Adriana Almeida
Assistente administrativo at Fama's Gráfica- Claim this Profile
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Topline Score
Bio
Experience
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Fama's Gráfica
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Brazil
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Printing Services
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1 - 100 Employee
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Assistente administrativo
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Sep 2017 - Present
Responsável pelo setor de faturamento no regime simples nacional, suporte ao PCP, atendimento ao cliente externo, relatório de faturamento para a diretoria, planilha de acompanhamento de pedidos, acompanhamento de carregamento de entregas através de motorista e motoboy, suporte ao setor de estoque na separação de pedidos e lançamento de produtos para produção de materiais. Responsável pelo setor de faturamento no regime simples nacional, suporte ao PCP, atendimento ao cliente externo, relatório de faturamento para a diretoria, planilha de acompanhamento de pedidos, acompanhamento de carregamento de entregas através de motorista e motoboy, suporte ao setor de estoque na separação de pedidos e lançamento de produtos para produção de materiais.
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Assistente administrativo
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Aug 2016 - Apr 2017
Suporte à área de recursos humanos: treinamento e desenvolvimento, apontamento de horas, recepção e distribuição de benefícios, procedimentos de recrutamento e seleção. Documentação: registro e conferência de documentos de entradas e saídas, de nota fiscal de entrada e faturas de pagamentos, identificação de irregularidades de ordem de serviços prestados a clientes, organização de documentação (arquivo) e pastas identificando a documentação da empresa, implantação e controle de patrimônio. Jurídico: acompanhamento de processos administrativos, verificação de prazos estabelecidos, expedição de ofícios e memorando, preparação de documentos para processos jurídicos. Logística: levantamento de materiais de limpeza administrativo e veicular e escritório, efetuar a compra. Apoio à área financeira. Serviços externos: mercado, papelaria, assistência técnica, cartório, compra e/ou retirada de peças para o operacional, bancário, correios e afins. Show less
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Gerente Operacional de Vendas
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Dec 2015 - Aug 2016
Atendimento ao cliente (vendas), compras de produtos de abastecimento da loja /material de limpeza /material de escritório, contratação de funcionários, coordenação e suporte à funcionários, escala de horário, organização da loja, organização e controle de estoque (físico e sistema). Emissão de nota fiscal no regime simples nacional, lançamento de entrada de nota fiscal no sistema e caixa. Atendimento ao cliente (vendas), compras de produtos de abastecimento da loja /material de limpeza /material de escritório, contratação de funcionários, coordenação e suporte à funcionários, escala de horário, organização da loja, organização e controle de estoque (físico e sistema). Emissão de nota fiscal no regime simples nacional, lançamento de entrada de nota fiscal no sistema e caixa.
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BT Distribuidora
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Brazil
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Retail Groceries
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1 - 100 Employee
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Assistente Administrativo
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May 2014 - Dec 2014
Atendimento ao cliente (SAC), Controle de Notas Fiscais de Devolução, Controle de Entrega de Transportadoras, Conferência Financeira – Baixa de títulos à receber, Conciliação Bancária, Liberação de créditos para clientes, Borderô, Confirmação de títulos a vencer. Atendimento ao cliente (SAC), Controle de Notas Fiscais de Devolução, Controle de Entrega de Transportadoras, Conferência Financeira – Baixa de títulos à receber, Conciliação Bancária, Liberação de créditos para clientes, Borderô, Confirmação de títulos a vencer.
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Swissport
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Switzerland
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Airlines and Aviation
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700 & Above Employee
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Assistente Administrativo
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May 2012 - 2014
Responsável pelo lançamento de Notas de Entrada no sistema RM / TOTVS, Analise de nota fiscal (aplicação contábil, fiscal e financeira) Alimentação de planilhas gerenciais e acompanhamento em auditorias, Apoio fechamento mensal, Controle e analise de despesa, Pedido de provisão, Atendimento ao cliente – interno/externo, Fechamento diário de caixa fixo, Apoio ao depto de RH, apontamento de horas, envio de documentos para admissão, demissão, ferias, controle e requisição de material da unidade, report para a área Fiscal, Contábil, Financeira, controle de moto boy, retirada de documentos aéreos, envio de documentos a Sede, Suporte à área de Compras de suprimentos para a unidade. Show less
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Assistente Administrativo
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2007 - 2011
Responsável pelo setor de Faturamento no regime simples nacional, Emissão de boletos de Contas a Receber da Empresa, realizando controle e emissão de Notas Fiscais Eletrônica de venda, locação e remessa através de sistema informatizado. Lançamento de Notas de Entrada, pagamento, baixa e conciliação com o banco. Alimentação de planilhas gerenciais e acompanhamento em auditorias. Atendimento ao cliente – interno/externo, suporte à área de Compras, Programação e Controle de Produção (PCP), além da coordenação da logística de entrega dos materiais (Controle do Roteiro de Entregas ao cliente, despacho de mercadorias por transportadoras, correios e embarque aéreo doméstico). Show less
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Education
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Faculdades Integradas Torricelli
Tecnólogo em Gestão de Logística, Theology/Theological Studies