Experience

Pharmig Academy

• Austria
• Education Administration Programs
• 1 - 100 Employee

• Marketing & Event Coordinator

  • May 2018 - Present

  -) Planung, Konzeption, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Seminaren, Veranstaltungen und anderen Fortbildungsformaten -) Durchführung von Marketing- und Salesmaßnahmen für Seminare und Fortbildungsveranstaltungen -) Ansprechperson für Referenten und Teilnehmer -) Betreuung und Wartung der PHARMIG ACADEMY Website und Datenbank -) Planung, Konzeption, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Seminaren, Veranstaltungen und anderen Fortbildungsformaten -) Durchführung von Marketing- und Salesmaßnahmen für Seminare und Fortbildungsveranstaltungen -) Ansprechperson für Referenten und Teilnehmer -) Betreuung und Wartung der PHARMIG ACADEMY Website und Datenbank



Donau Versicherung AG - Vienna Insurance Group

• Wien

• Assistentin des Vertriebsleiters

  • Oct 2017 - Apr 2018

  -) div. Assistenzaufgaben (Terminorganisation und – koordination, Budgetreporting und -controlling, Abrechnung von Vertriebsaktionen ) -) Auf– und Nachbereitung von Unterlagen, Erstellung von Präsentationen, Korrespondenz -) Reporting von vertriebsfördernden Maßnahmen, Wettbewerben und Aktionen -) Organisation von Tagungen und Veranstaltungen (Planung, Organisation, Vorbereitung, Begleitung vor Ort) -) Administrative und organisatorische Unterstützung des Vertriebs-Teams -) div. Assistenzaufgaben (Terminorganisation und – koordination, Budgetreporting und -controlling, Abrechnung von Vertriebsaktionen ) -) Auf– und Nachbereitung von Unterlagen, Erstellung von Präsentationen, Korrespondenz -) Reporting von vertriebsfördernden Maßnahmen, Wettbewerben und Aktionen -) Organisation von Tagungen und Veranstaltungen (Planung, Organisation, Vorbereitung, Begleitung vor Ort) -) Administrative und organisatorische Unterstützung des Vertriebs-Teams



Servier

• France
• Pharmaceutical Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Persönliche Assistentin der Sales Managerin

  • Oct 2010 - Sep 2017

  Zusätzlich zu den Aufgaben als Sales Assistentin-) Zentrale Ansprechperson für den Außendienst-) Organisation von Tagungen, Meetings und Schulungen(Angebotseinholung, Budgetierung, Projekt- und Ablaufplänen vorbereiten, Kostenüberwachen, Rechnungskontrolle)-) div. Assistenzaufgaben für die Sales Managerin (Termin- und Reisekoordination, Präsentationsvorbereitung, usw.)-) Aufstellung und regelmäßige Überarbeitung des Budgets-) Berechnung der monatlichen/tertialen Außendienst-Prämien-) Schulung neuer Mitarbeiter hinsichtlich der Datenbank und Spesenabrechnung-) In Vertretung: Abwicklung des Bestellwesen in SAP, Koordination des Lagers, täglichen Auswertung von Umsätzen, Erstellung von wöchentlichen Berichten Show less

• Sales Assistentin

  • Oct 2007 - Sep 2010

  -) Betreuung der Datenbank (WinPharm X), Datenbankpflege, Kommunikation mit Systemhersteller über Veränderungen/ Fehler im System-) Datenauswertung und Aufbereitung (inkl. grafischer Darstellung, Präsentationen)-) Erstellung diverser Abfragen und Statistiken aus der Datenbank-) sachliche Prüfung Außendienst-Spesen