Experience

Dkasa Inmobiliaria
• Peru
• Real Estate
• 1 - 100 Employee
• Asistente Administrativo Comercial

  • May 2022 - Present


Universidad Nacional Mayor de San Marcos

• Peru
• Higher Education
• 1 - 100 Employee

• Asistente Administrativo - Unidad de Economía

  • Jan 2021 - Apr 2022

• ASISTENTE ADMINISTRATIVO - LOGISTICO

  • Sep 2019 - Dec 2020

  Funciones:• Manejo de documentos varios para tramites de USGOM.• Organización de archivo de documentación correspondiente a USGOM.• Realizar solicitudes para cotizaciones de materiales de limpieza.• Consolidación de expedientes de pago por contratos de locación.• Seguimiento a pagos de personal por locación de servicios.• Absolución de consultas relacionadas a pagos de locadores.• Coordinación con el Jefe para firma de documentos.• Revisión, análisis y organización de expedientes de ordenes de servicio y compra de USGOM.• Elaboración de ordenes de servicio en el sistema web Quipucamayoc 2.0.• Seguimiento y elaboración del Reporte mensual del Movimiento de Almacén.• Elaboración y presentación de la conciliación trimestral del Movimiento de almacén.• Elaboración y presentación de Reporte de Órdenes de Compra mensual.• Elaboración y presentación de la conciliación trimestral de Órdenes de Compra.**Software: Quipucamayoc 2.0 (Generar OS y OC) Show less

• SECRETARIA

  • Jan 2018 - Aug 2019

  Funciones:• Programar los cursos para el dictado en la Oficina de CERSEU - FISI.• Registrar a los alumnos que llevaran dichos cursos.• Apertura de las aulas para el dictado de cursos programados.• Generar oficios para trámites de documentos de la oficina de CERSEU - FISI.• Gestionar los pagos de los profesores que dictan los cursos.• Gestionar la emisión de las constancias y certificados para los alumnos que llevaron los cursos en la Oficina de CERSEU – FISI.• Realizar los banners para la publicidad de los cursos.• Manejo de redes sociales para la publicidad de los cursos o actividades programadas por la Oficina de CERSEU – FISI.• Llevar la agenda del Director de la Oficina de CERSEU – FISI.• Llevar el control del presupuesto de la Oficina de CERSEU – FISI.• Llevar control de los proyectos de Responsabilidad Social.• Coordinación de las charlas vocacionales realizadas a colegios.• Manejo del presupuesto de la Oficina de CERSEU Show less



Gestion de Servicios Integrales y Empresariales

• Peru
• Staffing and Recruiting
• 1 - 100 Employee

• GESTOR ADMINISTRATIVO

  • Aug 2015 - Jan 2017

  Funciones:• Registrar los presupuestos de mantenimiento de los trabajos realizados en las Agencias SBP a nivel nacional.• Generar Órdenes de Servicio a dichos presupuestos y enviarlas por web a los proveedores.• Llevar el control del presupuesto mensual y anual en los gastos (11 cuentas contables, cuadros de Excel).• Archivar las Órdenes de Servicio adjuntando los presupuestos originales (file).• Recibir facturas adjuntas a las conformidades de trabajos realizados en las agencias SBP, verificando que tengan las firmas y sellos del personal de las agencias (JS y/o G).• Realizar el registro y comparación de las facturas con las OS emitidas.• En la factura indicar a que cuenta se cargara para que el área de Contabilidad lo efectúe y asi se pueda realizar el pago al proveedor.• Generar cuadros indicando el porcentaje de alcance de los requerimientos concluidos mensualmente.• Presentación de control en los gastos mensualmente (11 cuentas contables).**Software: Spring y logística (Generar os y control de ingreso de requerimientos) Show less

• SERVICE DESK

  • Jul 2014 - Jul 2015

  Funciones:• Recepción de llamadas de diferentes Agencias Scotiabank a nivel nacional para el mantenimiento de dichas Agencias.• Recepción de requerimientos de las Agencias, sea por llamada o por el Spring (software).• Registrar los requerimientos para la coordinación y atención. (cuadro de Excel)• Coordinación con proveedores para realizar la cotización de dichos requerimientos.• Realizar la comparación de los presupuestos (el más completo y cómodo era el ganador) con la aprobación del Supervisor correspondiente.• Registrar el monto del presupuesto y los datos del proveedor con el cual se realizara el trabajo.• Coordinar con el proveedor para la realización de los trabajos.• Coordinar con el Centro de Control de Seguridad para solicitar un Agente en caso los trabajos se tengan que realizar fuera del horario de oficina.• Entregar los presupuestos aprobados al Gestor Administrativo para la creación de las OS.• Cerrar en el Spring los requerimientos culminados.**Software: Spring (ingreso de requerimiento para mantenimiento de las agencias) Show less