Giovanna Sullivan

Coordenadora de eventos at Agência Develop
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us****@****om
(386) 825-5501
Location
São Paulo, São Paulo, Brazil, BR

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Bio

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Experience

    • Brazil
    • Advertising Services
    • 1 - 100 Employee
    • Coordenadora de eventos
      • Jul 2023 - Present

      • Coordenação de eventos presenciais e online. • Negociação de contratos e orçamentos. • Gerenciamento de budget e despesas. • Liderança de equipes multifuncionais. • Gerenciamento completo de projetos. • Utilização de análise de dados para alinhamento estratégico. • Alocação eficiente de recursos. • Otimização contínua de processo com uso de ferramentas e tecnologias. • Adaptação a desafios complexos. • Análise de impacto da marca e relatórios. • Desenvolvimento de relacionamentos estratégicos com parceiros. • Gestão de documentação de eventos. • Implementação de melhorias pós-evento. • Avaliação de novos serviços de mercado. • Acompanhamento constante de ações e atualizações. • Controle de emissões de notas fiscais. • Atendimento direto ao cliente final. • Prospecção de novos clientes. • Identificação de oportunidades de negócios. • Qualificação de leads por meio de ligações. • Primeiro contato com potenciais clientes por e-mail ou telefone. • Zelo pelo atendimento de qualidade e valorização da marca. Show less

    • Brazil
    • Primary and Secondary Education
    • 700 & Above Employee
    • Analista de Marketing e Eventos
      • Apr 2023 - Present

      • Planejamento, gerenciamento e execução de eventos de diversos portes. • Briefings • Gestão de eventos online e offline. • Gerenciamento de equipes, colaboradores e fornecedores. • Criação e execução de estratégias de ativação e interação (experiência do convidado no evento) • Domínio das burocracias e legislação ligada ao mercado de eventos corporativos • Criação de estratégias de marketing • Conhecimento sobre equipamentos técnicos, cenográficos e áudio visuais • Leitura de plantas cenográficas • Estrutura cênica • Montagem e desmontagem • Relatórios pós eventos (feedbacks, pesquisas, dashboards, planilhas de controle, fórmulas entre outras funções e habilidades) • Controle de budget • Grande volume de negociações com fornecedores • Gestão de contratos • Apresentações para clientes Show less

    • Brazil
    • Primary and Secondary Education
    • 100 - 200 Employee
    • Analista de Marketing e Eventos Pl
      • Mar 2021 - Present

      Gestão e planejamento estratégico e operacional, soluções criativas, coordenação e execução de todos os detalhes do evento, do início ao fim da entrega.• Estruturação da primeira área de eventos da empresa.• Planejamento, controle e execução de eventos de diversos portes, tanto presenciais quanto online.• Gerenciamento rigoroso de orçamentos.• Controle de pagamento e materiais.• Planejamento do calendário anual de eventos.• Planejamento de marketing eficaz para promoção.• Negociações estratégicas com fornecedores e patrocinadores.• Gestão de contratos.• Conhecimento em regulamentações de eventos corporativos.• Liderança de equipe multifuncional e alocação eficiente de profissionais.• Estratégias inovadoras para satisfação dos convidados e satisfação do cliente.• Conhecimento de equipamentos técnicos e audiovisuais• Supervisão de montagem e desmontagem de eventos• Relatórios pós-eventos, análise de dados, relatórios finais e ajustes conforme necessário.• Apresentações impactantes para clientes.• Garantia de qualidade• Gestão de riscos.• Conformidade com processos e relatórios.• Comunicação eficaz entre stakeholders.• Material de divulgação e inscrições, controle de estoque.• Compreensão das necessidades do cliente, desenvolvimento e apresentação de conceitos.• Coordenação de infraestrutura e logística, elaboração de relatórios finais e suporte às áreas afins. Show less

    • Analista de Marketing e Eventos Sr
      • Jul 2022 - Apr 2023

    • Brazil
    • Primary and Secondary Education
    • 700 & Above Employee
    • Analista de Marketing e Eventos
      • 2016 - Mar 2021

      • Planejamento e execução de eventos presenciais e online.• Garantia de prazos e qualidade.• Calendário anual de eventos.• Atendimento proativo a clientes e elaboração de briefings.• Estratégias para gerenciar alto volume de eventos.• Negociação de orçamentos e contratos.• Controle rigoroso do orçamento.• Negociação de patrocínios.• Análise de impacto da marca em eventos.• Desenvolvimento de agendas alinhadas com clientes.• Relacionamento com fornecedores e parceiros de mercado.• Coordenação com equipes internas e fornecedores.• Gerenciamento de documentação de eventos.• Realização de pesquisas e visitas técnicas.• Elaboração de planilhas para projetos em equipe.• Monitoramento de prazos.• Planejamento de comunicações.• Liderança de equipes de projeto.• Gerenciamento de reservas e serviços.• Elaboração e revisão de ordens de serviço.• Controle financeiro e pagamento a fornecedores.• Implementação de melhorias pós-evento.• Avaliação de novos serviços de mercado.• Acompanhamento de ações e atualizações da empresa. Show less

    • Estagiária Administrativa e Eventos
      • Mar 2015 - Mar 2016

    • Brazil
    • Automation Machinery Manufacturing
    • 200 - 300 Employee
    • Estágio Administrativo e Comercial
      • Jan 2014 - Mar 2015

    • Brazil
    • Education
    • 100 - 200 Employee
    • Estágio de marketing
      • 2012 - 2014

Education

  • EBAC - Escola Britânica de Artes Criativas e Tecnologia
    Gestão de marketing e eventos
    2022 - 2024
  • PUCRS - Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul
    Produtividade, Gestão do Tempo e Propósito
    2022 - 2022
  • FAM Oficial
    Processos Gerenciais
    2020 - 2022
  • Digital Event Expert
    Formatos e Design, Plataformas, Monetização e Engajamento em Eventos Digitais
    2020 - 2020

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