Alessandra Lanzillotta

Gerente administrativa financeira at Tempo Soluções
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(386) 825-5501
Location
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil, BR
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Elena Lanzillotta

Alessandra é uma profissional criativa. Fiquei impressionada com sua capacidade de lidar com nossos clientes mas difíceis . Possui conhecimentos de negócios, visão criativa do mundo uma incrível capacidade de contar história.

Julia Hernandez Cardoso

Conheço a Alessandra há muitos anos e ela sempre teve a habilidade de falar bem em público e de lidar com pessoas. Além disso, por ser bastante objetiva, consegue comandar equipes e solucionar questões de uma maneira rápida e eficiente.

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Credentials

  • Curso de Data Analytics - previsão de conclusão em fevereiro/2022
    Escola Conquer

Experience

  • Tempo Soluções
    • Brazil
    • IT Services and IT Consulting
    • 1 - 100 Employee
    • Gerente administrativa financeira
      • Oct 2016 - Present

      Principais Responsabilidades: • Responsável pela implementação, gestão e fiscalização de práticas de melhoria contínua em processos internos com foco em eficiência operacional com reporte direto à Diretoria Executiva; • Atividades gerais de gestão empresarial com ênfase na identificação de oportunidades de melhoria de processos, aumento no resultado financeiro e de saving para a empresa; • Criação e implementação de controles internos para mitigação de desvios financeiros; • Treinamento e desenvolvimento das equipes internas para disseminação da cultura de visão estratégia e pensamento crítico em busca de melhoria contínua de processos e otimização de entregas; • Mapeamento de sistemas utilizados para identificação de oportunidades de ganhos operacionais e assertividade de fluxos; • Coordenação das equipes internas para acompanhamento de metas e atingimento de resultados financeiros; • Análise de faturamento per capita para a produção; • Gestão do passivo trabalhista com a realização do controle de contencioso, levantamento de documentação trabalhista/previdenciária e definição de estratégias para negociação de acordos, coordenando os serviços dos escritórios externos; • Elaboração de estratégias e melhorias para os instrumentos de contrato de trabalho para mitigação de riscos trabalhistas; • Gestão estratégica do banco de horas dos funcionários e folha de pagamento; e • Elaboração e emissão de relatórios gerenciais. Principais Resultados: • Economia de 48% do custo de mão de obra operacional da empresa com a criação e implementação de parceria com Fundações ; e • Migração do sistema operacional financeiro com a unificação sistêmica do Contas a Pagar, Contas a Receber e Fluxo de Caixa em um único sistema, que gerou a obtenção de 33% de saving na fatura mensal da empresa. Show less

  • Lanzimagem Ltda.
    • Gerente administrativo e financeiro
      • Aug 2014 - Sep 2016

      Principais Responsabilidades:• Responsável pelas atividades da gestão financeira, administrativa e de Recursos Humanos da empresa;• Elaboração de projeções financeiras;• Implementação e análise de indicadores para as áreas Financeira (liquidez, percentual de alavancagem financeira, ativo, passivo, empréstimos, Return on Investment – ROI, etc), Comercial/Marketing (custo de aquisição de cliente – CAC) e Recursos Humanos (turn over);• Gerenciamento das atividades dos subsistemas da área de Recursos Humanos (recrutamento e seleção, contratações e demissões, Departamento Pessoal, legislações trabalhistas e previdenciárias); e• Definição de estratégias financeiras para a área Comercial, com revisão da composição do preço para vendas.Principais Resultados:• Criação e implementação de processos e fluxos internos que possibilitaram a identificação de gaps e falhas na gestão e oportunidades de melhoria contínua; e• Disseminação de cultura organizacional que valorizava o estabelecimento e cumprimento de processos internos definidos, o que conferiu independência e manutenção dos fluxos e atividades ante substituição de pessoal. Show less

    • Analista sênior
      • Mar 2012 - Jul 2014

      Principais Responsabilidades:• Implementação de planilhas de controle da rotina financeira para as áreas de Contas a Pagas e Contas a receber;• Criação de projeções financeiras para fluxo de caixa (projetado x realizado);• Organização da área contábil e coordenação das atividades do contador externo, com a organização de comprovantes de pagamento e emissão de notas fiscais;• Implementação de relatório financeiro detalhado para a Contabilidade;• Definição de estratégias comerciais para o time de Vendas, com a criação de apresentação instituição, elaboração de material de divulgação e padronização do material da equipe de vendas;• Prospecção de clientes e mapeamento estratégico de potencial público-alvo para abordagem e promoção comercial;• Elaboração de propostas comerciais;• Atendimento ao cliente, com o acompanhamento das entregas físicas aos clientes e atualização do status ao cliente; e• Atividades de pós-venda com foco na experiência do cliente.Principais Resultados:• Implementação de prática de follow up e atualização proativa contínua aos clientes sobre os entregáveis, com importante melhoria no relacionamento com o cliente comprovado no nível de satisfação apurado no pós-venda. Show less

    • Auxiliar administrativo
      • Feb 2011 - Apr 2012

      Principais Responsabilidades:• Responsável pela organização da documentação física do Financeiro (comprovantes de pagamento, comprovantes de Notas Fiscais emitidas, etc);• Atividades de Departamento de Pessoal e gestão administrativa do Trabalhista/previdenciário (folha de ponto, contracheque, férias, comprovantes de pagamentos);• Organização de documentação trabalhista (CTPS, SEFIP, FGTS, INSS, RAIS, DIRF, CAGED);• Gestão e organização do arquivo da empresa com a implementação da migração do arquivo físico para o arquivo digital, com a criação e estruturação de rede e pastas digitais e atribuição de acessos;• Elaboração e atualização de inventário de patrimônio;• Controle de estoque de Suprimentos;• Acompanhamento de reuniões com o cliente com o time do Comercial para elaboração de atas, realização de follow up e coordenação das áreas e etapas envolvidas até a entrega; e• Interface direta com clientes e potenciais clientes para atividades de venda e intermediação de demandas de vendas com o time Comercial.Principais Resultados:• Implementação da gestão digital, com o registro de inputs físico para outputs digitais, o que possibilitou a consolidação e cruzamento de informações estratégicas para definição de planos de ação; e• Criação de gestão de projetos com a implementação de atas de reuniões e ferramentas de follow up, com designação de responsáveis dos entregáveis e coordenação dos trabalhos, trazendo otimização de resultados para a empresa. Show less

Education

  • FGV - Fundação Getulio Vargas
    Master of Business Administration - MBA, Auditoria e Controladoria
    2017 - 2018
  • Pontifícia Universidade Católica do Rio de Janeiro
    Bacharelado em Administração, Finanças
    2012 - 2016

Community

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