Aleksandra Rutkowska
Junior Administration Specialist at Astrafox | Business Intelligence | Tableau | Alteryx- Claim this Profile
Click to upgrade to our gold package
for the full feature experience.
-
polski -
-
angielski -
-
rosyjski -
Topline Score
Bio
Credentials
-
Certyfikat ukończenia części teoretycznej i praktycznej szkolenia mikrodermabrazja
Beautylux SA
Experience
-
Astrafox
-
Poland
-
IT Services and IT Consulting
-
1 - 100 Employee
-
Junior Administration Specialist
-
Nov 2021 - Present
-
-
-
AMODIT
-
Poland
-
Software Development
-
1 - 100 Employee
-
Junior Administration Specialist
-
Nov 2021 - Present
-
-
-
Action S.A.
-
Poland
-
International Trade and Development
-
400 - 500 Employee
-
Asystentka działu Home & Living
-
Mar 2021 - Oct 2021
- wprowadzanie do systemu nowych produktów - wprowadzanie do systemu zamówień - zakładanie promocji oraz tworzenie kodów na nagrody w promocjach - aktualizacja opisów produktów - wgrywanie kontraktów dla Klientów - zarządzanie produktami na stronie www - wprowadzanie do systemu nowych produktów - wprowadzanie do systemu zamówień - zakładanie promocji oraz tworzenie kodów na nagrody w promocjach - aktualizacja opisów produktów - wgrywanie kontraktów dla Klientów - zarządzanie produktami na stronie www
-
-
-
Ltec Serwis Sp. z o.o. Sp. k.
-
Piaseczno, Woj. Mazowieckie, Polska
-
Asystentka Działu Serwisu ds. Rozliczeń
-
Apr 2020 - Feb 2021
- rejestracja faktur kosztowych zleceniowych i projektowych - rozliczanie zaliczek - rozliczanie delegacji krajowych - wystawianie faktur zleceniowych i projektowych - kontrola środków trwałych Działu Serwis - rejestracja poczty i wysyłek kurierskich - zgłaszanie i koordynacja zgłoszeń reklamacyjnych - rejestracja faktur kosztowych zleceniowych i projektowych - rozliczanie zaliczek - rozliczanie delegacji krajowych - wystawianie faktur zleceniowych i projektowych - kontrola środków trwałych Działu Serwis - rejestracja poczty i wysyłek kurierskich - zgłaszanie i koordynacja zgłoszeń reklamacyjnych
-
-
-
Moleo Sp. z o.o.
-
Poland
-
Internet Publishing
-
1 - 100 Employee
-
Sales Manager
-
Sep 2018 - Nov 2019
- obsługa dedykowanego systemu platformy Amazon- koordynacja realizacji zamówień- koordynacja realizacji wysyłek do USA, Kanady, Meksyku- potwierdzanie zamówień oraz zlecanie wysyłek- obsługa dedykowanego systemu sprzedażowego- fakturowanie- wprowadzanie ofert- obsługa posprzedażowa - koordynacja korespondencji, podtrzymywanie relacji biznesowych, obsługa dokumentacji- delegowanie i koordynowanie zadań- przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do odprawy celnej- przygotowywanie etykiet wysyłkowych- kalkulacja ofert oraz ich wprowadzanie Show less
-
-
Asystentka działu B2B
-
May 2018 - Aug 2018
- obsługa dedykowanego systemu platformy Amazon- wprowadzanie ofert- wgrywanie FV i korekt do systemu Amazon
-
-
-
Roto Group s.r.o. Sp. z o.o. Oddział w Polsce
-
Warszawa, woj. mazowieckie, Polska
-
Specjalista ds. administracyjnych
-
Aug 2017 - Feb 2018
- prowadzenie ewidencji dokumentów - segregowanie i rozdzielanie dokumentacji na poszczególne działy zgodnie z dekretacją - dekretowanie dokumentów - prowadzenie elektronicznej rejestracji dokumentów - przechowywanie dokumentacji zgodnie z procedurami i/lub obowiązującymi przepisami prawa - zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji - prowadzenie elektronicznego dziennika korespondencji - budowanie relacji z pracownikami i Zarządem - współpraca z firmami kurierskimi - pozostałe zadania powierzone przez Przełożonego Show less
-
-
-
Świt Pharma Group
-
Poland
-
Capital Markets
-
1 - 100 Employee
-
Project Manager
-
Jun 2017 - Aug 2017
- kontakt z Klientami w języku angielskim - realizacja projektów nowych produktów dla Klientów - współpraca z działami w celu terminowej realizacji dostaw - kontakt z Klientami w języku angielskim - realizacja projektów nowych produktów dla Klientów - współpraca z działami w celu terminowej realizacji dostaw
-
-
-
Jota Group Sp. z o.o.
-
Warszawa
-
Specjalista ds. administracyjnych
-
Oct 2015 - Jun 2017
- prowadzenie ewidencji dokumentów - segregowanie i rozdzielanie dokumentacji na poszczególne działy/ Spółki zgodnie z dekretacją - dekretowanie dokumentów - prowadzenie elektronicznej rejestracji dokumentów - przechowywanie dokumentacji zgodnie z procedurami i/lub obowiązującymi przepisami prawa - zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji - prowadzenie elektronicznych dzienników korespondencji dla obsługiwanych Spółek - budowanie relacji z pracownikami i Zarządem obsługiwanych Spółek - współpraca z pracownikami obsługiwanych Spółek w zakresie zadań ze swojego obszaru - współpraca z firmami kurierskimi Show less
-
-
-
Artystik Poland Group Sp. z o.o.
-
Piaseczno
-
Asystentka ds. marketingu
-
Aug 2015 - Sep 2015
- kontakt telefoniczny oraz e-mailowy z klientami - przygotowywanie ofert dla klientów - kontakt telefoniczny oraz e-mailowy z klientami - przygotowywanie ofert dla klientów
-
-
-
-
Pracownik administracyjno-biurowy
-
Aug 2012 - Jul 2015
- kontakt e-mailowy z dostawcami w języku angielskim - wysyłanie zamówień do dostawców - sprawdzanie kontraktów pod względem ilościowym oraz poprawności cen - wprowadzanie nowych produktów do oferty - organizacja wysyłek morskich od dostawców (CIF, FOB) - weryfikacja dokumentów wysyłkowych (konosament, faktura importowa, packing list, Certificate of Origin) - przygotowywanie dokumentów wysyłkowych dla Agencji Celnych - przygotowywanie prezentacji w Power Point na temat wybranego asortymentu Show less
-
-
-
TECHNODROME CONSULTING - Obsługa Informatyczna Firm
-
Warszawa, woj. mazowieckie, Polska
-
Praktykantka
-
May 2011 - May 2011
- zarządzanie zgłoszeniami od klientów w systemie ticketowym - instalacja systemów Windows 7/XP/Vista oraz pakietu Microsoft Office - zarządzanie zgłoszeniami od klientów w systemie ticketowym - instalacja systemów Windows 7/XP/Vista oraz pakietu Microsoft Office
-
-
Community
