Admira MALKIC

Responsable du Pôle Administratif at Groupe Vivialys
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(386) 825-5501
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Lutterbach, Grand Est, France, FR

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Experience

    • France
    • Real Estate
    • 1 - 100 Employee
    • Responsable du Pôle Administratif
      • Jan 2023 - Present

    • Responsable du montage administratif et juridique des opérations immobilières
      • Oct 2018 - Present

      Au service de quatre entités différentes, mon rôle est de conseiller et d'accompagner les équipes opérationnelles en véritable business partner pendant toute la durée du montage des opérations de promotions immobilières menées par le Groupe VIVIALYS. - Analyse du contexte juridique préalable à l’achat et préconisation des solutions. - Validation de la documentation juridique obligatoire pour le montage d'une opération de promotion immobilière (actes de dépôts, règlements de copropriétés… Show more Au service de quatre entités différentes, mon rôle est de conseiller et d'accompagner les équipes opérationnelles en véritable business partner pendant toute la durée du montage des opérations de promotions immobilières menées par le Groupe VIVIALYS. - Analyse du contexte juridique préalable à l’achat et préconisation des solutions. - Validation de la documentation juridique obligatoire pour le montage d'une opération de promotion immobilière (actes de dépôts, règlements de copropriétés, ASL) - Validation des actes de vente et de VEFA Je procède également à la souscription et gestion des contrats d'assurances des opérations de constructions : rassemblement des documents techniques, transmission aux différents assureurs, participation à l’analyse des devis et choix de l’assureur, gestion des sinistres et gestion des clôtures des contrats. Management : Recrutement, intégration et formation des équipes. Réalisation des entretiens annuels et professionnels. Gestion des plannings et répartition de la charge de travail du service. Animations hebdomadaires avec les équipes

    • France
    • Real Estate
    • 700 & Above Employee
    • Gestionnaire immobilier
      • Oct 2016 - Oct 2018

      Gestion d’un portefeuille de biens appartenant à des propriétaires bailleurs : 300 lots - Conseils aux propriétaires bailleurs dans la gestions de leurs biens (loyers, assurances, travaux) - Contrôle de la solvabilité des candidats locataires - Gestion locative courante des baux d’habitation, - Gestion des contentieux - Gestion et suivi des dossiers de sinistres - Suivi des travaux de remise en état des biens gérés Gestion d’un portefeuille de biens appartenant à des propriétaires bailleurs : 300 lots - Conseils aux propriétaires bailleurs dans la gestions de leurs biens (loyers, assurances, travaux) - Contrôle de la solvabilité des candidats locataires - Gestion locative courante des baux d’habitation, - Gestion des contentieux - Gestion et suivi des dossiers de sinistres - Suivi des travaux de remise en état des biens gérés

    • France
    • Real Estate
    • 1 - 100 Employee
    • Gestionnaire technique
      • Oct 2012 - Oct 2016

      Gestion technique d’un portefeuille de biens appartenant à des propriétaires investisseurs : 500 lots - Livraison des logements - Suivi de l'entretien et de la maintenance des logements en gestion et immeubles en copropriété avec élaboration des dossiers de proposition de travaux et transmission des devis comparatifs - Chiffrages des travaux de remise en état suite au départ des locataires - Gestion et suivi des dossiers de sinistres - Mise en œuvre, contrôle et réception des… Show more Gestion technique d’un portefeuille de biens appartenant à des propriétaires investisseurs : 500 lots - Livraison des logements - Suivi de l'entretien et de la maintenance des logements en gestion et immeubles en copropriété avec élaboration des dossiers de proposition de travaux et transmission des devis comparatifs - Chiffrages des travaux de remise en état suite au départ des locataires - Gestion et suivi des dossiers de sinistres - Mise en œuvre, contrôle et réception des travaux Show less Gestion technique d’un portefeuille de biens appartenant à des propriétaires investisseurs : 500 lots - Livraison des logements - Suivi de l'entretien et de la maintenance des logements en gestion et immeubles en copropriété avec élaboration des dossiers de proposition de travaux et transmission des devis comparatifs - Chiffrages des travaux de remise en état suite au départ des locataires - Gestion et suivi des dossiers de sinistres - Mise en œuvre, contrôle et réception des… Show more Gestion technique d’un portefeuille de biens appartenant à des propriétaires investisseurs : 500 lots - Livraison des logements - Suivi de l'entretien et de la maintenance des logements en gestion et immeubles en copropriété avec élaboration des dossiers de proposition de travaux et transmission des devis comparatifs - Chiffrages des travaux de remise en état suite au départ des locataires - Gestion et suivi des dossiers de sinistres - Mise en œuvre, contrôle et réception des travaux Show less

    • France
    • Real Estate
    • 100 - 200 Employee
    • Gestionnaire foncier
      • Mar 2012 - Jun 2012

      Stage de fin d'études à Direction Juridique et Assurances Thème : o Constitution d’un fonds exhaustif de titres de propriété o Enrichissement de la base de données foncières o Modification des procédures de l’entreprise pour sécuriser d’avantage le montage d’opérations et introduire la gestion de la base de données foncières Stage de fin d'études à Direction Juridique et Assurances Thème : o Constitution d’un fonds exhaustif de titres de propriété o Enrichissement de la base de données foncières o Modification des procédures de l’entreprise pour sécuriser d’avantage le montage d’opérations et introduire la gestion de la base de données foncières

    • France
    • Real Estate
    • 1 - 100 Employee
    • Stagiaire en Gestion de patrimoine social
      • Sep 2011 - Jun 2012

      Réalisation d’un projet tuteuré dans le cadre de la Licence Professionnelle Métiers de l’Immobilier Thème : Structurer une démarche de mobilité résidentielle au sein du patrimoine d’Habitats de Haute Alsace. Application de la loi MOLLE (Mobilisation pour le logement et de Lutte contre l'Exclusion) Réalisation d’un projet tuteuré dans le cadre de la Licence Professionnelle Métiers de l’Immobilier Thème : Structurer une démarche de mobilité résidentielle au sein du patrimoine d’Habitats de Haute Alsace. Application de la loi MOLLE (Mobilisation pour le logement et de Lutte contre l'Exclusion)

    • France
    • Real Estate
    • 1 - 100 Employee
    • Assistante d'agence immobilière
      • Jan 2009 - Aug 2011

      - Accueil et réception des demandes de logements - Commande de petits travaux d’entretien des logements et espaces verts - Encaissement des loyers - Gestion du précontentieux - Accueil et réception des demandes de logements - Commande de petits travaux d’entretien des logements et espaces verts - Encaissement des loyers - Gestion du précontentieux

Education

  • UNIVERSITE DE HAUTE ALSACE
    Licence professionnelle, Immobilier
    2011 - 2012

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