Experience

Noriega y Escobedo, A.C.

• Mexico
• Law Practice
• 1 - 100 Employee

• Asistente

  • Nov 2017 - Present

  Responsabilidades: • Manejo de agenda. • Reservaciones de vuelos y hospedaje. • Comprobación de gastos en general y gastos médicos (personales y familiares). • Manejo de conmutador, transferir y coordinar conferencias telefónicas. • Realización de presentaciones ejecutivas. • Agendar, coordinar juntas de trabajo y eventos en los que participen o estén incluidos los Socios u/o abogados. • Apoyo en la redacción y mecanografía de cartas y escritos, escaneo de documentos, copias, impresiones, envíos de mensajería y archivo. • Actualización directorio de clientes y base de datos interna. • Búsqueda de licitaciones donde pueda participar el despacho en las diversas plataformas (CompraNet, CFE). • Búsqueda de información jurídica (Diario Oficial de la Federación, jurisprudencias, leyes y reglamentos). • Renovación de pasaportes y visas (personales y familiares). • Desarrollar cualquier tarea relativa a la operación de la oficina y/o personal que los socios me encomienden.



Rotork

• United Kingdom
• Industrial Machinery Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Recepcionista-asistente bilingüe

  • Nov 2015 - Mar 2017

  Responsabilidades: • Asistir al Director de México y Gerentes (Recursos Humanos y Contabilidad). • Encargada de recepción. • Contestar y transferir todas las llamadas nacionales e internacionales al personal correspondiente. • Atención a clientes y proveedores nacionales y extranjeros que llegan a la empresa. • Contacto con el Corporativo en Inglaterra para apoyo en ciertas tareas administrativas. • Reservaciones, cambios o cancelaciones de hotel, avión, renta de autos, restaurantes. • Toma de minutas • Control de asistencias • Manejo de Caja Chica. • Entrada y salida de correspondencia (DHL, Fedex, Estafeta etc.). • Control de la papelería y suministros de oficina. • Comprobación de gastos Tarjeta de Crédito y efectivo de los Gerentes. • Seguimiento de las facturas correspondientes a los servicios de la oficina (luz, renta de los inmuebles, servicio de seguridad, paquetería, limpieza, servicios de transportes entre otros proveedores). • Apoyo en la organización de eventos. • Seguimiento de pendientes y tareas asignadas.



Online American Travel

• Cancún, Quintana Roo, México

• Reservations Sales Agent

  • Oct 2014 - Oct 2015

  Responsabilidades: • Ventas vía telefónica. • Promoción de la marca. • Generación de nuevos usuarios y recuperación de cartera de clientes pedidos. • Servicio a Clientes. • Elaboración de cotizaciones. Responsabilidades: • Ventas vía telefónica. • Promoción de la marca. • Generación de nuevos usuarios y recuperación de cartera de clientes pedidos. • Servicio a Clientes. • Elaboración de cotizaciones.



Grupo Real Turismo

• Mexico
• Hospitality
• 1 - 100 Employee

• Reservations Sales Agent

  • Jul 2014 - Jul 2015

  Responsabilidades: • Ventas y Reservaciones vía telefónica, promocionando los servicios de las tres marcas del grupo (Camino Real, Quinta Real y Real Inn). • Identificando las necesidades de clientes nacionales y extranjeros. • Elaboración de cotizaciones, reportes de ingresos y ocupación. • Ingreso de reservaciones al sistema Opera. Manejo de Portales (Booking.com, Expedia, Best day, Price Travel, Gran Plan Aeroméxico). Responsabilidades: • Ventas y Reservaciones vía telefónica, promocionando los servicios de las tres marcas del grupo (Camino Real, Quinta Real y Real Inn). • Identificando las necesidades de clientes nacionales y extranjeros. • Elaboración de cotizaciones, reportes de ingresos y ocupación. • Ingreso de reservaciones al sistema Opera. Manejo de Portales (Booking.com, Expedia, Best day, Price Travel, Gran Plan Aeroméxico).