Experience

Club de Polo y Equitación San Cristóbal

• Chile
• Recreational Facilities
• 1 - 100 Employee

• Asistente de Gerencia y Eventos

  • Sep 2022 - Present

  Tener como primera prioridad atender y resolver las necesidades del Gerente General. Realizar fondos por rendir del Gerente General y enviar la información a contabilidad. Realizar las reservas de salas de reuniones del Gerente General. Llevar el control y coordinación de agenda del Gerente General. Ser la encargada del Coffe Break cuando el Gerente General esté reunido con socios/o empresas. Prestar apoyo a los Directores del club si necesitan reunirse con el Gerente General o socios y también informarles de firmar algún documento importante. Archivar documentos importantes como: Municipalidad, contratos, actas etc. Ser la encargada de digitalizar, escanear, documentos que el Gerente me solicite y enviar la información al área correspondiente. Orientar a los socios con las plataformas (EasyCancha, DMOOV, etc). Atender directamente las necesidades de los socios con los eventos sociales e indicarles las áreas donde se realizan los eventos. Mantener actualizada las planillas de lockers y las planillas de las mascotas de los socios. Colocar en el sistema la asignación de lockers de cada socios. Realizar Cartas de Convenio de Reciprocidad de los socios y enviar esas cartas tanto a los club como a los socios. Darle la bienvenida a los socios que son del extranjero y enseñarles el club, también entregarles tarjetas de invitación e informar a todas las áreas del club de su llegada y anotar sus datos para que el área de socios los activen en el sistema para que puedan reservar y jugar tenis, golf, squash, pádel, etc. Enviar información que mandan por correo electrónico los socios al área de comunicaciones para que registren a los socios en la pagina del club. Ser la intermediaria de los socios y derivar sus problemas, felicitaciones, sugerencias, reclamos, a las áreas correspondientes y estar al pendiente que todo este solucionado para enviar la información al Gerente General. Show less



La Oreja

• Chile
• Entertainment Providers
• 1 - 100 Employee

• Asistente Administrativo

  • Feb 2022 - Jun 2022

  Atención al público en general. Realizar Fondos por rendir. Conciliaciones bancarias diarias. Reserva de sala de reuniones. Ser la responsable de mantener el orden y limpieza de las oficinas y salas de reuniones. Manejo de trámites en el SII. Atender llamadas telefónicas. Realizar llamadas telefónicas. Realizar trámites en terreno (bancos, notarias, ministerios). Organización de documentación. Estar en contacto con proveedores e ingresar facturas en el sistema. Atención al público en general. Realizar Fondos por rendir. Conciliaciones bancarias diarias. Reserva de sala de reuniones. Ser la responsable de mantener el orden y limpieza de las oficinas y salas de reuniones. Manejo de trámites en el SII. Atender llamadas telefónicas. Realizar llamadas telefónicas. Realizar trámites en terreno (bancos, notarias, ministerios). Organización de documentación. Estar en contacto con proveedores e ingresar facturas en el sistema.



L'Oréal

• France
• Personal Care Product Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Secretaria

  • Sep 2019 - Sep 2021

  Brindar un servicio de excelencia para todos los proveedores y clientes que vistan las oficinas corporativas de la compañía. Ser la cara visible de la organización y relacionarse con el público en general. Dar respuestas y soluciones a las inquietudes, dudas que tiene el cliente o proveedores y resolverlos de manera exitosa. Brindar información a los clientes sobre los servicios o productos que ofrece la empresa. Analizar las necesidades de los clientes y gestionar las soluciones con las demás áreas de la empresa. Realizar las reservas de salas de reuniones. Atender y transferir llamadas telefónicas. Enviar y responder correos electrónicos. Ser la responsable de recepcionar y administrar en una base de datos las correspondencias, licencias médicas, documentos y derivarlos a cada departamento. Realizar la asignación de estacionamientos a los clientes y proveedores. Elaborar informes con base de datos de los clientes y proveedores que ingresan a la empresa. Realizar tareas administrativas y apoyar en otros departamentos. Show less



Clinica Alemana de Santiago

• Chile
• Hospitals and Health Care
• 700 & Above Employee

• Secretaria

  • Jan 2019 - May 2019

  Manejo de Software IMED, MEDICAP Y SISALUD, para verificar datos y exámenes que realiza cada paciente. Recepción de pacientes (citados o espontáneos) para consultas y/o órdenes clínicas. Realizar presupuestos de exámenes médicos según convenio de salud de cada paciente. Cierre y cuadratura de Caja. Manejo de Software IMED, MEDICAP Y SISALUD, para verificar datos y exámenes que realiza cada paciente. Recepción de pacientes (citados o espontáneos) para consultas y/o órdenes clínicas. Realizar presupuestos de exámenes médicos según convenio de salud de cada paciente. Cierre y cuadratura de Caja.



Cámara de Comercio Venezolano - Italiana

• Venezuela
• International Trade and Development
• 1 - 100 Employee

• ASISTENTE DE COMERCIAL

  • Jan 2017 - Aug 2018

  Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia tanto entrantes como salientes, además de encargarse de la agenda general. Interactuar con clientes y atender consultas. Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos. Solicitar suministros y acordar el mantenimiento o reparación de los equipos de oficina. Organizar reuniones y encargarse de la logística. Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos. Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia tanto entrantes como salientes, además de encargarse de la agenda general. Interactuar con clientes y atender consultas. Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos. Solicitar suministros y acordar el mantenimiento o reparación de los equipos de oficina. Organizar reuniones y encargarse de la logística. Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos.



Marriott Hotels

• United States
• Hospitality
• 700 & Above Employee

• ASISTENTE DE EVENTOS Y BANQUETES

  • Aug 2014 - Sep 2016

  Realizar la Administración de agendas para los eventos y estar en constante comunicación con los clientes. Realizar la planificación, logística, coordinación de los eventos corporativos. Recibir las solicitudes de citas, reuniones vía telefónica o presencial de los clientes para realizar el evento de acuerdo con las necesidades que quiere el cliente. Realizar la Administración de agendas para los eventos y estar en constante comunicación con los clientes. Realizar la planificación, logística, coordinación de los eventos corporativos. Recibir las solicitudes de citas, reuniones vía telefónica o presencial de los clientes para realizar el evento de acuerdo con las necesidades que quiere el cliente.