Experience

Ekno

• France
• Public Relations and Communications Services
• 1 - 100 Employee

• Assistante administrative et financière / Office manager

  • Sep 2019 - Present

  Comptabilité : Etablir les devis et les factures pour les clients, suivre les factures prestataires, alerter sur les retards de paiement, créer les tableaux pour les règlements prestataires et frais généraux de l'agence, préparer la collecte de la TVA et le bilan comptable avec notre cabinet d'expert comptable. Administratif : Suivre et gérer les différents contrats de frais généraux, aider au montage des appels d'offres. Ressources Humaines : Montage des dossiers d'alternance en lien avec l'opco et les écoles et conventions de stage, accueillir et intégrer les nouveaux entrants, gérer la mutuelle, suivre les arrets maladie ou les congés maternités, gérer les tickets restaurants, préparer les paies et etre le lien avec notre cabinet RH. Office Manager : Accueil des clients, répondre au standard, gérer les locaux, gérer la flotte de voiture ou de téléphonie, commander les fournitures, participer aux événements de l'agence (2 séminaires par an, temps conviviaux autour des anniversaires ou temps forts de l'année). Show less



École normale supérieure de Lyon

• France
• Research Services
• 700 & Above Employee

• assistante administrative et financière

  • Jan 2017 - Aug 2019

  Missions : Assistante administrative et financière pour 3 services. - ADMINISTRATIF : Accueillir et répondre au standard, assister administrativement les équipes dans le quotidien (voyages, achat,recrutement), gérer des contrats, créer et analyser des tableaux de bord, assistante de la directrice du service. - GESTION DES RESSOURCES HUMAINES : Gérer les stagiaires, mise à jour des dossiers du personnel, l'intégration des nouveaux arrivants, faire le lien avec la direction des Ressources Humaines. SUIVI BUDGÉTAIRE : Créer des bons de commandes, suivre les factures, et analyser les budgets pour chaque service, etre en lien avec le service comptable et la direction financière. COMMUNICATION – ÉVÉNEMENTIEL : Organiser les événements conviviaux, communication interne. GESTION DES LOCAUX : Gérer les accès au laboratoire, commander les fournitures ou réparations auprès de différents prestataires. Show less



INSA Lyon - Institut National des Sciences Appliquées de Lyon

• France
• Higher Education
• 700 & Above Employee

• Assistante administrative d'équipes de recherches

  • Jan 2016 - Dec 2016

  Missions : Assistante équipe de recherches, référent RH, suivi budgétaire - ADMINISTRATIF : Assister administrativement les équipes recherches (voyages, achat,recrutement), gérer des contrats, création de tableaux de bord, imprimer les thèses des doctorants. - GESTION DES RESSOURCES HUMAINES : Gérer les stagiaires, mise à jour des dossiers du personnel, création du livret d’accueil des nouveaux arrivants, être le référent RH. SUIVI BUDGÉTAIRE : Créer des bons de commandes, suivre les factures, et analyser les budgets pour chaque équipe. COMMUNICATION – ÉVÉNEMENTIEL : Organiser les séminaires scientifiques. GESTION DES LOCAUX : Gérer les accès au laboratoire, commander les fournitures ou réparations. Show less



COLAS

• Spain
• Restaurants

• ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES

  • Jun 2014 - Dec 2014

  GESTION DES STAGIAIRES : Suivi des stagiaires, organisation des rendez-vous de suivi de stage, organisation d’un événement pour les stagiaires « THE STAGIAIRE », création d’une base de données. GESTION DES RELATIONS ECOLES : Planification et organisation des événements, communication, gestion de projets « Angry Roads ». GPEC: Participation aux analyses des Entretiens Professionnels Annuels et constitution d’une base de données. RELATIONS SOCIALES : Participation, organisation et suivi des élections professionnelles. Show less



Orange

• Germany
• International Trade and Development
• 1 - 100 Employee

• Campus Manager Junior

  • Mar 2012 - Aug 2012

  - GESTION OPERATIONNELLE DE GRANDS EVENEMENTS ETUDIANTS : Course Croisière EDHEC 2012, Raid Insa de Lyon, Rencontre Universités Entreprises - ORGANISATION ET LOGISTIQUE: Gestion opérationnelle : standiste, suivi du stock de goodies et des supports de communication, mobilisation de collaborateurs internes (recherche, gestion des plannings, envoi de documentation). - COMMUNICATION ET ANIMATION DE RESEAUX : Communication en interne et externe. - GESTION OPERATIONNELLE DE GRANDS EVENEMENTS ETUDIANTS : Course Croisière EDHEC 2012, Raid Insa de Lyon, Rencontre Universités Entreprises - ORGANISATION ET LOGISTIQUE: Gestion opérationnelle : standiste, suivi du stock de goodies et des supports de communication, mobilisation de collaborateurs internes (recherche, gestion des plannings, envoi de documentation). - COMMUNICATION ET ANIMATION DE RESEAUX : Communication en interne et externe.



PwC

• Professional Services
• 700 & Above Employee

• CAMPUS MANAGER JUNIOR

  • Mar 2011 - Jun 2011

  GESTION DE PROJET : Organisation de la cérémonie de remise des prix du jeu PwC Story (120 personnes) et suivi de l'événement. - COMMUNICATION INTERNE: Animation du réseau des anciens des grandes écoles ; - ORGANISATION DE FORUM DE L'EMPLOI: Gestion des collaborateurs, logistique, animation, rencontre avec les étudiants (conseils, recrutement). - CHOIX DES GOODIES DU CAMPUS MANAGEMENT: Sélection, relations fournisseurs et focus group. - SUIVI DES PARTENARIATS ASSOCIATIFS ETUDIANTS: Suivi des événements associatifs. Show less



Cité des Sciences et de l'Industrie

• France
• Museums, Historical Sites, and Zoos
• 200 - 300 Employee

• ASSISTANTE RH

  • Jun 2009 - Jul 2009

  Mission: Gérer l'administration du personnel et différentes missions. - HANDICAP : Gestion de projets pour l'insertion de salariés handicapés. ; - MARQUE EMPLOYEUR : Mise à jour et suivi des relations écoles. Mission: Gérer l'administration du personnel et différentes missions. - HANDICAP : Gestion de projets pour l'insertion de salariés handicapés. ; - MARQUE EMPLOYEUR : Mise à jour et suivi des relations écoles.