Ailed Joanne Arevalo Torrealba

Administrativo Sr at Grupo Köner
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Greater Buenos Aires, AR

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Bio

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Experience

    • Argentina
    • Security and Investigations
    • 1 - 100 Employee
    • Administrativo Sr
      • Nov 2022 - Present

      Realizar las cobranzas a la cartera de clientes, vía mail, telefónica, portal. Manejo de portal para descargar orden de pago y comprobantes de retención. Registrar pagos de los clientes en sistema de gestión de la empresa. Pago de proveedores. Realizar las cobranzas a la cartera de clientes, vía mail, telefónica, portal. Manejo de portal para descargar orden de pago y comprobantes de retención. Registrar pagos de los clientes en sistema de gestión de la empresa. Pago de proveedores.

    • Brazil
    • Food and Beverage Services
    • Administrativo
      • Aug 2020 - Nov 2022

      Auditoria o seguimiento de cobranzas. Asistencia al gerente. Resolución de problemas por emails o chats. Análisis de cuentas corrientes. Facturación. Transcripción de datos. Manejo sistema MDGestion. Armado de legajos. Depósito de cheques en forma remota. Manejo de cheques electrónicos. Conciliaciones. Auditoria o seguimiento de cobranzas. Asistencia al gerente. Resolución de problemas por emails o chats. Análisis de cuentas corrientes. Facturación. Transcripción de datos. Manejo sistema MDGestion. Armado de legajos. Depósito de cheques en forma remota. Manejo de cheques electrónicos. Conciliaciones.

    • Analista de Procesos Control Posterior
      • May 2015 - Oct 2019

      Planificar y coordinar el proceso de control previo de la Contraloría Interna de la Institución, a las operaciones y actos administrativos realizados por sus diferentes dependencias, asignando al personal a su cargo las tareas de revisión y análisis de situaciones administrativas tramitadas ante la unidad. Verificar y comprobar los análisis y revisiones de los soportes y/o documentos tramitados ante la unidad. Conformar y firmar la documentación objeto de revisión y análisis sin objeciones, y la remite al Auditor Interno para su aprobación. Levantar informes técnicos de los casos objetados por el personal a su cargo o que no cumplen con las leyes y/o las resoluciones internas de la Institución. Detectar irregularidades en el proceso de control previo, proponiendo soluciones pertinentes en base a los procedimientos, normas, objetivos que sustentan la gestión contralora. Planificar las Auditorías a realizar en la Institución en el período establecido, tomando en cuenta las áreas críticas detectadas en auditorías anteriores y las solicitudes efectuadas por las Autoridades de la Institución. Elaborar los programas de trabajo, estableciendo objetivos y procedimientos a seguir e indicando los recursos humanos y materiales necesarios, y estimando el tiempo de ejecución. Recolectar y analiza toda la documentación relacionada con las auditorías. Elaborar planes de trabajo para auditorías de emergencia en unidades, para las cuales no han sido programadas las mismas. Analizar leyes, reglamentos y normas técnicas que regulan las actividades de control posterior. Planificar y coordinar las actividades de sustanciación de las averiguaciones administrativas. Show less

    • Analista Contable III
      • Sep 2013 - Apr 2015

      Revisar, supervisar y analizar los registros contables generados por las áreas involucradas para la detección de errores u omisiones, de acuerdo a las normas establecidas en el catalogo de cuentas. Conciliaciones- Dirigir y controlar el sistema de contabilidad de la Institución, de acuerdo a los principios de contabilidad y disposiciones emanadas por los entes reguladores internos y externos. Revisar, coordinar y facilitar la información contable requerida por los organismos fiscalizadores de la actividad bancaria internos y externos. Crear y Transmitir Anexo Monetario al Banco Central de Venezuela (BCV). Otras funciones que sean asignadas por la Gerencia. Show less

    • Banking
    • 1 - 100 Employee
    • Analista Administrativo III
      • Nov 2006 - Mar 2012

