Alexandra PLUCHARD
Responsable du pole QVT at Université de Toulon- Claim this Profile
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Anglais Professional working proficiency
Topline Score
Bio
Credentials
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Atelier RGPD
CNILAug, 2019- Oct, 2024 -
Reporting extra-financier et stratégie RSE - ESSEC BUSINESS SCHOOL
CourseraOct, 2017- Oct, 2024 -
DIGITAL RH
UnowJul, 2017- Oct, 2024 -
Réussir le Changement - ESSEC BUSINESS SCHOOL
CourseraMay, 2017- Oct, 2024
Experience
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Université de Toulon
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Higher Education
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500 - 600 Employee
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Responsable du pole QVT
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Nov 2019 - Present
• Organisation : structuration du service sur le périmètre confié. Optimisation et formalisation des procédures. • Pilotage : mise en place et optimisation des tableaux de bord, suivi, contrôle, analyse des indicateurs santé, fonctionnement. • QVT : chef projet de la démarche. • Gestion du temps : mise en œuvre des campagnes de télétravail. •. Egalité professionnelle : communication sur les violences et le confinement (Covid19) • Prévention des RPS : chef projet de la démarche. Révision des modalités d’organisation et d’intervention des assistants de prévention. Diagnostic et accompagnement des unités aux RPS élevés (organisation, management, médiation, etc.). Définition du dispositif d’écoute (violences sexistes, sexuelles, harcèlement). Suivi et orientation des agents en souffrance. Communication sur les TMS et travail à distance (Covid19). • Médecine de prévention : pilotage de la gestion des visites médicales, suivi des SIR, des inaptitudes ou restrictions. • Handicap et maintien dans l’emploi (référente handicap) : aide à la définition et mise en œuvre de la politique. Préparation au conventionnement FIPHFP. Accompagnement des managers et suivi des aménagements (physiologiques et liés aux activités). Reclassement pour inaptitude. • Action sociale : coordination de la gestion administrative et financière, suivi des commissions d’action sociale (aides d’urgence et prêts). • Formation : refonte du plan et des programmes de formation des assistants de prévention (AP) ; formation des AP sur le volets RPS et formation des personnels sur la thématique QVT. Show less
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Diverses
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Région Lot
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Chargé de mission / Consultant RH - formation
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Jun 2013 - Present
Oct. 2018 - Mars 2019 : CHARGÉ DE MISSION «Carte Blanche » | PROSPORTLOT / P-E / DITP • Diagnostic RH et accompagnement à la définition des politiques RH, à l’optimisation des processus, procédures, à la conception et à la mise en œuvre de démarches et d’outils (pilotage, gestion des emplois et des compétences, évaluation et prévention des risques, etc.), à la mise en cohérence des systèmes en lien avec la politique poursuivie. Sept. 2017 - Fév. 2018 : CONSULTANT RH | CCI Grand Est • Audits RH : gestion des emplois et des compétences; recrutement; équité (rémunération et système d’évaluation); QVT. Août 2016 - Janv. 2017 : CONSEILLER EN FORMATION CONTINUE pour GIP-FCIP GUYANE • Démarche de labellisation : audit, co-contruction et mise en œuvre du plan d’actions correctives • Optimisation du processus de production • Aide à la mise en œuvre des politiques commerciales et de GRH • Ingénierie de formation : réponse AO (PREFOB 2015-2020) obtenu • Suivi administratif, financier et logistique des actions • Participation aux actions de promotion (salons) • Animation des équipes pédagogique et administrative 2013 - 2016 : double activité FORMATEUR pour GICS, FORCIA INSTITUT, GIP-FCIP GUYANE • Actions de formation : modules courts (RH), formations de formateurs débutants, et diplômantes (CIP - niveau III) • Actions d’orientation et d’accompagnement : mobilité interne, reclassement pour inaptitude physique, outplacement, coaching prise de poste, VAE Show less
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Chargé d’études et de projets RH & Organisation
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Nov 2010 - Jul 2016
