Office Manager

• Jan 2021 - Present

- Kompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu oraz Członków Zarządu w codziennych zadaniach.- Zarządzanie biurem: nadzorowanie codziennych operacji biurowych, zapewnienie sprawnego i efektywnego funkcjonowania biura.- Nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentów.- Dekretowanie dokumentów księgowych i kadrowych.- Sporządzanie raportów oraz koordynacja umów i innych dokumentów.- Wprowadzanie danych do systemu; sprawdzanie poprawności wprowadzonych danych.- Sporządzanie dokumentów finansowych dla Głównej Księgowej.- Prowadzenie baz danych pracowników.- Ścisła współpraca ze wszystkimi działami firmy, w szczególności z działem księgowym i HR.- Przygotowywanie materiałów na posiedzenia Rady Nadzorczej.- Wdrażanie nowych pracowników.- Obsługa korespondencji i dokumentów: zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, przygotowywanie i archiwizacja dokumentów.- Pomoc w organizacji podróży służbowych i spotkań.- Tworzenie i zarządzanie wydarzeniami firmowymi.- Dbałość o wysoką jakość i terminowość wykonania projektów.- Bieżąca obsługa mailingowa i telefoniczna.- Realizacja spraw administracyjno-urzędowych na terenie Warszawy i okolic.- Utrzymywanie dobrych relacji z klientami i dostawcami firmy oraz dbanie o dobry wizerunek firmy.- Przegląd wydatków związanych z obiektem/administracją.- Kontrola nad procedurami i kosztami związanymi z powierzchnią biurową.- Zarządzanie zapasami i zamówieniami: monitorowanie poziomu zapasów biurowych, składanie zamówień na potrzebne materiały i sprzęt.- Zapewnienie profesjonalnej obsługi klientów i gości, reprezentowanie firmy w kontakcie z zewnętrznymi klientami.- Planowanie i organizacja przestrzeni biurowej, dbanie o estetykę i funkcjonalność biura.- Zapewnienie przestrzegania norm bezpieczeństwa i higieny w miejscu pracy.- Wspieranie różnych projektów i inicjatyw firmy, koordynowanie działań zespołu w celu ich realizacji.- Wspieranie innowacyjnych pomysłów i rozwiązań w obszarze zarządzania biurem. Show less

Board Assistant

• May 2018 - Jan 2021

Office Manager

• Aug 2019 - Present

- Kompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu oraz Członków Zarządu w codziennych zadaniach. - Zarządzanie biurem: nadzorowanie codziennych operacji biurowych, zapewnienie sprawnego i efektywnego funkcjonowania biura. - Nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentów. - Dekretowanie dokumentów księgowych i kadrowych. - Sporządzanie raportów oraz koordynacja umów i innych dokumentów. - Wprowadzanie danych do systemu; sprawdzanie poprawności wprowadzonych danych. - Sporządzanie dokumentów finansowych dla Głównej Księgowej. - Prowadzenie baz danych pracowników. - Ścisła współpraca ze wszystkimi działami firmy, w szczególności z działem księgowym i HR. - Przygotowywanie materiałów na posiedzenia Rady Nadzorczej. - Wdrażanie nowych pracowników. - Obsługa korespondencji i dokumentów: zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, przygotowywanie i archiwizacja dokumentów. - Pomoc w organizacji podróży służbowych i spotkań. - Tworzenie i zarządzanie wydarzeniami firmowymi. - Dbałość o wysoką jakość i terminowość wykonania projektów. - Bieżąca obsługa mailingowa i telefoniczna. - Realizacja spraw administracyjno-urzędowych na terenie Warszawy i okolic. - Utrzymywanie dobrych relacji z klientami i dostawcami firmy oraz dbanie o dobry wizerunek firmy. - Przegląd wydatków związanych z obiektem/administracją. - Kontrola nad procedurami i kosztami związanymi z powierzchnią biurową. - Zarządzanie zapasami i zamówieniami: monitorowanie poziomu zapasów biurowych, składanie zamówień na potrzebne materiały i sprzęt. - Zapewnienie profesjonalnej obsługi klientów i gości, reprezentowanie firmy w kontakcie z zewnętrznymi klientami. - Planowanie i organizacja przestrzeni biurowej, dbanie o estetykę i funkcjonalność biura. - Zapewnienie przestrzegania norm bezpieczeństwa i higieny w miejscu pracy. - Wspieranie różnych projektów i inicjatyw firmy, koordynowanie działań zespołu w celu ich realizacji. - Wspieranie innowacyjnych pomysłów i rozwiązań w obszarze zarządzania biurem. Show less

