Experience

Université Internationale de Rabat

• Morocco
• Higher Education
• 400 - 500 Employee

• Responsable Scolarité

  • Dec 2016 - Present

  En tant que Responsable de la Scolarité, mes principales responsabilités et tâches sont les suivantes :Organiser et superviser le processus d'inscription et de réinscription administrative des étudiants.Diriger les opérations d'admission et d'inscription, en veillant au respect des procédures et des délais.Établir et maintenir un système de suivi et de contrôle pour tous les étudiants inscrits.Assumer la responsabilité de la préparation du dossier pédagogique annuel à soumettre au Ministère de l'Enseignement Supérieur, en veillant à l'application de la réglementation en vigueur.Gérer les dossiers administratifs des étudiants et coordonner le processus de diplomation en collaboration avec les établissements concernés et le Ministère.Encadrer une équipe chargée de la scolarité, notamment en ce qui concerne la gestion administrative des dossiers, la préparation des actes de scolarité, la gestion des absences des étudiants et la préparation des notes d'honoraires des enseignants vacataires.Coordonner avec les pôles académiques pour le suivi des cours, la réception des procès-verbaux de délibérations et des récapitulatifs des notes.Collaborer avec la Direction Administration & Finances pour le rapprochement des listes des étudiants, l'identification des impayés et la participation aux opérations de recouvrement.Travailler en collaboration avec la Direction des Systèmes d'Information pour assurer le bon fonctionnement et l'amélioration continue des plateformes numériques liées à la scolarité.Gérer les conflits et litiges liés à la scolarité.Veiller au respect des codes de conduite et des règlements intérieurs, et organiser les conseils disciplinaires en conséquence.Participer activement aux actions visant au développement et au bon fonctionnement de l'université, telles que les Journées Portes Ouvertes, les Salons et les Forums de l'étudiant. Show less

• Coordinateur Administratif du projet "Formation théorique des Pilotes de ligne de la RAM"

  • May 2018 - Jul 2019

  En tant que Coordinateur du projet de la formation théorique des pilotes de ligne, je suis responsable de la gestion administrative, de la coordination logistique, du suivi pédagogique et de la rédaction de la documentation liée au projet. Mon rôle est essentiel pour assurer le bon déroulement de la formation et la réussite des étudiants dans leur parcours de devenir des pilotes de ligne qualifiés.



Institut Supérieur Vinci d'Ingénierie Informatique et Réseaux de Télécommunications

• Responsable des études et de la scolarité

  • Oct 2012 - Nov 2016

  En tant que Responsable des Études et de la Scolarité, mon rôle est de garantir le bon déroulement des études, la gestion administrative des étudiants, la préparation du dossier pédagogique, l'animation des cours et des activités étudiantes, ainsi que de contribuer au développement de l'Institut à travers des actions de promotion et de participation à des événements clés.

• Responsable communication

  • Jan 2005 - Sep 2012

  En tant que Responsable Promotion Admission, mon rôle est de développer et mettre en œuvre la stratégie de communication, de promouvoir l'Institut, de piloter le processus de recrutement, de faciliter l'accueil et l'intégration des étudiants, et de contribuer à animer la vie étudiante.



Ecole Supérieure des Télécommunications

• Préfecture de Rabat, Morocco

• Directeur administratif

  • Apr 2001 - Jan 2005

  En tant que Directeur Administratif, je suis responsable de la gestion financière de l'école, y compris la supervision des activités comptables, le recouvrement des paiements, la gestion du budget et des dépenses. Je veille également à mettre en œuvre une stratégie de communication efficace pour promouvoir l'école et assurer le recrutement des étudiants. En outre, j'anime la vie étudiante en soutenant les activités étudiantes et en favorisant un environnement propice au développement personnel des étudiants. Show less