Dans un contexte d'intégration de personnels et de fusion des collectivités (3000 agents): résoudre des problématiques sensibles à portée collective, harmoniser les pratiques, ajuster les RH aux missions de service public, concevoir et déployer, sur l'ensemble du territoire, des méthodes et outils RH visant l'optimisation des ressources. • Aide à la décision : politiques RH, CDC; • Audits, diagnostics : FRH, pratiques managériales, OTT ; • Étude RH et plan d'amélioration : absentéisme, AT/MP, mobilité, recrutement de profils pénuriques; • Conception, co-construction de systèmes, outils, supports RH : système d’évaluation (grille d’évaluation, référentiel de compétences), tableaux de bords, processus/procédures, etc. • Gestion de projets : étude de faisabilité (analyse de risques, stratégie de déploiement, etc.), livrables, pilotage (coûts, délais) • Conduite du changement instrumentale (qualification du changement, plans de com., de formation, d’accompagnement, pilotage ICAP) et agile (organisation, animation d’ateliers participatifs, focus groupe); • Dialogue social : mise en oeuvre en séances de travail, CT, CHSCT, situation de crise; • Diagnostic et accompagnement des entités dans leurs problématiques d’organisation et de GPEEC; • Communication d'entreprise : séminaires (organisation et animation), articles, support vidéo, FAQ. => Reconnue expert organisation du temps de travail (OTT) => Dans le cadre de la création de la CTG, en charge des dossiers : Harmonisation OTT; Coordination du chantier processus/procédures RH ; Définition de l'organisation cible de la CTG; Proposition de plan CDC (plans de com., plan de formation +3 dispositifs d’accompagnement : cellule dédiée, mobilité, reclassement) ; Travaux sur l’harmonisation des politiques de rémunération => Chef projet OTT; Intégration des personnels de l'ADI au CG (harmonisation des systèmes de primes, définition et acc. aux nouvelles procédures) => Membre du groupe projet " Organisation des aérodromes" Show less
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Ligue de l'Enseignement - FOL AHP
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Digne-les-Bains
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Responsable structure prêt de main d'oeuvre
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Jan 2006 - Aug 2010
Créer , développer et piloter AILE, utilisant la mise à disposition comme levier d’insertion durable des publics éloignés de l’emploi. • Gestion des RH et accompagnement des salariés : création des tableaux de bord et supports RH ; gestion des processus recrutement, administration du personnel, paie, sécurité, formation ; développement des salariés (aide à la définition du projet professionnel, évaluation des compétences sur site, entretien d'évaluation, accompagnement à la mobilité externe). • Développement commercial : participation à la définition de la politique commerciale ; création des outils ; planification, conduite des actions de prospection, de communication ; réalisation des RDV clients / prospects ; suivi des MAD; développement de partenariats interinstitutionnels. • Pilotage de l'activité : conception, formalisation des process, procédures, outils de pilotage ; participation à l'élaboration du budget de la Ligue ; bilans d'activité entreprise, financeurs, demande de subventions ; suivi administratif et financier de la SIAE et évaluation. • Interventions sur la formation ADVF : construction du système de formation (progression, contenus, méthodes, supports) ; Organisation de la formation (recherche des structures de stage, des intervenants, planification, définition des besoins en matière d'œuvre) ; Préparation, animation des séquences et régulation de groupe ; Suivi du processus d’apprentissage (évaluation des attentes, des acquis, repérage et analyse des difficultés, accompagnement au projet) ; Évaluation de l'action (analyse des forces et faiblesses, bilans pédagogiques individuels et collectif). • Prestations ANPE (OE, OP). • Interventions sur le DLA : conseil. Show less
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Entraide Service À Domicile (service mandataire)
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Région de Toulon, France
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Responsable de secteur
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Sep 2002 - Sep 2005
Chargée de la mise en œuvre et du suivi des plans d’aide APA (Allocation Personnalisée à l’Autonomie) sur le secteur Haut Var (100 salariés / 200 bénéficiaires). • Recrutement : analyse des besoins, élaboration du profil, définition de la méthode de recherche, rédaction et diffusion d'annonces, sélection des CV, préqualification, entretiens physiques (semi-structuré), contrôle de références, intégration et suivi ; • Administration du personnel : gestion des embauches et des départs, rédaction des contrats, gestion des plannings, des absences, transmission des EVP; mise en œuvre des procédures disciplinaires (avertissement, mise à pied conservatoire, licenciement) et gestion des conflits ; • Conseils et information aux employeurs et salariés : droit social, convention collective, procédures RH, procédure APA etc. ; • Suivi des mandats avec les parties prenantes et ajustement au besoin. Show less
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Education
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2018 - 2019
IAE Tours
Master 2 GRH - Parcours Santé et QVT (VAE) -
2018 - 2018
IAS Institut International de l’Audit Social
Certification à la pratique de l’audit social, RH | RSE -
2010 - 2011
Conservatoire National des Arts et Métiers
Responsable Ressources Humaines
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