Gestionnaire de la paie et des avantages sociaux

• Oct 2021 - Present

Gestionnaire de la Paie et des Avantages Sociaux

• Oct 2016 - Oct 2021

Responsable de la paie, des avantages sociaux, de l'assurance groupe pour 80 employés (syndiqués et non syndiqués)Négocier les contrats d'assurances groupe lors de leur renouvellementTraiter les paies aux deux semaines et bi-mensuelleCompiler et vérifier les heures par rapport aux horaires planifiés - Faire des ajustements aux besoinsMettre à jour les dossiers des employés (Embauche, salaire, poste, cessation d'emploi)Rencontrer les employés, les renseigner sur les assurances groupe et le plan de pension Procéder aux inscriptions et aux changements de retenues sur la paieÉmettre les relevés d'emploiGérer les pensions alimentaires et les saisies sur salaireOuverture et suivi des dossiers d'invalidité de courte et longue durée - CNESSTFaire le suivi des paiements des cotisations aux assurances lorsqu'un employé est absent (sans salaire)Gérer les banques de vacances, de maladie, de journées mobilesFaire divers rapports de paies - Écritures comptablesCalculer les provisions de vacances et faire les écrituresFaire les diverses factures relatives à la paie, les écritures et demander aux comptes payables de procéder aux paiementsCommuniquer avec les divers services gouvernementauxTraiter les dossiers d'accidents de travail de A à Z - Communiquer avec la CNESST et la mutuelle de préventionRépondre aux demandes des employésRessources humaines pour le département des finances et le département I.TRédiger des offres d'emploi, contacter les agences de placement, sélection des candidats, entrevuesProcéder aux déclarations de fin d'année, vérifier et émettre les R1 et T4 - Balancer les comptes de paies avec le grand livreFaire les déclarations aux gouvernementsCompiler tous les documents pour le rapport de formation de 1%Travaux de fin d'année, compléter divers rapports pour les vérificateurs - Répondre à leurs questionsFaire divers rapports à la demande du Directeur des FinancesFaire le suivi des évaluations et augmentations salariales. Show less

Coordonnatrice des Ressources Humaines

• Aug 2012 - Oct 2016

Responsable de la paie, des avantages sociaux, de l’assurance groupe pour 60 employés (syndiqués et non syndiqués)Négocier les contrats d'assurances groupe lors du renouvellementPlanification d'équipes de productionMise à jour des horaires de travail, des feuilles de temps de la productionProcéder au remplacement du personnel absentPlanification des vacancesSuivi des dossiers d'absentéisme, de formationContacter les agences de placement pour des remplacements temporairesAffichage des postes syndiqués à l'interneProcessus d'embauche, annonce dans les journaux, sites internetConsultation de CV et pré-sélectionEntrevues d'embauche, processus d'accueil et intégration Suivi des évaluations, des périodes de probation, des révisions salariales Communications avec le syndicatRencontre patronales-syndicalesNégociation de la convention collectiveSuivi des griefs, préparation des dossiers d'arbitrage, assister aux séances d'arbitrage de griefRédaction et révision de politiques et procédures, descriptions de postesMesures disciplinaires, suivi, rédaction, rencontres Équité salarialeGestion des dossiers CNESST et expertises médicales Show less

Superviseure du département comptabilité

• 2007 - Aug 2012

Gestion de personnel, distribuer, vérifier les tâches de 3 employés - Responsable de la paie, des avantages sociaux, de l'assurance groupe pour 50 employés (syndiqués et non syndiqués) - Négocier les contrats d'assurances groupe lors du renouvellement - Suivi de l'encaisse journalière, des marges de crédit - Responsable des cartes visas des employés cadres - Effectuer des transferts de fonds dans les différents comptes bancaires de la compagnies ($ CAD - $ US) - Comptes payables faire le suivi des dossiers en cas de litiges, vérifier l'âge des comptes et autoriser le paiements des factures - Écritures de fin de mois - Rapports de TPS et TVQ - Réconciliations des comptes bancaires, des comptes inter compagnie et comptes du grand livres. Show less

Technicienne comptable

• 2003 - Dec 2006

Suivi de l’encaisse journalière.Comptes payables : Codage des factures, saisie de celles-ci dans le logiciel comptable, mise à jour et suivi des dossiers en cas de litiges, émissions de chèques, transferts bancaires.Comptes recevables : Enregistrement et suivi des caisses recettes.Écritures de fin de mois.Rapports de TPS et TVQ. Réconciliation des comptes bancaire, des comptes inter compagnie et des comptes du grand livre

Commis comptable

• 2000 - 2003

Comptes recevables : Enregistrement et suivi des caisses recettesÉcritures de fin de moisRapports de TPS et TVQRéconciliation des comptes bancaires, des comptes inter compagnie et comptes du grand livre

Commis à l'inventaire et à la facturation

• Jun 1998 - Dec 1999

Inventaire : Saisie de la production et de l'usage des matières premières dans le logiciel comptableRéconciliation de l'inventaire physique, ajustements d'inventaire, ajustements des coûts de produits finis et de matières premièresPréparation de divers rapportsRemplacement de certaines personnes lors de leurs congés : divers tâches de bureau.

Enseignante en informatique

• 1996 - 1997

Bénévolat - Enseignement de l'informatique aux élèves du primaire Bénévolat - Enseignement de l'informatique aux élèves du primaire

Technicienne comptable

• 1989 - 1996

Responsables des comptes payables : Vérifications des factures avec les bons de livraisons ou les bons de commandes selon le cas, codage de celles-ci, enregistrements dans le logiciel comptable et règlements. Responsable des comptes recevables : caisses recettes, crédit clients, relances, mise en demeure lors du non-respect des échéances pouvant aller jusqu’à l’établissement d’un dossier aux contentieux Écritures de fin de mois. Conciliation des comptes du grand livre et de trésorerie Vérifications, codage et règlements des notes de frais des employés Show less