Alessia Longo
Responsabile amministrativo at MondoRed- Claim this Profile
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Italiano Native or bilingual proficiency
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Inglese Elementary proficiency
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Francese Elementary proficiency
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Spagnolo Limited working proficiency
Topline Score
Bio
Experience
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MondoRed
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Italy
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Advertising Services
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1 - 100 Employee
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Responsabile amministrativo
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Dec 2017 - Present
▪ Caricamento e lavorazione pratiche sui portali dei partner finanziari quali GRENKE LOCAZIONE SRL, RENTALWEB SRL, FAST MONEY SPA, BCC LEASE e DLL. ▪ Redazione e emissione di fatture per pagamenti interni e per partner finanziari quali GRENKE LOCAZIONE SRL, RENTALWEB SRL, FAST MONEY SPA, BCC LEASE e DLL. ▪ Utilizzo del portale FATTURE IN CLOUD per l'emissione, la creazione e l'invio di fatture tramite sistema fatturazione elettronica. ▪ Recupero crediti relativamente a pagamenti interni diretti e assistenza ai partner finanziari. ▪ Assistenza all'intero team commerciale per registrazione di anagrafiche e dei contratti stipulati con i clienti nel gestionale aziendale (Sales). ▪ Welcome call e assistenza al cliente nel riassunto di quanto acquistato, tempistiche e lato pagamenti. ▪ Utilizzo e gestione piattaforma Paymart per pagamenti singoli o ricorrenti tramite carta di credito. ▪ Redazione e analisi di report per la visualizzazione online di aziende clienti con supporto e assistenza per il raggiungimento comune degli obiettivi. ▪ Analisi della scheda Google My Business di aziende clienti con supporto e assistenza per il raggiungimento comune degli obiettivi. ▪ Sponsorizzazioni programmate su Facebook di promozioni di clienti presenti sul portale RedCoupon, piattaforma online di couponing. ▪ Aiuto organizzatrice eventi open day c/o la società ▪ Accoglienza clienti e presentazione della struttura aziendale. ▪ Gestione Customer Care con conseguente acquisizione di doti di problem solving in situazioni più o meno problematiche. ▪ Estrapolazione di contatti provenienti da campagne di Lead Generation create su Facebook. ▪ Valutazione del rischio di aziende di potenziali nuovi clienti tramite il portale CreditSafe e Telematica Italia. ▪ Reportizzazione dettagliata in file Excell di fatturato e incassato aziendale mensile.
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Smart srl
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Italy
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Wholesale
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1 - 100 Employee
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Data entry
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Aug 2017 - Nov 2017
▪ Inserimento dati dei dispositivi (telefoni cellulari) sul programma gestione dell'azienda (GesSmart). ▪ Applicazione delle procedure di sicurezza e di privacy dei dati personali e/o riservati contenuti in ogni singolo dispositivo (telefono cellulare). ▪ Applicazione delle procedure di inserimento dati previste dalle differenti case madri (es. Apple, Huawei, Samsung, Motorola etc.). ▪ Verifica delle garanzie dei di ogni singolo dispositivo (telefono cellulare). ▪ Collocazione dei prodotti negli appositi contenitori suddividendoli per modello e per le differenti spedizioni. ▪ Collaborazione e coordinazione con i colleghi per rispettare le tempistiche dettate da clienti e responsabili.
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Assistente alla poltrona
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Jan 2017 - Jul 2017
▪ Accoglienza pazienti, gestione agende e appuntamenti dei Dottori dello studio. ▪ Sterilizzazione strumentazione e ambienti con prodotti e macchinari appositi. ▪ Preparazione strumentario necessario per ogni intervento. ▪ Assistenza in chirurgia, ortodonzia e altri interventi. ▪ Inserimento dati pazienti nel gestionale dello Studio. ▪ Sviluppo lastre, ortopantomografie e telegrafie. ▪ Accoglienza pazienti, gestione agende e appuntamenti dei Dottori dello studio. ▪ Sterilizzazione strumentazione e ambienti con prodotti e macchinari appositi. ▪ Preparazione strumentario necessario per ogni intervento. ▪ Assistenza in chirurgia, ortodonzia e altri interventi. ▪ Inserimento dati pazienti nel gestionale dello Studio. ▪ Sviluppo lastre, ortopantomografie e telegrafie.
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Barista
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Oct 2015 - Nov 2016
▪ Preparazione colazioni, pranzi e aperitivi con relativa consegna presso l'Ospedale Del Ponte di Varese sito in fronte al Bar. ▪ Servizio, pulizia e organizzazione tavoli per soddisfare la clientela. ▪ Servizio cassa, chiusura parziale a metà giornata e chiusura totale ogni sera. ▪ Gestione reparto gelateria e pasticceria. ▪ Preparazione colazioni, pranzi e aperitivi con relativa consegna presso l'Ospedale Del Ponte di Varese sito in fronte al Bar. ▪ Servizio, pulizia e organizzazione tavoli per soddisfare la clientela. ▪ Servizio cassa, chiusura parziale a metà giornata e chiusura totale ogni sera. ▪ Gestione reparto gelateria e pasticceria.
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Confapi Varese
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Italy
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Business Consulting and Services
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1 - 100 Employee
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Stagista
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Apr 2015 - Jun 2015
▪ Gestione della reception e del centralino, principalmente smistamento delle chiamate in entrate nei vari uffici interni. ▪ Ideazione e realizzazione di layout, volantini ed opuscoli per eventi in Varese e provincia. ▪ Creazione di pagine web utilizzando codice html e css. ▪ Gestione della reception e del centralino, principalmente smistamento delle chiamate in entrate nei vari uffici interni. ▪ Ideazione e realizzazione di layout, volantini ed opuscoli per eventi in Varese e provincia. ▪ Creazione di pagine web utilizzando codice html e css.
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Stagista
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Jul 2012 - 2012
▪ Esperienza significativa nel Front Office. ▪ Affiancamento al datore di lavoro nell'organizzazione di viaggi e itinerari, con particolare focus nella prenotazione di voli tramite i programmi gestionali dell'agenzia. ▪ Gestione contabilità base (prima nota, fatturazione). ▪ Accoglienza clienti e gestione del centralino, principalmente smistamento delle chiamate in entrata. ▪ Esperienza significativa nel Front Office. ▪ Affiancamento al datore di lavoro nell'organizzazione di viaggi e itinerari, con particolare focus nella prenotazione di voli tramite i programmi gestionali dell'agenzia. ▪ Gestione contabilità base (prima nota, fatturazione). ▪ Accoglienza clienti e gestione del centralino, principalmente smistamento delle chiamate in entrata.
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Education
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Corso IFTS Tecniche di produzione multimediale
Marketing/Gestione marketing, generale -
ISISS F. Daverio - N. Casula Perito turistico