      Administrar cartera de clientes de Fideicomiso de Prestaciones Sociales. Recibir, revisar, realizar y hacer el seguimiento de las operaciones fiduciarias. Emitir los cheques solicitados por los pagos, así como solicitar las firmas para los mismos a los funcionarios autorizados. Contactar e informar a los fideicomitentes para hacer entrega de los cheques emitidos por pago. Realizar depósitos de los cheques enviados por las empresas que mantienen fideicomiso por concepto de aporte. Elaborar y enviar informes a los fideicomitentes contentivos del balance general, cartera de inversiones y estados de cuenta, dando a conocer los movimientos de sus fideicomisos. Conciliaciones bancarias. Atender y resolver las problemáticas presentadas por la clientela con relación a la administración de los fideicomisos. Suministrar información a los clientes con relación al estado de su fondo fiduciario. Atender al cliente, tanto telefónica como personalmente, sirviendo así de intermediario para satisfacer sus requerimientos. Otras funciones que sean asignadas por la Gerencia. Show less

    • Venezuela
    • Banking
    • 100 - 200 Employee
    • Especialista de Fideicomiso
      • Nov 2005 - Jul 2006

      Administrar recursos provenientes de entes gubernamentales y empresas privadas para los fideicomisos de Administración (FIDES Y LAEE), Prestaciones Sociales y Fondos de Ahorro. Recibir, revisar, realizar y hacer el seguimiento de las operaciones fiduciarias. Elaborar FORMULARIO FBC ANEXO E semanal (Estadística de los recursos recibidos por Fideicomiso colocados en Instituciones Financieras). Realizar de cuadro de capital, ingresos y egresos de los planes con recursos enviados por el M.I.J. (LAEE). Conciliaciones bancarias. Elaborar los comprobantes de retención de los impuestos al valor agregado, impuesto sobre la renta e impuestos municipales. Suministrar información a los clientes con relación al estado de su fondo fiduciario. Atender al cliente, tanto telefónica como personalmente, sirviendo así de intermediario para satisfacer sus requerimientos. Otras funciones que sean asignadas por la Gerencia. Show less

    • Venezuela
    • Banking
    • 700 & Above Employee
    • Analista de Fideicomiso
      • Sep 2001 - Nov 2005

      Administrar recursos provenientes de entes gubernamentales para los fideicomisos de Administración (FIDES Y LAEE). Recibir, revisar, realizar y hacer el seguimiento de las operaciones fiduciarias. Realizar de cuadro de capital, ingresos y egresos de los planes con recursos enviados por el M.I.J. (LAEE). Realice suplencia por 1 mes de las responsabilidades del Analista coordinador, donde realice las siguientes actividades: Supervisar el trabajo de los analistas, Atender cliente interno como externo. Participe en el proyecto del nuevo sistema a implantarse en el Area de Fideicomiso Show less

    • Colombia
    • Medical Equipment Manufacturing
    • 1 - 100 Employee
    • Analista Contable
      • Jul 2001 - Aug 2001

      Conciliación de las cuentas de Fideicomiso. Registro contable de operaciones y ajustes. Conciliación de las cuentas de Fideicomiso. Registro contable de operaciones y ajustes.

    • Analista de Fideicomiso
      • Aug 1992 - Mar 2001

      Recibir solicitudes de la Gcia. De Admon. de Cartera, para hacer las colocaciones de los clientes con Fideicomisos dirigidos. Administrar recursos provenientes de entes gubernamentales y empresas privadas para los fideicomisos de Administración (FIDES Y LAEE) y Prestaciones Sociales. Recibir, revisar, realizar y hacer el seguimiento de las operaciones fiduciarias. Elaborar planilla para el pago de impuesto sobre la renta. Elaborar FORMULARIO FBC ANEXO E semanal (Estadística de los recursos recibidos por Fideicomiso colocados en Instituciones Financieras). Conciliaciones bancarias. Cualquier otra función inherente al cargo. Show less

Education

  • Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez
    Licenciatura en Administracion, Recursos Materiales y Financieros
    2008 - 2012
  • Colegio Universitario de Caracas
    Tecnico Superior en Trabajo Social
    1993 - 1997

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