Experience

Leite Cardoso & Melo Advogados

• Brazil
• Legal Services
• 1 - 100 Employee

• Gerente administrativo e financeiro

  • Sep 2021 - Present

  -Gerenciamento Administrativo e financeiro: movimentação bancaria, controle de receitas e despesas, emissão de boletos e notas fiscais, conciliação bancaria no sistema LEGAL ONE de receitas e despesas; - Follow-up de faturamento;-Gerenciar os recursos humanos, sendo responsável pela folha de pagamento;-Planejar e controlar os recursos/materiais e as atividades do escritório;-Supervisão dos serviços de secretariado, limpeza e terceirizados;- Emissão de procurações;- Arquivamento de documentos financeiros e dos contrato trabalhista, cível e tributário;- Contatos telefônicos, atendimento aos clientes;- Responsável pelo controle administrativo e financeiros - Recovery. Show less

• Gerente administrativo

  • Sep 2021 - Present



ESCRITÓRIO RODRIGUES CRUZ ADVOGADOS ASSOCIADOS

• Belém, Pará, Brasil

• Secretária Executiva

  • Feb 2021 - Aug 2021

  - Controle da agenda de audiências; - Lançamento de informações no sistema; - Emissão de procurações; - Arquivamento de documentos; - Controle do livro de protocolo e de correspondências; - Contatos telefônicos, atendimento aos clientes; - Organização do espaço de atendimento. - Controle da agenda de audiências; - Lançamento de informações no sistema; - Emissão de procurações; - Arquivamento de documentos; - Controle do livro de protocolo e de correspondências; - Contatos telefônicos, atendimento aos clientes; - Organização do espaço de atendimento.



GONÇALVES, AMORAS, VERBICARO E LIMA ADVOGADOS ASSOCIADOS

• Belém, Pará, Brasil

• Secretária Executiva

  • Aug 2019 - Jan 2021

  -Administração de recursos para o perfeito funcionamento da rotina administrativa do escritório e dos executivos; - Preparar relatórios de despesas efetuadas para prestação de contas; - Acompanhamento e controle diário das contas a pagar; - Elaborar planilhas/tabelas de pagamentos pendentes; - Preparar comunicados e outros documentos; - Emissão de notas fiscais e boletos online; - Pagamento da folha de funcionários; - Organização de arquivos; - Movimentação bancaria; - Follow-up de faturamento; - Manuseio de caixa pequeno; - Agendamento de reuniões; - Preparação de coffee break; - Confecção de correspondências. Show less



TRF1

• Brazil
• Government Administration
• 1 - 100 Employee

• Estagiária de Administração

  • Feb 2019 - Jul 2019

  - Auxiliava nas audiências; - Montagem/elaboração de planilhas de demandas e de estatísticas; - Organização de arquivos. - Auxiliava nas audiências; - Montagem/elaboração de planilhas de demandas e de estatísticas; - Organização de arquivos.



SOLUÇÕES TÉCNICAS AMBIENTAIS

• Belém, Pará, Brasil

• Estagiária de Administração

  • Aug 2018 - Feb 2019

  - Movimentação bancaria, lançamentos financeiros e pagamentos; - Emissão de Notas Fiscais e boletos online; - Elaboração de Planilhas de controle financeiro, - Controle do estoque do material de escritório - Movimentação bancaria, lançamentos financeiros e pagamentos; - Emissão de Notas Fiscais e boletos online; - Elaboração de Planilhas de controle financeiro, - Controle do estoque do material de escritório



TÉCNOBARRA ELETRÔNICA-LTDA

• Rio de Janeiro, Brasil

• Auxiliar Administrativo

  • May 2003 - Aug 2007

  - Gestão dos recursos financeiros e logisticos; - Controle do Fluxo de Caixa; - Acompanhamento de extratos bancários; - Emissão de notas fiscais e cobrança de inadimplentes; - Responsável por toda rotina diária; - Distribuição de tarefas a serem executadas pelos técnicos; - Recepção de material, controle de estoque e vendas de peças (registros em sistemas); - Pagamentos e follow-up dos produtos solicitados aos fornecedores; - Atendimento e contatos telefonicos com fornecedores e clientes, efetuar cadastros; - Agendamentos das atividades internas e externas da empresa como entrega e recolhimento de produtos; - Atualização de arquivos e cadastros de informações; - Elaboração de relatórios financeiros para enviar ao contábil; - Entrega de vales transportes; - Organização do espaço de atendimento. Show less