Human Resources & Administrative Affairs Manager

• Aug 2020 - Present

Otomotiv Bayiliği (Hyundai ve Kia) ve Sigortacılık sektörlerinde faaliyet gösteren firmanın merkez ve şube operasyonlarında; *Etkin bir insan kaynakları sisteminin kurulması ve yönetilmesi, *İş sözleşmesi, ücret bordrosu v.b. uygulama belgeleri ve formlar üzerinden İş ve Sosyal Güvenlik Hukuku alanındaki riskli hususların belirlenmesi ve gerekli güncellemelerin yapılması, *Fesih süreçlerinin yönetilmesi, olası teftiş ve davalarda yol haritasının belirlenmesi, *İş analizlerinin yapılması, *İş değerleme ve ücret yönetimi, *Performans Değerlendirme sisteminin kurulması ve etkin bir şekilde yönetilmesi, *Çalışan memnuniyeti anketlerinin düzenlenmesi ve çıktıların değerlendirilmesi, *Eğitim ihtiyaç analizinin yapılıp, sonuçlara göre yıllık eğitim planının oluşturulması ve takibi, *İstihdam teşvik süreçlerinin yönetilmesi konusunda danışmanlık hizmeti verilmesi, *Norm kadro çalışmalarının yapılması, *Personel bütçesinin hazırlanması, *Bordrolama, Özlük işleri ve Disiplin süreçleri rutinlerinin kontrol ve denetiminin sağlanması, *Prosedürlerin oluşturulması, *Kariyer hesaplarının yönetilmesi, *İşe alım ve mülakat süreçlerinin yönetilmesi, Show less

Human Resources Manager

• Aug 2021 - Present

Araç Kiralama sektöründe faaliyet gösteren markanın merkez ve şube operasyonlarının kuruluş süreci ve sonrasında; *Etkin bir insan kaynakları sisteminin kurulması ve yönetilmesi, *İş sözleşmesi, ücret bordrosu v.b. uygulama belgeleri ve formlar üzerinden İş ve Sosyal Güvenlik Hukuku alanındaki riskli hususların belirlenmesi ve gerekli güncellemelerin yapılması, *Fesih süreçlerinin yönetilmesi, olası teftiş ve davalarda yol haritasının belirlenmesi, *İş analizlerinin yapılması, *İş değerleme ve ücret yönetimi, *Performans Değerlendirme sisteminin kurulması ve etkin bir şekilde yönetilmesi, *Çalışan memnuniyeti anketlerinin düzenlenmesi ve çıktıların değerlendirilmesi, *Eğitim ihtiyaç analizinin yapılıp, sonuçlara göre yıllık eğitim planının oluşturulması ve takibi, *İstihdam teşvik süreçlerinin yönetilmesi konusunda danışmanlık hizmeti verilmesi, *Norm kadro çalışmalarının yapılması, *Personel bütçesinin hazırlanması, *Bordrolama, Özlük işleri ve Disiplin süreçleri rutinlerinin kontrol ve denetiminin sağlanması, *Prosedürlerin oluşturulması, *Kariyer hesaplarının yönetilmesi, *İşe alım ve mülakat süreçlerinin yönetilmesi, Show less

Group Human Resources Administrator

• Aug 2019 - Aug 2020

Cam ve Plastik Sanayi Sektöründe Faaliyet Gösteren Grup Şirketlerde; * 5 Farklı Vergi Numarası altında 4 Fabrika dahil 13 ayrı şubenin İş ve Sosyal Güvenlik Hukuku, Özlük İşleri, Bordrolama ve Disiplin süreçleri rutinlerinin Kontrol ve Denetiminin sağlanması. * IKEA IWAY, Sedex ve YYS Denetim süreçlerinde departman hedeflerinin gerçekleştirilmesi noktasında kontrol ve denetimin sağlanması * Personel Bütçesinin Hazırlanması * İstihdam Teşvikleri Danışmanlığı * İK Strateji ve Politikalarının Oluşturulması * Seçme ve Yerleştirme (İşe Alım) Süreçleri * Yetenek Yönetimi (Kariyer Yönetimi) * Eğitim ve Gelişim Süreçleri * İş Analizi ve İK Planlama * İş Değerleme ve Ücret Yönetimi * Şirketi Temsil Etme Show less

