Alexandra Outteryck

Adjointe Administrative/Marketing RH at Groupe RP
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Contact Information
us****@****om
(386) 825-5501
Location
Montreal, Quebec, Canada, CA
Languages
  • Anglais Professional working proficiency
  • Français Native or bilingual proficiency
  • Italien Elementary proficiency

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Bio

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Experience

    • Canada
    • Staffing and Recruiting
    • 1 - 100 Employee
    • Adjointe Administrative/Marketing RH
      • Jul 2019 - Present

      - Mettre à jour et publier les affichages de postes pour toutes les divisions,- Participer à la stratégie et faire le déploiement de celle-ci au niveau des affichages,- Gérer les réseaux sociaux du Groupe RP et ses 4 divisions, - Saisir des statistiques et réaliser le suivi des indicateurs de performance,- Coopérer à la stratégie d'Intelligence d'Affaires,- Administrer les tests de langue et psychométriques, - Faire des prises de référence,- Participer au processus de formation,- Être le point de contact entre les 4 divisions et accompagner les Directeurs de Comptes/Recruteurs dans leurs besoins, - Participer à des projets de reconnaissance des employés et de motivation à l’interne,- Créer des ententes de services,- Être un membre actif au sein du Comité Social et proposer des activités pour les employés, - Organiser des événements internes et externes, - Aider l’équipe de gestion pour les différents projets en cours.

    • Chasse de talents
      • Feb 2019 - Jul 2019

      J'ai fait de la chasse de talents au sein de la division Recrutement Précision (postes en Compta/Admin/Finances) :- Comprendre les mandats confiés (besoins du client),- Cibler les candidats potentiels répondant aux exigences du client, - Faire de la chasse/sourcing (LinkedIn, LK Recruiter, Indeed, Jobboom, Jobillico, etc.),- Analyser les CV, - Réaliser des entrevues téléphoniques et physiques,- Effectuer un suivi auprès des candidats (être le point de contact entre le candidat et client, accompagner et conseiller les candidats pour les entrevues, leur donner toute information pertinente).

    • Adjointe administrative et aux RH
      • Oct 2018 - Feb 2019

      Mes missions au sein de Recrutement Précision : - Accueillir des candidats et clients,- Créer des mandats,- Réaliser l'affichage de postes pour les 3 divisions de Recrutement Précision (sur Jobillico, Jobboom, Indeed), - Faire les vérifications judiciaires et enquêtes de crédit,- Réserver les salles pour des événements particuliers, - Traiter les demandes des clients,- Organiser des événements en interne,- Effectuer les dépôts bancaires,- Traiter le courrier entrant et sortant.

    • Government Administration
    • 700 & Above Employee
    • Direction des Ressources Humaines
      • Oct 2015 - Sep 2018

      En contrat d'apprentissage au Service Pilotage et Dialogue Social à la DRH du CD06. Mes missions dont certaines plus importantes sont les suivantes : - Mettre en place la campagne d’entretiens professionnels de tous les agents du Département sur la nouvelle application se nommant ASTRE RH (GFI) et suivre le projet du début à la fin. - Réécrire les fiches de poste de tous les agents du Département dans le cadre de la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences. Pour cela, je suis en relation avec les différentes directions et les agents pour qui j'apporte des conseils sur le contenu des fiches de poste (missions, activités, compétences, moyens et conditions) et en lien avec les référentiels Métiers et Compétences.- Valider les ordres de mission des agents du Département ainsi que les états de frais lors de leurs déplacements sur un logiciel appelé "ULYSSE".- Réaliser des formations sur ASTRE RH.- Participer au projet de création d’une salle de pause dédiée aux agents du Département.- Assister au projet du nouvel Intranet (réécriture de certains contenus, organisation de l'agenda des événements externes et internes). - Participer à la mise en place de Workflow pour l'entretien professionnel. - Analyser le bilan social.

    • France
    • Spectator Sports
    • 100 - 200 Employee
    • Stadière
      • Aug 2013 - Sep 2018

      Stadière au Stade Louis II à Monaco, je travaille chaque match à domicile au sein d'une équipe s'occupant des filtrages de la presse (journalistes, photographes, et commentateurs). Ce job non permanent est intéressant car il me permet de développer mon sens relationnel et ma réaction face à certaines situations. Stadière au Stade Louis II à Monaco, je travaille chaque match à domicile au sein d'une équipe s'occupant des filtrages de la presse (journalistes, photographes, et commentateurs). Ce job non permanent est intéressant car il me permet de développer mon sens relationnel et ma réaction face à certaines situations.

    • Adjointe administrative
      • May 2014 - Apr 2015

      Stage d'une durée de 7 semaines dans le cadre de mes études qui s'est prolongé en contrat. PASTA VERSACE est une société ayant pour activité la fabrication et la vente de pâtes fraîches dans des hypermarchés ou supermarchés (Auchan, Carrefour, Super U, Intermarché...)Plusieurs missions :- gestion d'un client de la commande à la livraison,- restructuration d'un logiciel italien,- envoi de mails, de courriers,- accueil téléphonique,- gestion comptable,- organisation d'un déplacement,- prise de rendez-vous.

Education

  • Université Nice Sophia Antipolis (membre d'Université Côte d'Azur)
    Master 2 (M2), Gestion des ressources humaines / administration du personnel, général
    2017 - 2018
  • Université Nice Sophia Antipolis
    Master 1, Gestion des ressources humaines / administration du personnel, général
    2016 - 2017
  • Université Nice Sophia Antipolis
    Licence 3, Gestion des ressources humaines / administration du personnel, général
    2015 - 2016

Community

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