Experience

group8

• Switzerland
• Architecture and Planning
• 1 - 100 Employee

• Office manager

  • Sep 2022 - Present



BEFA Construction

• Switzerland
• Construction
• 1 - 100 Employee

• Assitante administrative

  • Mar 2022 - Present

  Gestion téléphonique, réception et accueil des visiteursGestion des courriers et e-mails entrants et sortantsÉtablissement/envoi/contrôle et suivi des devis et factures fournisseurs et clientsDiverses tâches administratives pour le département Comptabilité/RHSaisie comptable des factures fournisseurs et clients sur SAGEEtablissement et suivi de : Contrats de sous-traitants / Soumissions / bons de paiement Gestion téléphonique, réception et accueil des visiteursGestion des courriers et e-mails entrants et sortantsÉtablissement/envoi/contrôle et suivi des devis et factures fournisseurs et clientsDiverses tâches administratives pour le département Comptabilité/RHSaisie comptable des factures fournisseurs et clients sur SAGEEtablissement et suivi de : Contrats de sous-traitants / Soumissions / bons de paiement



Tekhne SA

• Switzerland
• Architecture and Planning
• 1 - 100 Employee

• Asssitante de projet

  • Jan 2016 - Aug 2021

  Gestion administrative d’un projet (courriers, contrats, facturations, assurances…)Prospection et lancement d'appels d'offres (rédaction, émissions d'annonces officielles, dépouillement et saisie des retours de dossiers)Organisation du bureau et bien être des collaborateurs (aménagements, commandes de matériels, suivis et gestion des stocks)Coordination des équipes de travail.Organisation dans son ensemble de la vie d’entreprise Gestion administrative d’un projet (courriers, contrats, facturations, assurances…)Prospection et lancement d'appels d'offres (rédaction, émissions d'annonces officielles, dépouillement et saisie des retours de dossiers)Organisation du bureau et bien être des collaborateurs (aménagements, commandes de matériels, suivis et gestion des stocks)Coordination des équipes de travail.Organisation dans son ensemble de la vie d’entreprise



Phoenix Services, LLC

• United States
• Mining
• 100 - 200 Employee

• Assistante de direction-Administration du personnel-Assistante QSE

  • May 2011 - Nov 2013

  Accueil téléphonique et distribution des appelsOrganisation des équipes de travail sur sitePointage du personnel et saisie des détails de paie (paniers, primes de poste, primes de risque)Suivi administratif des salariés, (visite médicale, mutuelle, maladie, congés)Facturation clients et fournisseurs. Gestion et suivi des documents QSE pour l’obtention du Mase.Contrôle des équipements et des mesures de sécurité sur les postes de travail.Mise en place de causeries sécurité et d’audits au sein de l’agence et du site d’activité.Rapport hebdomadaire d’incidents au responsable QSE



D. Ltd

• Assistante administrative et commerciale

  • Jan 2008 - Aug 2010

  Facturation et saisie des fiches clientsTenue des comptes et suivi bancaireEdition des contrats et mise à jour des assurances dédiées.Gestion administrative globale. Facturation et saisie des fiches clientsTenue des comptes et suivi bancaireEdition des contrats et mise à jour des assurances dédiées.Gestion administrative globale.



Laboratoire anapath Aubert et Servery

• Assistante de laboratoire

  • Sep 2007 - Aug 2010

  Prise en charge des prélèvements, suivi et analyse macro avec le médecin.Prise en charge et analyse des examens cytologiques.Gestion des pièces au sein du laboratoire.Archivages des pièces et comptes rendus. Gestion et nettoyage des équipements d'analyse et des machines VIP, centrifugeuses etc. Prise en charge des prélèvements, suivi et analyse macro avec le médecin.Prise en charge et analyse des examens cytologiques.Gestion des pièces au sein du laboratoire.Archivages des pièces et comptes rendus. Gestion et nettoyage des équipements d'analyse et des machines VIP, centrifugeuses etc.