Afina Ayu Lestari
Human Resources Staff at Baby Loop- Claim this Profile
Click to upgrade to our gold package
for the full feature experience.
Topline Score
Bio
Experience
-
Baby Loop
-
Indonesia
-
Retail
-
1 - 100 Employee
-
Human Resources Staff
-
Apr 2023 - Present
Job description : 1. Make man power planning according to the needs of the organization 2. Responsible for cooperating with job portals and job fair 3. Create job advertisements that are in accordance with the needs of the organization using canva 4. Responsible for end to end recruitment 5. Together with the user, review the interview results and psychological test results 6. Contacting shortlisted candidates to negotiate compensation & benefits 7. Create job offering letters and contracts 8. On boarding new employees by explaining company introduction training and providing socialization related to general SOP 9. Conduct meetings with managers to discuss issues 10. Create monthly events for the office such as creating rundowns, proposals, posters, and sharing with employees 11. Conduct training according to employee needs Etc Show less
-
-
-
PT Bank National Nobu
-
Bandung, Jawa Barat, Indonesia
-
Customer Service Staff
-
Oct 2020 - Dec 2022
Main Responsibility : Bertanggung jawab untuk melayani nasabah dalam hal yang terkait dengan produk-produk bank sesuai dengan prosedur, dan standar service quality, melakukan input data nasabah dengan benar dan secara proaktif mencari dan mendapatkan nasabah baru untuk pencapaian target. Job Descriptions : 1. Mengisi data nasabah dengan lengkap dan benar disistem aplikasi Bank. 2. Memproses pembukaan dan penutupan rekening nasabah termasuk layanan ATM Card. 3. Melakukan proses relasi antara Kartu ATM dengan no rekening nasabah sesuai pada aplikasi nasabah, serta melakukan proses pemeliharaan terhadap layanan ATM spserti penggantian kartu hilang/rusak, penutupan ATM dan reset PIN. 4. Melaksanakan proses pengkinian data nasabah. 5. Melayani permintaan nasabah terkait dengan produk Bank. 6. Mengelola komplain nasabah. 7. Meningkatkan pertumbukan NOA (Number of Account) setiap bulannya. 8. Meningkatkan volume dana pihak ketiga setiap bulannya. 9. Melakukan Cross Selling produk bank beserta fitur dan benefitnya. 10. Memonitor persediaan ATM Card yang masih kosong pada cash box dan melakukan permintaan ke unit terkait. 11. Melakukan aktivitas pelayanan yang prima kepada nasabah, khususnya produk dana. 12. Melaporkan transaksi keuangan tunai dan transaksi keuangan mencurigakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 13. Memastikan pengisian dan penyimpanan dokumen underlying transaksi valas dan kelengkapan persyaratan pembukaan rekening. 14. Menjalankan prosedur dan menerapkan service quality sesuai dengan standar bank. 15. Memastikan tidak ada defect dan membuat laporannya. Show less
-
-
-
PT. Pusat Studi Urban Desain
-
Bandung, Jawa Barat, Indonesia
-
Corporate Secretary & Human Resources Assistant
-
Apr 2019 - Sep 2020
1. Bertindak sebagai penghubung antara para direksi dan karyawan/ organisasi lainnya baik melalui surat, telepon atau media lainnya. 2. Menerima dan melayani tamu serta bertamu mewakili pimpinan. 3. Menata arsip/surat. 4. Ditugaskan untuk mengajukan dokumen penting seperti surat masuk, surat keluar dan dokumen lain yang dianggap berharga. 5. Cek nomor surat PT. PSUD dan PSUD di komputer dan log book. 6. Menyiapkan travel arrangement tiket, hotel dan akomodasi. 7. Cek absensi karyawan (cuti, izin, atau sakit). 8. Manyiapkan rapat koordinasi setiap 2 minggu dengan menyakan terlebih dahulu kepada Divisi Operasional. 9. Memeriksa Surat Perjanjian Karyawan untuk reminder evaluasi karyawan kepada HRD setiap tahunnya. 10. Cek dokumen legal secara berkala. 11.Membuat surat keterangan/ referensi untuk karyawan atau magang. 12. Membantu HRD untuk penyelenggaraan rekrutmen dari planning sampai dengan on boarding. 13. Mempersiapkan kontrak kerja untuk para karyawan baru perusahaan. 14. Menyiapkan berbagai macam internal letter dan juga outgoing letter. 15. Melakukan pembaharuan pada record data perusahaan. 16. Membuat laporan kehadiran karyawan, laporan cuti, laporan gaji, dan laporan lain terkait karyawan pada bulan tersebut. 17. Mengurus pendaftaran kepesertaan BPJS, Asuransi dan Dana Pensiun bagi karyawan baru. 18. Melakukan sosialisasi serta koordinasi diperusahaan. Show less
-
-
-
CV Muncul Jaya Textile
-
Bandung, Jawa Barat, Indonesia
-
Finance Administration & Tax
-
Sep 2018 - Mar 2019
Job Description: 1. Menyusun laporan keuangan harian, mingguan, bulanan dan tahunan. 2. Mengelola uang kas, mulai dari membuka rekening, menentukan setoran, mengatur kas, menangani pembayaran atas kewajiban dan membuat catatan transaksi kas. 3. Mengelola kredit dengan mengatur tagihan-tagihan 4. Mengurus surat berharga. 5. Bekerja sama dalam menyusun kebijakan administrasi keuangan dengan bagian lain yang terkait sesuai dengan visi dan misi perusahaan 6. Menyusun Kebijakan Anggaran Keuangan Perusahaan 7. Membuat laporan pajak, serta menghitung pajak yang harus dibayar. 8. Melakukan pengarsipan dokumen transaksi. Show less
-
-
-
PT CIMB Niaga Tbk
-
Tangerang Selatan, Banten, Indonesia
-
Administration Support & Human Resource Assistant
-
Apr 2017 - Jun 2018
1. Melakukan pembuatan dan penyimpanan file-file administrasi baik berupa soft file, mau pun dalam bentuk berkas. 2. Menggolongkan atau mengklasifikasikan dokumen secara sistematis. 3. Melakukan kegiatan administratif seperti surat menyurat, input data, rekap data dan dokumentasi. 4. Membantu bagian SDM dalam rekrutmen pegawai baru, meliputi penjadwalan dan mengkoordinasikan pertemuan, wawancara, acara dan kegiatan sejenis lainnya 5. Membantu dengan semua aspek manajemen administrasi, pemeliharaan direktori, logistik, persediaan peralatan dan penyimpanan. 6. Membuat laporan kehadiran karyawan, laporan cuti, laporan gaji, dan laporan lainnya terkait karyawan pada bulan tersebut. Show less
-
-
Education
-
Universitas Widyatama
Gelar Sarjana, Manajemen Sumber Daya Manusia -
Institut Pertanian Bogor (IPB)
Diploma 3, Manajemen