Dyrektor operacyjny

• Oct 2015 - Present

- monitorowanie płynności finansowej spółki oraz weryfikacja zgodności kont bankowych z wewnętrznym systemem ewidencji wpływów i wypływów - rozliczanie operacji zrealizowanych kartami firmowymi - realizacja przelewów - kontakt z główną Księgową oraz z zewnętrznym biurem rachunkowym - nadzór nad działem finansowo - operacyjnym, nadzór nad całością windykacji - współpraca i kontakt z firmami faktoringowymi - współpraca i stały kontakt z bankami, ubezpieczycielem należności, ubezpieczycielami nieruchomości, sprzętu elektronicznego i pojazdów znajdujących się we flocie spółki - sprawy sporne, sądowe, kontakt z kancelariami prawnymi, komornikami, ZUS, US - optymalizacja kosztów, wdrażanie i realizacja strategii firmy - weryfikacja klientów, analiza i przyznawanie limitów kredytowych - wystawianie faktur zbiorczych kluczowych klientów - negocjacje biznesowe - wsparcie zarządu, wsparcie spedytorów - onboarding nowych pracowników - udział w organizowaniu spotkań firmowych Show less

Manager ds. finansowo-administracyjnych

• Aug 2014 - Nov 2014

- kontrola obiegu dokumentacji, obsługa korespondencji - realizacja zadań administracyjnych pozwalających na bezproblemowe funkcjonowanie biura - przygotowywanie przelewów bankowych - ewidencja i archiwizacja umów oraz ofert w ramach spółki - administracja środkami trwałymi - prowadzenie baz danych pracowników - koordynacja napraw i przeglądów urządzeń biurowych - przygotowywanie oraz aktualizacja materiałów dla sieci sprzedaży, tworzenie procedur operacyjnych - organizowanie telekonferencji oraz spotkań z partnerami w ramach działań sprzedażowych - rozliczanie sprzedaży zgodnie z systemem prowizyjnym - rozwijanie systemu rozliczenia sprzedaży i aktualizacja załączników prowizyjnych - sporządzanie analiz, raportów i zestawień - aktywna współpraca z dostawcami - ścisła współpraca z działem księgowości, biurem rachunkowym - prowadzenie kasy - załatwianie spraw w urzędach (np. ZUS, Urząd Skarbowy, Sąd) - nadzór i planowanie terminowych zamówień artykułów biurowych i spożywczych Show less

Kierownik ds. rozliczeń / Kierownik biura

• Nov 2012 - Apr 2014

- rozliczanie sieci sprzedaży produktów finansowych z umowami współpracy i agencyjnymi - weryfikacja, kontrola poprawności procesu rozliczeń - przygotowywanie i analiza raportów przychodowych firmy oraz kosztów operacyjnych - prowadzenie bazy rozliczeniowej, tworzenie raportów i zestawień sprzedażowych - kontrola i analiza warunków prowizyjnych - weryfikacja i zatwierdzanie wszystkich faktur kosztowych związanych z prowadzoną działalnością Spółki - wspieranie Agentów w zakresie rozliczeń prowizyjnych - kontrola zapadalności terminów płatności - administrowanie biura w Warszawie Show less

Specjalista ds. rozliczeń i księgowości | Koordynator ds. rozliczeń

• Feb 2010 - Oct 2012

- rozliczanie sprzedaży 3 marek Gold Finance, Star Finance, Grande Soldi (sprzedaż z całej Polski) - rozliczanie prowizji Doradców, nadprowizji Dyrektorów- zgodnie z realizacją obowiązującego planu - rozliczanie Agencji Nieruchomości oraz Portali Internetowych (za przekazane kontakty, leady) - współpraca i kontakty z bankami - tworzenie i wprowadzanie procedur operacyjnych, zestawień i raportów sprzedażowych, intranet - ścisła współpraca z działem księgowości - rozliczanie sprzedaży 3 marek Gold Finance, Star Finance, Grande Soldi (sprzedaż z całej Polski) - rozliczanie prowizji Doradców, nadprowizji Dyrektorów- zgodnie z realizacją obowiązującego planu - rozliczanie Agencji Nieruchomości oraz Portali Internetowych (za przekazane kontakty, leady) - współpraca i kontakty z bankami - tworzenie i wprowadzanie procedur operacyjnych, zestawień i raportów sprzedażowych, intranet - ścisła współpraca z działem księgowości

Księgowa

• May 2009 - Feb 2010

- prowadzenie księgowości Spółki zgodnie z ustawą o rachunkowości - prowadzenie księgowości Spółki zgodnie z ustawą o rachunkowości

Samodzielna Księgowa

• Mar 2008 - Jan 2009

Pomoc księgowa / Księgowa / Samodzielna Księgowa

• 2000 - 2008