Experience

USAID/Chemonics International

• Public Policy Offices
• 100 - 200 Employee

• Asistente en contratos y donaciones del área del Fondo de Implementación

  • Jun 2022 - Present

  Asistir al equipo del área SAF para realizar acciones administrativas básicas relacionadas con los contratos y donaciones del proyecto, velando por el cumplimiento administrativo y financiero de acuerdo con las regulaciones de USAID, las políticas de Chemonics, los procedimientos del manual de donaciones del proyecto, y la ley local. Asistir al equipo del área SAF para realizar acciones administrativas básicas relacionadas con los contratos y donaciones del proyecto, velando por el cumplimiento administrativo y financiero de acuerdo con las regulaciones de USAID, las políticas de Chemonics, los procedimientos del manual de donaciones del proyecto, y la ley local.



American Bar Association Rule of Law Initiative

• United States
• International Trade and Development
• 200 - 300 Employee

• Executive Assistant

  • Feb 2019 - Oct 2021

  Administración y coordinación, desde la Dirección Ejecutiva de nuestra casa matriz como en Lima, en la ejecución del “Proyecto de Apoyo al Sector Justicia”, auspiciado por la Sección de Asuntos Antinarcóticos y Aplicación de la Ley (INL) del Departamento de Estado de los Estados Unidos y, ejecutado por la Iniciativa para el Estado de Derecho del Colegio de Abogados de los Estados Unidos de América – ABA ROLI, en coordinación con la Secretaría Técnica de la Comisión Especial de Implementación del Nuevo Código Procesal Penal, brindando apoyo y guía a los operadores del sistema de Justicia en Perú. Asimismo, coordinación con Finanzas y personal técnico de programas, según lo solicitado por la organización, desarrollando las funciones con la discreción y confidencialidad necesaria, siguiendo los procesos estructurados por ABA ROLI. • Coordinar reuniones y proyectos junto con el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos • Redacción de documentos solicitados por el Director de la Organización. • Elaborar reportes semanales, a solicitud de la casa matriz en Washington D.C. • Administrar el abastecimiento y planeación de compras de los requerimientos recibidos. • Supervisar actividades dentro del área logística. • Encargada del proceso de compras de la organización: Selección de proveedores, cuadro comparativo, emisión de ordenes de compras y/o servicios. Show less



World Wildlife Fund

• United States
• Non-profit Organizations
• 700 & Above Employee

• Asistente Administrativa de Operaciones y Logística

  • Feb 2015 - Jan 2019

  • Contribución y soporte con todas las áreas, tanto de Operaciones, Recursos Humanos, Finanzas y personal técnico de todos los proyectos según lo solicitado por la organización, desarrollando las funciones con la discreción y confidencialidad necesaria, siguiendo los procesos estructurados por WWF. • Coordinar reuniones y manejar citas del Country Representative, supervisor y el staff. • Elaborar correspondencia institucional y documentos de complejidad media, como reportes, y la ejecución de adquisición de bienes. • Responsable del custodio de caja chica. • Revisa cuentas y facturas/recibos de proveedores o consultores, asegurando la exactitud de las cuentas y las aprobaciones. • Recibir y apoyar en revisión de rendiciones de cuenta derivadas del staff de Operaciones, asegurando que se cumplan las autorizaciones respectivas. Conocer y aplicar las políticas y procedimientos de WWF (contabilidad, administración, logística, HR). • Apoyar en el manejo de la Administración del Personal (ingreso, actualización y cese). • Apoyo en la revisión del cálculo de planilla mensual, CTS enviadas por el administrador externo de nóminas de acuerdo a las novedades presentadas. • Asistir en el proceso de Evaluación del Desempeño. • Completar el registro de Time sheets. • Administrar el abastecimiento y planeación de compras de los requerimientos recibidos (bienes y servicios) cumpliendo los tiempos establecidos; teniendo en cuenta las políticas y procedimientos de WWF y del donante primario asegurando las garantías, especificaciones técnicas, entre otros. Apoyo y coordinación con proveedores, y proveedores de servicios fijos. Supervisar actividades dentro del área logística. • Encargada del proceso de compras de la organización: Selección de proveedores, cuadro comparativo, buena pro, emisión de ordenes de compras y/o servicios. Show less



Industrial and Commercial Bank of China

• China
• Banking
• 700 & Above Employee

• Secretaria de Presidencia

  • Mar 2013 - Nov 2014

  Administración y coordinación de los procesos en el área de RRHH, apoyo a Gerencia General en temas logísticos y administrativos: agenda, documentación y coordinación, facturaciones, viajes, eventos del banco. Manejo de entrevistas y procesos de selección. Implementación de SST en el trabajo, coordinación de exámenes pre ocupacionales. Administración y coordinación de los procesos en el área de RRHH, apoyo a Gerencia General en temas logísticos y administrativos: agenda, documentación y coordinación, facturaciones, viajes, eventos del banco. Manejo de entrevistas y procesos de selección. Implementación de SST en el trabajo, coordinación de exámenes pre ocupacionales.