Experience

Ciao Technology

• Brazil
• Information Technology & Services
• 1 - 100 Employee

• Secretária/Assistente Administrativa Financeira

  • Jan 2013 - Present

  • Suporte ao Presidente em Dallas EUA- Presidente Brasil,Gerentes e Diretores. • Organização Contas a Pagar,controle,lançamentos e Baixa no sistema Folha Matic, viagens e Transfer nacionais e Internacionais da empresa,negociações e renegociações com fornecedores. • Assistente do Diretor Administrativo e Presidente em Dallas por todo processo de organização, financeiro,administrativo,contratações RH do escritorio unidade de SP,Araçatuba, Vitoria. • Controle e compra de Material de Escritório e Suprimentos em geral • Arquivos • Responsavel por envio de Malotes, correios,Fedex, motoboy, estacionamento,crachás para acesso ao condomínio, manutenção etc. • Atendimento Telefônico / Chamadas / Filtro / Recados. •Resposavel por todo processo RH, VA,VR,Vt para funcionarios,contato direto com a contabilidade para envios de toda documentação,holerites,aviso,guias etc, tudo referente controle de funcionários da área Comercial, Opracional administrativa (recepcionista, mensageiro, copeira e auxiliares administrativos), controle fluxo de caixa, controle de pagamentos diários, controle de despesas , alimentação de sistema financeiro Folha Matic, controle de recebimentos, Fluxo de caixa,Homologação de funcionários,Preposta da empresa quando nescessario para o DP Juridico, atendimento aos clientes na parte financeira, entre outras atividades.



Brightstar Corp.

• Telecommunications
• 700 & Above Employee

• Secretária de Gerentes e Diretoria

  • Jun 2011 - Feb 2013

  • Suporte a Gerentes e Diretores. • Organização,controle e lançamentos no sistema AX de todas as viagens nacionais e Internacionais da empresa. • Assistente da Secretária por todo processo de organização do escritorio comercial da unidade de SP. • Agendamento e Organização de Reuniões • Preparação, Controle e Envio de Relatório de Despesas de Viagens • Pedidos de Reembolso de Despesas (cursos, telefone, eventos etc.) • Pedidos de Reembolso Médico • Pedidos de Pagamento em geral :Aluguel, Condomínio, Luz, Telefone (Boletos e NFs). • Controle e compra de Material de Escritório e Suprimentos em geral • Arquivos • Responsavel por envio de Malotes, correios,Fedex, motoboy, estacionamento,crachás para acesso ao condomínio, manutenção etc. • Organização de coffee breaks e eventos, juntamente com a secretaria. • Atendimento Telefônico / Chamadas / Filtro / Recados.



Comesp Comercial Elétrica Ltda

• Brazil
• Wholesale
• 1 - 100 Employee

• Assistente Administrativo/Financeiro

  • Feb 2010 - May 2011

  • Recepção – Atendimento de fornecedores, clientes e suporte na recepção em geral • Implantação de novo Sistema na empresa (Deak), sendo responsável por faturamento, cobranças / contas a pagar, emissão de notas fiscais de transferências, entradas e saída de produtos de importação, vendas nível nacional, vale para funcionários, emissão de EQUIFAX para enviar para análise de crédito, controle do boy/motoboy, controle do custo de transportadora, comunicação com a contabilidade para solicitar informações de RH ou parte fiscal, emissão de GNRE, ou seja, todo processo administrativo/financeiro. • Contas a receber – emissão de boletos e cobrança aos clientes para programação do fluxo de caixa, contas a pagar – inclusão de títulos no sistema • Responsável pelo controle de compras de material de escritório e limpeza