Président et du Directeur Général ✔️ Organiser et gérer la logistique liée aux déplacements nationaux et internationaux ✔️ Etablir, suivre et contrôler les notes de frais ✔️ Organiser les Conseils d'Administration et les Assemblées Générales et en assurer le suivi (rédaction des procès-verbaux, enregistrement légal, …) ✔️ Organiser les réunions internes avec les équipes, membres du CODIR et du COMEX ✔️ Assurer l’organisation des réunions de sécurité de l’ensemble de nos manifestations ✔️ Gérer les relations avec la Sous-Préfecture et les différentes Forces de Sécurité ✔️ Etablir des éléments de langage ✔️ Assurer le suivi des dossiers et réunions en lien avec les délégations municipales ✔️ Gérer les Relations Publiques du Président et du Directeur Général ✔️ Assister, accompagner et suivre la campagne électorale de l’actuel Maire de Cannes Show less
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LE GANG ADVERTISING
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France
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Financial Services
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Assistante de direction
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Nov 2008 - Oct 2011
Création et développement du poste d’Assistante de Direction - de novembre 2008 à septembre 2011✔️ Gérer les affaires personnelles du dirigeant ✔️ Tenir les agendas des 3 associés✔️ Organiser les déplacements des associés✔️ Organiser les réunions internes✔️ Rédiger les comptes rendus de réunions✔️ Tenir un standard téléphonique✔️ Accueillir et diriger les rendez-vous ✔️ Créer divers supports afin de centraliser les données et en assurer le suivi ✔️ Rédiger les offres d’emplois et en assurer le suivi (entretiens, négociations, déclarations URSSAF, …) ✔️ Créer, gérer et suivre les demandes de congés des collaborateurs ✔️ Assurer le suivi avec les entrepreneurs pendant les travaux de l’agence Show less
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Chef de Projets
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Sep 2006 - Nov 2008
✔️ Gérer un portefeuille de clients (comptes Unilever, Oller et Hertz)✔️ Coordonner les briefs clients auprès des équipes de création✔️ Présenter et soutenir les projets créatifs à nos clients (lors de « compétitions »)✔️ Etablir le chiffrage et le suivi de la facturation des prestations✔️ Suivi opérationnel des dossiers✔️ Rédiger une recommandation
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KOVADIS
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Human Resources
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1 - 100 Employee
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Chargée de Recrutement
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May 2005 - Aug 2006
✔️ Sourcer des profils ✔️ Démarcher les grandes écoles ✔️ Rédiger et mettre en ligne les annonces de profils recherchés ✔️ Mener des entretiens ✔️ Rédiger des comptes-rendus ✔️ Garant de « l’expérience candidat » ✔️ Gérer l’agenda des associés ✔️ Gestion des appels téléphoniques ✔️ Accueillir des candidats ✔️ Sourcer des profils ✔️ Démarcher les grandes écoles ✔️ Rédiger et mettre en ligne les annonces de profils recherchés ✔️ Mener des entretiens ✔️ Rédiger des comptes-rendus ✔️ Garant de « l’expérience candidat » ✔️ Gérer l’agenda des associés ✔️ Gestion des appels téléphoniques ✔️ Accueillir des candidats
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Education
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2004 - 2006
IFCA
BTS Assistante de Direction -
2000 - 2003
Lycée Fernand Léger, Argenteuil
Bac Sciences Médico Social
Community
