Alessandra de Jesus Rodrigues
Assistente administrativo at Grupo Dimensão- Claim this Profile
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Português Native or bilingual proficiency
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Inglês Elementary proficiency
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Espanhol Elementary proficiency
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Bio
Credentials
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IDIOMA INGLÊS
Wise Up OnlineSep, 2021- Nov, 2024 -
SIMPLIFICA EXCEL EXPRESS
MasterFor CursosOct, 2020- Nov, 2024 -
WORKSHOP DP E ESOCIAL
Nith Assessoria E TreinamentosApr, 2020- Nov, 2024 -
GESTÃO FINANCEIRA: RECEITA, GASTO E ORÇAMENTO
Cursos iPEDMar, 2020- Nov, 2024 -
INTRODUÇÃO À GESTÃO DE QUALIDADE
Cursos iPEDNov, 2019- Nov, 2024 -
CHEFIA & LIDERANÇA
Prime CursosOct, 2019- Nov, 2024 -
INTRODUÇÃO AO FATURAMENTO
Cursos iPEDSep, 2019- Nov, 2024 -
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Agregar CursosJul, 2019- Nov, 2024 -
ÉTICA PROFISSIONAL
Universidade Estadual do MaranhãoMar, 2016- Nov, 2024 -
ATITUDE EMPREENDEDORA
CIEE - MA -
Inglês
Wise Up -
OPERADORA DE SISTEMAS E ROTINAS ADMINISTRATIVAS
ALT CONTROL INFORMÁTICA -
WEB DESIGNER E ROTINAS ADMINISTRATIVAS
MIL CURSOS
Experience
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Grupo Dimensão
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Brazil
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1 - 100 Employee
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Assistente administrativo
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Mar 2021 - Present
- Realização de recibos e pagamentos de refeições e viagens a colaboradores. - Análise de planilha de faltas e atrasos de colaboradores, para justificação ao departamento de RH. - Realização e atualização de planilhas referente aos dados de todos os colaboradores admitidos na Empresa. - Apoio no recrutamento de novos colaboradores. - Apoio as atividades da Gerência Administrativa. - Realização de pedido mensal de material de limpeza e escritório. - Organização e arquivamento de documentos. - Lançamento de NFs, Documentos de Transporte no sistema ERP CIGAM para programação de pagamento aos Fornecedores. - Realização de Pesagem de veículos e materiais por meio do sistema DL Logística, para controle de entrada e saída de todos os tipos de veículos que chegam à Empresa. - Emissão de NF de saída de produtos vendidos, boletos, Difal, Manifesto eletrônico NF de Remessa e NF de Devolução por meio do sistema ERP CIGAM e Sistema Winthor. - Realização diária de consolidação de todo o faturamento por meio de planilha para envio aos Gestores. Show less
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Grupo GPS
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Brazil
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Facilities Services
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700 & Above Employee
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Auxiliar Administrativo
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Apr 2020 - Mar 2021
- Realização de Solicitações de Compras e Pedidos no Sistema Microsiga Protheus. - Lançamento de NFs, boletos e faturas para pagamento aos Fornecedores. - Emissão de faturas relativas as contas fixas mensais. - Cadastro de novos Fornecedores. - Negociação de prazos, pagamentos junto aos fornecedores e etc. - Realização de Relatórios Semanais de Obras, Boletim de Medição e envio de toda parte de documentação requerida pelo Setor da Alumar (Alcoa). - Cadastro de efetivo no sistema, solicitado pela Alcoa. Show less
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UDI Hospital
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São Luís, Brasil
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Auxiliar Administrativo
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Mar 2019 - Jun 2019
- Organização de prontuários dos pacientes internados. - Pedidos de materiais faltantes para a Unidade de Internação. - Envio de solicitações de exames e pareceres médicos aos setores responsáveis. - Contato com os médicos para resposta de parecer médico e aos setores para cobrança de exames solicitados. - Atendimento telefônico. - Manejo no Sistema de Gestão TASY, para retirada de paciente do sistema e impressão de Aviso de alta e demais atividades requeridas no setor de Internação. Show less
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Estaleiro Liberty Náutica Ltda
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São Luís - MA
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Auxiliar administrativo
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Jun 2016 - Sep 2018
- Controle de fluxo de caixa e Realização de relatórios financeiros. - Organização e Controle de Contas a Pagar, a Receber e Notas Fiscais. - Controle de Estoque - Recebimento, guarda e entrega de materiais. - Realização de Documentos Administrativos e Comerciais (Termos, contratos e recibos), Cadastro de fornecedores e Organização de arquivos. - Controle de Pessoal (Recrutamento, admissão, demissão, folha de pagamento, folha de ponto e organização e atualização de documentos). - Controle de fluxo de caixa e Realização de relatórios financeiros. - Organização e Controle de Contas a Pagar, a Receber e Notas Fiscais. - Controle de Estoque - Recebimento, guarda e entrega de materiais. - Realização de Documentos Administrativos e Comerciais (Termos, contratos e recibos), Cadastro de fornecedores e Organização de arquivos. - Controle de Pessoal (Recrutamento, admissão, demissão, folha de pagamento, folha de ponto e organização e atualização de documentos).
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Correios
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Brazil
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Government Administration
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700 & Above Employee
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Estagiária Administrativa
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Mar 2014 - Mar 2016
- Acompanhamento e controle das vendas por meio de dados do sistema da EBCT e realização de relatórios diários. - Criação e Alimentação de planilhas referentes às campanhas feitas pela Gerência de Vendas. - Acompanhamento referente ao desempenho dos atendentes, gerentes e coordenadores frente as metas estabelecidas. - Atendimento ao público. - Acompanhamento e controle das vendas por meio de dados do sistema da EBCT e realização de relatórios diários. - Criação e Alimentação de planilhas referentes às campanhas feitas pela Gerência de Vendas. - Acompanhamento referente ao desempenho dos atendentes, gerentes e coordenadores frente as metas estabelecidas. - Atendimento ao público.
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ARMAZÉM PARAIBA
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São Luís - MA
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Estagiária - atendimento e escritório
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Dec 2013 - Mar 2014
- Atendimento ao cliente. - Organização de arquivos. - Abertura de ordens de serviço ao cliente e controle do serviço prestado. - Controle de estoque. - Atendimento ao cliente. - Organização de arquivos. - Abertura de ordens de serviço ao cliente e controle do serviço prestado. - Controle de estoque.
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Education
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2013 - 2017
Universidade Estácio de Sá
Bacharel em Administração, Administração de Empresas
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