Alexandra Ribeiro

Auxiliar administrativo at INTS - Instituto Nacional de Tecnologia e Saúde
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(386) 825-5501
Location
São Paulo, Brazil, BR

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Bio

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Experience

    • Brazil
    • Civic and Social Organizations
    • 700 & Above Employee
    • Auxiliar administrativo
      • Oct 2020 - Present

      ● Atuação na área administrativa, assegurando que todas as atividades sejam executadas de acordo com as normas, políticas e diretrizes estabelecidas pela companhia; ● Responsável por promover um serviço de qualidade, customizado e personalizado ao cliente/paciente, fornecendo todo suporte em casos de eventuais dúvidas; ● Agendamento de consultas, gestão de agendas, documentos e arquivos, garantindo a conformidade nos processos e a excelência em todas as operações realizadas; ● Controle de recebimento e envio de malotes; ● Lançamentos de consultas e demais dados através de sistemas e controles internos (Siga/Mãe Paulistana); ● Solicitação e controle de bilhete de créditos para transporte das gestantes por meio do site da SPTrans; ● Elaboração de relatórios e planilhas de controle. Show less

    • Estagiária de Departamento Financeiro
      • Feb 2019 - Dec 2019

      ● Análise de cadastro de clientes, verificando sua adequação aos critérios estabelecidos pela empresa; ● Elaboração de relatórios diversos, consolidando informações relevantes para análise de crédito e tomada de decisões financeiras; ● Colaboração na identificação de oportunidades de melhorias nos processos de cadastro e atendimento ao cliente, visando otimizar a eficiência e qualidade do serviço prestado; ● Participação em atividades e projetos relacionados ao setor financeiro, adquirindo conhecimento prático e desenvolvendo habilidades técnicas. Show less

  • Artes Gráficas Coppola Ltda.
    • São Paulo e Região, Brasil
    • Auxiliar administrativo
      • Sep 2012 - Oct 2019

      ● Realização de atendimento eficiente e cordial a clientes e fornecedores, visando atender suas demandas e solucionar suas necessidades; ● Verificação de valores e datas das notas fiscais, garantindo a conformidade com as ordens de compra e evitando possíveis divergências; ● Inclusão de boletos no sistema bancário, assegurando o correto registro e agendamento dos pagamentos; ● Efetivação da entrada das notas fiscais através de sistemas e controles internos, proporcionando a correta contabilização e controle para os processos de pagamento, atuando também com o gerenciamento cuidadoso das notas fiscais, tanto de entrada como de saída de vendas de serviços, mantendo um controle preciso e organizado; ● Organização e controle dos arquivos XML, garantindo o acesso rápido e seguro às informações necessárias; ● Emissão de autorização de DANFE. Show less

  • Zipping. Com. Exp. Imp. Ltda
    • São Paulo e Região, Brasil
    • Assistente comercial
      • Sep 2012 - Feb 2013

      ● Responsável pelo processo de atendimento aos pedidos dos clientes, prestando suporte aos clientes, recebimento diário de solicitação de pedido via e-mail, emissão de ordens de serviços, atualização de planilha de estoque, emissão de pedido no sistema dando suporte aos representantes. ● Responsável pelo processo de atendimento aos pedidos dos clientes, prestando suporte aos clientes, recebimento diário de solicitação de pedido via e-mail, emissão de ordens de serviços, atualização de planilha de estoque, emissão de pedido no sistema dando suporte aos representantes.

    • France
    • Motor Vehicle Parts Manufacturing
    • 700 & Above Employee
    • Operadora Multifuncional
      • Dec 2003 - Feb 2010

      ● Experiência de 7 anos na área de Produção em multinacional automotiva, atuando na montagem de chave de setas e como facilitadora de linha visando treinamento para os novos operadores, reportando problemas de qualidade e manutenção para o gestor, preenchimentos de documentos da área; ● Dentro das minhas funções destaco; montadora e facilitadora, líder de linha de chave de seta Fiat, Renault, embalagem de peças para PA , conhecimento e preenchimento de documentações Kosu, QRQC de produção, conhecimento ferramentas 5s e participação de inventário. Show less

Education

  • UNINOVE
    Ensino Superior, Administração de Empresas
    2016 - 2019
  • Universidade Santo Amaro - Unisa
    Ensino Superior, Gestão de Recursos Humanos
    2009 - 2011

Community

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