Alexandra BOUBAKER

Asset Manager tertiaire at AESTIAM
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Paris, Île-de-France, France Contact Info, FR

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Experience

    • France
    • Investment Banking
    • 1 - 100 Employee
    • Asset Manager tertiaire
      • Jul 2023 - Present

      Paris 08

    • France
    • Real Estate
    • 1 - 100 Employee
    • Asset Manager tertiaire
      • Jan 2023 - Jul 2023

      Saint-Ouen, Île-de-France, France Pôle relation clients et valorisation - réduire la vacance et assurer les négociations - préparer les comités périodiques - coordonner les différentes ressources internes et support (aménagement, service technique...) et des différents prestataires ou partenaires externes - développer la gestion intercalaire des biens dans le cadre de NPNRU, mise en place de bulles de vente, antennes, conventions de tournage, publicités lumineuses ou événementielles, optimisation des locations… Show more Pôle relation clients et valorisation - réduire la vacance et assurer les négociations - préparer les comités périodiques - coordonner les différentes ressources internes et support (aménagement, service technique...) et des différents prestataires ou partenaires externes - développer la gestion intercalaire des biens dans le cadre de NPNRU, mise en place de bulles de vente, antennes, conventions de tournage, publicités lumineuses ou événementielles, optimisation des locations parking... Show less

    • France
    • Investment Management
    • 1 - 100 Employee
    • Asset Manager immobilier tertiaire
      • Apr 2022 - Oct 2022

      Ville de Paris, Île-de-France, France OPTIMISATION DU TAUX D’OCCUPATION ET DE COMMERCIALISATION - anticiper les risques de départ et/ou fin de baux des locataires (optimiser le taux d’occupation, renégocier les baux et/ou en assurer le renouvellement…) - animer la commercialisation des locaux vacants (choix des agents, définition du loyer de présentation, divisibilité des locaux, réalisation de travaux, etc ...). - rédiger les baux et négocier leurs clauses jusqu’à la signature. ARBITRAGES - proposer toute… Show more OPTIMISATION DU TAUX D’OCCUPATION ET DE COMMERCIALISATION - anticiper les risques de départ et/ou fin de baux des locataires (optimiser le taux d’occupation, renégocier les baux et/ou en assurer le renouvellement…) - animer la commercialisation des locaux vacants (choix des agents, définition du loyer de présentation, divisibilité des locaux, réalisation de travaux, etc ...). - rédiger les baux et négocier leurs clauses jusqu’à la signature. ARBITRAGES - proposer toute opportunité d’arbitrage, négocier et mettre en œuvre de tout processus de vente décidé en comité. (Suivi du dossier avec le notaire, préparation de la data-room, jusqu’à la conclusion des actes de vente) COLLABORATION AVEC LES PROPERTY MANAGER - s’assurer du bon entretien des actifs en les visitant régulièrement. - valider le budget de fonctionnement tout en maitrisant le niveau des charges et définit au travers du Plan Pluriannuel, les travaux à réaliser - En collaboration avec le Responsable Technique présent au sein de l’équipe, suivre la réalisation des travaux pour en assurer le bon déroulement jusqu’à leur réception. RESTRUCTURATION ET OPÉRATIONS DE DÉVELOPPEMENT - mandater tout architecte, maitre d’œuvre, afin de définir les opportunités de développement des actifs. - présenter toute faisabilité technique chiffrée et suit, en cas de validation de l’opération, les travaux de restructuration. (Obtention des autorisations administratives ...) REPORTING - produire les tableaux de suivi des cash-flows, analyser et anticiper les risques de break des locataires, suivre les taux d’encaissement en collaboration avec le service de gestion locative, suivre les engagements travaux, élaborer le suivi des reportings de commercialisation. - se conformer aux procédures liées à l’agrément de la société de gestion et procèder particulièrement à l’analyse des KYC nécessaires lors de l’entrée en relation avec tout nouveau client (locataire, acquéreur, prestataire, etc ...). Show less

    • France
    • Real Estate
    • 200 - 300 Employee
    • Responsable d'opérations
      • May 2020 - Apr 2022

      Ville de Paris, Île-de-France, France Manager. Pilotage du mandat technique LFPI composé d'immeubles de bureaux sur l'IDF et en région (Nice - Bordeaux - Le Havre - Lille). Management direct de 3 collaborateurs en IDF et supervision des gestionnaires locaux en région. - Encadrement et animation de l'équipe - Suivi d'exploitation courante (mainteneurs, sinistres...) - Suivi sécuritaire des actifs - Élaboration et optimisation des budgets, suivi et mise en oeuvre des PPA - Maîtrise d'ouvrage déléguée : études… Show more Manager. Pilotage du mandat technique LFPI composé d'immeubles de bureaux sur l'IDF et en région (Nice - Bordeaux - Le Havre - Lille). Management direct de 3 collaborateurs en IDF et supervision des gestionnaires locaux en région. - Encadrement et animation de l'équipe - Suivi d'exploitation courante (mainteneurs, sinistres...) - Suivi sécuritaire des actifs - Élaboration et optimisation des budgets, suivi et mise en oeuvre des PPA - Maîtrise d'ouvrage déléguée : études d'exécution, suivi administratif et financier, suivi et coordination des travaux (ssi, façades, ascenseurs, cvc, étanchéité...) - Reportings complets trimestriels sur chaque actif (préventif, correctif, synoptiques, ppa, suivi budgétaire...) - Pour les lots en copropriété : préconisations de vote, suivi technique-administratif et financier Show less

