Experience

Hôpitaux Shriners pour enfants - Canada

• Canada
• Hospitals and Health Care
• 1 - 100 Employee

• Administrative Technician to the Chief of Staff

  • Dec 2022 - Present

  Managing the Chief of Staff schedulePreparing and reviewing documentsHandling confidential informationProducing reports and presentationsAnalyzing dataOffice management tasks (Managing the schedules of the Admin Assistants, ordering office supplies) Managing and tracking of the office budgetPreparing all bank statements and depositsMaking all travel arrangements

• Administrative Technician

  • Aug 2021 - Present



CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal

• Canada
• Hospitals and Health Care
• 700 & Above Employee

• Administrative Technician

  • Apr 2019 - Present

  My role entails administrative and technical support for the President of the user’s committee of the MWWWIHS. Management of the daily meetings and required documents, processing all forms of correspondence, agenda management for all 14 committees, ordering office equipment, event management, preparation of financial reports, handling of confidential documents with discretion and maintenance of the database for all 14 committees.

• Administrative Technician

  • Apr 2015 - Mar 2019

   Support administratif pour le chef de la téléphonie et des systèmes téléphoniques Maintien d’agendas et courriels.  Contrôle complexe de la facturation pour l’ensemble du CIUSSS Maintien de fichiers pour l’ensemble des activités financières de la téléphonie.  Maintien et contrôle les opérations au niveau du volet cellulaire. Fait le lien avec plusieurs fournisseurs de services. Programmation de la PBX Produit une synthèse mensuelle de l’ensemble des opérations pour le chef de service Effectue plusieurs suivis ou rapports demandés par le chef de service. Programme Les menus vocaux. Show less



SAINT MARYS HOSPITAL

• United States
• Hospitals and Health Care
• 1 - 100 Employee

• Administrative Technician

  • Feb 2000 - Oct 2015

   Support aux opérations quotidiennes du service de la téléphonie et des téléphonistes.  Formation des nouvelles téléphonistes.  Voir à ce que les politiques et procédures soient appliquées.  Faire les horaires de travail et inscrire les données pour la paie.  Personne ressource pour les logiciels liés à la téléphonie  Reçu un certificat d'Employé Extra Mile en 2013  Support aux opérations quotidiennes du service de la téléphonie et des téléphonistes.  Formation des nouvelles téléphonistes.  Voir à ce que les politiques et procédures soient appliquées.  Faire les horaires de travail et inscrire les données pour la paie.  Personne ressource pour les logiciels liés à la téléphonie  Reçu un certificat d'Employé Extra Mile en 2013



Dr. Nguyen

• Montreal, Qc

• Dental Assisting

  • Apr 1998 - Nov 2000

   Assistance aux patients  Préparation des médicaments dentaires  Stérilisation de tous les instruments dentaires  Préparer la liste des rendez-vous Exposer les radiographes des patients Commander les instruments, medicaments et produits pour le bureau.  Assistance aux patients  Préparation des médicaments dentaires  Stérilisation de tous les instruments dentaires  Préparer la liste des rendez-vous Exposer les radiographes des patients Commander les instruments, medicaments et produits pour le bureau.