Human Resources Responsible

• Sep 2016 - Aug 2019

Yaklaşık 11 milyar dolara ulaşan proje maliyetine sahip TANAP Doğalgaz Boru Hattı ve Kompresör Ölçüm İstasyonları Projeleri Kapsamında Edirne, Eskişehir, Ankara ve Ardahan lokasyonlarında bulunan proje yönetim ve koordinasyon noktalarının; * Personel işe giriş ve işten çıkış süreçlerinin yönetimi * Oracle ERP uygulamaları, Bilişim İK bordrolama uygulaması ve PDKS kullanılarak personellerin özlük işleri ve bordrolama süreçlerinin yönetilmesi * İstihdam teşvik ve desteklerinin takibi ve kontrollerinin sağlanması * İşkur Bildirimlerinin yapılması (Engelli giriş-çıkış bildirimleri, Aylık İşgücü çizelgesi, toplu işçi çıkarma v.b.) * SGK Uygulamalarının kullanımı (E-bildirge, İş kazası bildirimleri ve takibi, Asıl ve Alt İşveren prim ödemelerinin takibi, potansiyel teşvik sorgulama, engelli teşvik yönetimi, teşviklerden yersiz yararlanılmış dönem kontrolü, İş göremezlik raporlarının onaylanması ve ödeme takibi, işyeri tescil, toplu işe giriş-çıkış uygulaması v.b.) * Alt isverenlerin SGK bildirim ve ödemelerinin takibi, işe alım ve işten çıkış süreçlerinin mevzuat uygunluk denetimlerinin yapılması ve Müşavir Firma Bağımsız denetçisine raporlanması * Sendika ve Toplu Sözleşme kapsamında süreçlerin yönetimi * Müşavir Firma (Tanap) ve Projeye kredi sağlayan finans kuruluşlarına (Dünya Bankası gibi) dönemsel raporlamaların yapılması, Denetim ziyaretlerde İnsan Kaynakları Departmanı özelinde toplantı sunumlarının yapılması * Internal raporlamaların yapılması (personel işveren maliyetleri, personel hareket raporları, sendikalı personel bildirimleri, personel kıdem risk raporları, gelecek dönem personel bütçe planlaması v.b.) * İcra Daireleri ile yazışmalar, kesintilerin yapılması ve takibi * Personel görev tanımlarında yetkinlik,yeterlilik ve görev standartlarının oluşturulması * Proje Personel devir oranının fazla olması sebebiyle Sgk toplu işe giriş-çıkış uygulamalarının kullanılması * Zorunlu Bireysel Emeklilik Sistemi personel entegrasyon ve cayma süreçlerinin yönetimi Show less

Human Resources Specialist

• May 2010 - Sep 2016

* Memur, sözleşmeli ve işçi statüsünde bulunan personellerin göreve başlayışlarından, görevden ayrılışlarına kadar her türlü özlük ve bordrolama süreçlerinin yürütülmesini sağlamak * Personelin ilk defa göreve başlama, açıktan atama, nakil, görevde yükselme, unvan değişikliği ve birimler arası atama işlemlerini yürütmek * Personelin emeklilik, ölüm, istifa, görevden çekilme, gibi nedenlerle kayıt kapama işlemlerini yürütmek ve askerlik borçlanması işlemlerini yapmak * Personelin yıllık, sıhhi, mazeret ve ücretsiz izin işlemleri ile birlikte yurtdışı çıkış izin onaylarını hazırlamak ve takibini yapmak * Personelin kurum içi ve kurum dışı geçici görevlendirme onayları ile vekâlet, tedviren yürütme onaylarını hazırlamak * Peronel Kimlik kartları ile ulaşım kartlarını hazırlamak, dağıtımını yapmak kayıp ve çalıntı gibi sair nedenlerle kaybolması halinde gerekli işlemleri yapmak * Hizmet esaslarına göre her statüde personel ihtiyacını stratejik plana uygun olarak kısa ve uzun vadede tespit etmek ve ihtiyaca göre kadro iptal ve ihdas cetvellerini hazırlamak * Personelin kadro ve ek göstergeleri işlemleri ile ilgili yan ödeme ve özel hizmet tazminat cetvellerinin hazırlanması ve onay işlemlerini takip etmek * Personel ile ilgili aylık ve yıllık olarak her türlü istatistikî bilgileri hazırlamak * Kamu istihdam verilerine ilişkin olarak diğer kamu kurum ve kuruluşlarıyla kadro ve personel sayıları ile ilgili yazışmaları yapmak * Personelin, mal bildirim kanunu hükümleri doğrultusunda süresi içerisinde mal bildirim beyannamesi düzenlemelerini sağlamak * Üst dereceli kadrolarda bulunan personele verilecek hususi pasaportlar ile hizmet damgalı pasaportlarla ilgili yazışmaları yapmak * Personelin geçmiş yıllardaki sosyal güvenlik kurumlarında geçen hizmetlerinin tespiti, askerlikte geçen süreler ile bir üst öğrenimi bitirenlerin müracaatları halinde intibak onaylarını hazırlamak * Personelin sendikal işlemlerini takip etmek Show less

Intern

• Jun 2009 - Jul 2009

Intern

• Jun 2008 - Sep 2008