    • France
    • Real Estate
    • 700 & Above Employee
    • PM GRANDS COMPTES ET IMMEUBLES COMPLEXES - IMMOBILIER TERTIAIRE Clichy (92)
      • Mar 2019 - May 2020

      Clichy En charge directe de la gestion locative d’un patrimoine constitué exclusivement d’immeubles de bureaux en IDF pour le compte de La Française : - Suivi et le pilotage des immeubles complexes (IGH, grands utilisateurs, loyers et enjeux économiques importants, chantiers travaux en cours, ou nécessitant un suivi d’exploitation technique particulier, ,…) - Gestion locative (redditions, impayés, avenant...) - Suivi des travaux, et de l'exploitation technique des sites, en lien avec les… Show more En charge directe de la gestion locative d’un patrimoine constitué exclusivement d’immeubles de bureaux en IDF pour le compte de La Française : - Suivi et le pilotage des immeubles complexes (IGH, grands utilisateurs, loyers et enjeux économiques importants, chantiers travaux en cours, ou nécessitant un suivi d’exploitation technique particulier, ,…) - Gestion locative (redditions, impayés, avenant...) - Suivi des travaux, et de l'exploitation technique des sites, en lien avec les inspecteurs techniques - Organisation et animation de réunions locataires; - En liaison avec le service comptable, la gestion des charges comme la validation des factures, le suivi des contrats, la préparation et validation des apurements de charges locatifs; - Suivi des réclamations locataires et de l’ensemble de leurs demandes, en relation avec les services supports du groupe; - Elaboration des budgets de fonctionnement des immeubles; - Participation à l’élaboration du plan pluri annuel de travaux, en veillant à l’état d’avancement des travaux, au maintien et à l’amélioration de la rentabilité du patrimoine; - Relation avec les syndics, préparation et participation aux assemblées de copropriété - mise à jour data room Show less

    • Responsable agence immobilière
      • Jul 2017 - Dec 2018

      Région de Rouen, France Agence immobilière Transactions - Réseau FNAIM Vente et location auprès des particuliers et des professionnels GESTION CENTRE DE PROFIT • Développer le réseau d’apporteurs d’affaires • Assurer la gestion du centre de profit • Assurer le suivi financier • Planification et organisation des activités • Définition et mise en place de la stratégie commerciale • Gestion administrative et comptable • Pilotage de l’activité : L’analyse et suivi des indicateurs… Show more Agence immobilière Transactions - Réseau FNAIM Vente et location auprès des particuliers et des professionnels GESTION CENTRE DE PROFIT • Développer le réseau d’apporteurs d’affaires • Assurer la gestion du centre de profit • Assurer le suivi financier • Planification et organisation des activités • Définition et mise en place de la stratégie commerciale • Gestion administrative et comptable • Pilotage de l’activité : L’analyse et suivi des indicateurs COMMERCIAL • Prospection • Assurer la publicité des biens ; • Réaliser les visites des biens ; • Constituer les dossiers de candidature des locataires, récupérer les garanties, jusqu’à la signature du bail ; • Constituer et suivre les dossiers d’acquisition, jusqu’à la signature de l’acte authentique de vente ; • Suivre le financement ; • Assurer la relation avec les notaires ; • Assurer le reporting aux mandats ; • Réaliser des avis de valeur en vue de se voir confier la commercialisation. Show less

    • Asset Manager immobilier
      • 2013 - 2017

      Bihorel Parc immobilier mixte (Bureaux-locaux d’activité-résidentiel) de 22 000 m² en Normandie  Définition de la stratégie de Marchand de biens  Valorisation du portefeuille d’actifs à court ou moyen terme  Promotion : Suivi de la bonne exécution des travaux

    • France
    • Real Estate
    • 700 & Above Employee
    • Négociatrice en Immobilier d'entreprise
      • 2011 - 2013

      Région de Rouen, France Commercialisation : location, et vente de plateaux de bureaux • Prospection • Assurer la publicité des biens ; • Réaliser les visites des biens ; • Constituer les dossiers de candidature des locataires, récupérer les garanties, jusqu’à la signature du bail ; • Constituer et suivre les dossiers d’acquisition, jusqu’à la signature de l’acte authentique de vente ; • Suivre le financement ; • Assurer la relation avec les notaires ; • Assurer le reporting aux mandats… Show more Commercialisation : location, et vente de plateaux de bureaux • Prospection • Assurer la publicité des biens ; • Réaliser les visites des biens ; • Constituer les dossiers de candidature des locataires, récupérer les garanties, jusqu’à la signature du bail ; • Constituer et suivre les dossiers d’acquisition, jusqu’à la signature de l’acte authentique de vente ; • Suivre le financement ; • Assurer la relation avec les notaires ; • Assurer le reporting aux mandats ; • Réaliser des avis de valeur en vue de se voir confier la commercialisation.

    • Négociatrice en Immobilier d'entreprise
      • 2006 - 2011

      Orléans Commercialisation : location, et vente locaux d’activité, et bureaux

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