Specialist for the implementation of EU projects

• Mar 2018 - May 2018

(replacement) (replacement)

Junior Research Consultant

• Jan 2018 - Mar 2018

Hudson is a global talent solutions company. We help transform the workplace and unleash the full potential of organizations and individuals. Our expert team and proprietary tools provide you with unique insights and services that help you maximize your success. Across 20 countries, we deliver a range of recruitment, talent management and recruitment process outsourcing solutions to get you and your business where you want to be. Hudson is a global talent solutions company. We help transform the workplace and unleash the full potential of organizations and individuals. Our expert team and proprietary tools provide you with unique insights and services that help you maximize your success. Across 20 countries, we deliver a range of recruitment, talent management and recruitment process outsourcing solutions to get you and your business where you want to be.

Administration Specialist with accounting elements

• Apr 2017 - Dec 2017

Dealing of Company documents - issuing and posting invoices; registration, description and verification of invoices; entering data into the system; validation of entered data; preparation of reports, reports; preparing financial documents for the Chief Accountant in accordance with the Company's procedures; keeping a cash register; supervision of the proper circulation of accounting documents; closing activities of the month; scanning, copying and destroying documents; keeping staff databases; preparation of attendance list; preparation of small translations into and from English; preparation of samples of corporate documents; preparation of official writings; preparing correspondence and parcels for shipping; shipment and receipt of Company correspondence; Verification and registration of incoming and outgoing messages. Guest reception, keeping a register, appointing a meeting schedule; care for high quality and timely execution of projects; help in handling the magazine; cooperation with courier companies; support of the official mailbox; execution of administrative and official affairs in Warsaw and its surroundings; Maintaining good relationships with customers and suppliers of the company and taking care of good corporate image; office supplies for groceries, chemicals, stationery; Inventory of equipment and fixed assets. Show less

Senior Specialist in Customer Service and Administration

• Oct 2013 - Apr 2017

Ensure appropriate level of service for students and clients by: punctual opening and closing of SPEAK UP school, telephone pickup and call handling, cash register and terminal payment service, checking and booking installment contracts, keeping cash register records, Actual procedures, borrowing books and keeping records of borrowed materials. Training of new employees. Acceptance of transfers, invoicing, cession, extension of contract, resignation, inter-school transfers. Making decade reports, clearing installment loans, accepting settlements and directing them to Customer Service. Create timetables, work time records. Compliance with health and safety regulations, fire, work discipline, professional secrecy, and proper care of the means to perform work. Show less

Consultant in Customer Care

• Jun 2013 - Aug 2013

Receiving and making phone calls with Company Clients, conducting traditional and electronic correspondence, conducting telemarketing and teleshopping campaigns. Receiving and making phone calls with Company Clients, conducting traditional and electronic correspondence, conducting telemarketing and teleshopping campaigns.

Seller / Functional Person Responsible for the Manager

• Jun 2010 - Mar 2013

Sales of Stradivarius products, Customer service, Professional information to customers about the latest trends in fashion and information on the offered products (their price, type of material, size and other), active participation in delivery, support: cash register, TGT, ADT; Conducting discreet supervision of customers, ensuring proper protection of goods and property in the store. Training new employees with procedures and customer service. Sales of Stradivarius products, Customer service, Professional information to customers about the latest trends in fashion and information on the offered products (their price, type of material, size and other), active participation in delivery, support: cash register, TGT, ADT; Conducting discreet supervision of customers, ensuring proper protection of goods and property in the store. Training new employees with procedures and customer service.

Court protocolon (practice)

• Jan 2013 - Feb 2013

Preparation of protocols during court hearings, preparation of case files, reporting of specific court cases, preparation and sending of court calls, control of case files. Preparation of protocols during court hearings, preparation of case files, reporting of specific court cases, preparation and sending of court calls, control of case files.